回首忙碌而充实的20xx年,在公司领导的正确领导与关怀下,我带领部门全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神,发挥本部门土建、水暖、电气、招投标等岗位专业知识与技能,在日常工作中坚持工作原则,圆满地完成了20xx年的各项工作任务。为了全面总结一年来的工作,积累经验,再创佳绩,更好地完成20xx年的各项任务目标,结合公司工程开发进度与本部门工作职责,现对20xx年全年工作做以下简要汇报与回顾:
一、日常工作方面:
1、合同签订与管理
成本部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。
我们日常合同方面工作涉及工程施工合同、外墙保温合同、电梯基坑开挖与支护合同、幕墙施工合同、监理合同、景观绿化合同、零星外包协议,对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。
截止目前20xx已签订各种工程合同共30份,以上合同正本均交由各部存档,我部门整理、留存复印件备份,以便日后检索、查阅。
2、工程预结算、成本管理工作
合同预算部又一工作重点就是预、结算。在预算方面,我们在接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题,提交相关部门协调解决,经常在问题没有及时给予答复情况下,抓紧一切时间,克服重重困难,计算工程量、调研现行材料价,依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本;在结算方面,编制和审核用于结算资料的完整性、准确性,认真计算,和相关施工单位核对,及时准确的完成各项结算。
结算(甲方工作):近年来随着公司市场业务的逐渐扩大,与公司直接合作的分包单位也多了起来,在结算过程中,我们严格控制分包单位高估冒算,坚持合同约定的原则,结合实际发生的变更签证,做好每一项结算,保证双方利益最大化,做到每一项工程结算清晰明了。
本年度主要完成了东区绿化10#—13#楼及14#—18#楼绿化结算,西区23#—A/B/C楼进度审核;东区消防地下负一负二楼喷淋预算;西区甲发包工程合同签署、结算及甲供材结算等相应工作80余项。
3、工程招标工作
由我们部门自行组织招投标工作,从编制招标文件、报价依据和要求,严格审查相关资质,采取“多家报价,综合考评,择优入围”的模式,反复和拟中标单位就合同条款进行洽谈,确定合同价款及结算原则、付款方式,最终签订合同。
二、团队建设和参加公司企业文化建设;
1、加强部门协作,提高工作效率
在工作中总是以大局为重,积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作,我部门都要全程参与,并在竣工后要做结算和付款方面的工作。要经常与工程部负责人沟通施工进度,严把工程进度款支付情况,严格稽核各项资料的齐全性、严密性,避免超报工程款等问题。及时与财务沟通,积极参与公司业务需要做的工作,配合财务部做财务决算等资料。无论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导临时安排的其他工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,即完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。
2、加强团队建设,内练素质,外树形象,部门团队建设:
充分发挥年轻员工青春活力,激发蓬勃向上的进取精神。加强员工之间相互交流、互相学习,以老带新、新老结合,形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后组织员工参加“广联达造价管理软件”、“新招投标平台”等业务培训。通过学习获取较为先进的工作信息与经验。
加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中,由本部门领导牵头,以每位员工为骨干,加上其他部门积极配合,全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神,保质量,赶进度高质高效的实现本部工作。不断提高各自的人文技能与观念技能,即3
与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的特长,建立凝聚力的团队。树立良好形象,维护企业荣誉,得到公司领导及协作单位的认同及肯定。
3、以企业为家,勤俭节约
企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电内部传阅的资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率外出办公尽量合理安排办事时间和路线,经常是一人、一天同时办几件事情。部门员工外出办事交通工具大多是自己开车,尽量避免公司用车难的问题。
4、参加公司企业文化建设
带领部门员工积极参加公司举办的员工聚餐会等企业文化活动。
三、工作体会
20xx年在我和部门全体人员的共同努力下,较好地完成各项工作目标。这一年,我部门积极地与公司各部门配合与协作,加上公司领导对重大问题的决策和亲自过问,为我们的工作顺利开展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味着新的起点、新的机遇和挑战摆在我们每一位同仁
面前,我们决心克服事多人少、任务重、责任大的重重困难,再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理,全面做好我部门负责的招投标、合同、预结算工作。
为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在20xx年要求本部门员工在不影响正常工作的前提下经常深入在建工程施工现场,实地查看工程进度,严格审查工程进度报量。有机会多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验;进一步加强与其他部门配合,多给员工们鼓励,引导员工们共同奋进。充分发挥我部门在公司的重要核心岗位作用,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,为全面完成公司20xx年各项工作目标做出努力和贡献。
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