1.用纸为A4型(210mm297mm)。
2.文件版心为156mm225mm。
3.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，发文
机关标识一般使用小标宋体字，也可使用圆标宋体字或手写体，用红色标识，字号一般不小于22mm(高) 15mm(宽)。
4.发文字号、签发人居发文机关标识下空2行;发文字号用3号仿宋体字，居左空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，签发人姓名居右空1字。
5.发文字号、签发人之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6.公文标题位于红色反线下空2行，使用2号小标宋体字。
7.主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，主送机关名称后标全角冒号。
8.公文正文用3号仿宋体字，每行28字，每页22行，双面印刷。
9.公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码(如“附件：1.”)，附件名称后不加标点符号。
10.公文成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
11.公文印章应上距正文1行之内，居中并下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
12.公文如附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
13.公文页码用4号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行。
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