弹指一挥间，这一年的光阴稍纵即逝。20xx—20xx学年即将过去，外联部在这一年中获得了许多成长，有辛酸有苦辣，有快乐有感恩！今天我们将以一份总结的形式来讲述我们那些年的故事致我们终将逝去的青春！
一、部门内部建设
外联部主要工作是和商家打交道、拉赞助，所以对于交际和沟通能力要求很高。团学海选———复赛考验———成功加入———部门会议———工作实践。这一条漫长而又艰辛的道路让我们受益匪浅！口才、心态、能力、协作、诚信等等都经过了诸多考验。在瞿王铭部长以及两位副部的带领下，干事们迅速成长。他们注重贵对干事的培养，大胆的将大事交给干事们去做，并且默默关注。
二、报账及账目管理
我们外联部身兼着财务部的职责，负责团学各部门活动资金的报销和记账。
1、在上学期我们就已经分配好了一个干事负责一个部门，并每月一次报账。但这些没有彻底的贯彻实施，出现了报账不及时甚至到现在都还未报账的情况。特别是文宣部金易锡现在才告诉我们他还有96块钱的账没有报，文宣上届部长敖双奇也有三百块。
2、报账程序不够规范。每一次报账都是报账人先交支出明细和发票，我们之后在将钱给他。而不是当面结清，并且账目上的“经手人”一栏也均为我们自己填写，没有真正报账人、经手人的签名。
对于报账和账目上出现的两个问题我觉得原因有二：
①各部门之间、干事和部长之间、干事和所负责的部门之间的交流、联系都不够多。导致信息流通不畅，工作交流不够。
②没有严格执行报账程序。特别是每月一次的报账没有执行，更没有形成惯例。使得其他部门不知道何时报账，临时通知报账也会有通知不到位，准备不充分的情况。这些问题我们会在新的一年里改正，进一步完善报账流程、制度。
三、资金支出状况
活动楚风杯健美操比赛工程杯篮球赛工程杯篮球赛生活部打印运动会运动会运动会运动会打印总计20xx—20xx学年下学期土木系活动经费统计经手人敖双奇程莹董雷雨瞿王铭郑兆圻瞿王铭黎冠斌周人敬周雪怡经费1635、5302720、
四、拉赞助情况
拉赞助是我们外联部的工作重点。这半年我们拉到赞助六百元，是由南湖豪客来西餐厅赞助的。在这里首先要感谢上届科技部部长张瑞斌为我们介绍、牵线。感谢他不辞辛苦的带我们去餐厅并帮我们做沟通工作。这天瞿部长带着全部的干事都去了，我们分为了两组。一组去豪客来商谈，另一组去附近寻找其他可能合作的商家。虽然另一组没有找到其他合作，但是豪客来的合作事项已经基本敲定。这是此次豪客来合作的具体流程如下，可作为以后工作的案列：
1.由张瑞斌部长介绍并联系好了见面商谈的时间。
2.在张部长的带领下，干事进去商谈，了解对方的需求和对我们的要求，并详细介绍活动，说明有哪些是我们可以做到的。敲定初步合作事宜。
3.由干事负责跟进，随时与对方保持联系，商量具体细节。
4.由一名干事去收取赞助款。
5.在篮球赛活动过程中，所有干事参与实施完成宣传广告，按商家要求发传单、拉横幅、贴海报。
6.将活动进行的情况和选出十年广告的实施情况回馈给商家并接待对方来察看。这是篮球赛的赞助，本来豪客来还有意愿再次赞助我们的运动会，但因为时间太紧未能谈成。
这些赞助虽然我们做得很成功，但是根据商家反映和市场调查。我们发现商家普遍不相信赞助会给他们带来效益推动，对我们的工作成效表示怀疑。这一点，我觉得在以后的工作中除了要给商家清楚的介绍我们的活动并解释宣传方式以外，还需要做好之后的反馈和总结。拿到赞助款并不是我们工作的完成。
综合这半年的工作情况，总得来说我们做得很好，但在很多地方还需要改进，如下：
1、做好档案盒，多开会，以做好各方面之间的交流。
2、改善报账流程并严格执行。
3、做出商家联系表，对商家做出分析并总结，求得长期合作。
4、做好对商家和回馈工作，并要商家对我们给予评价和建议。
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