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做完活动后的总结

2020-10-27 来源:小侦探旅游网

  对于此次茶话会,我觉得办得还算可以,不能说太完美,也不算太差。

  从活动前期准备来看,我们犯了一个很大的错误,就是没有彻底调查清楚活动当天晚上学校里的活动有没有很多,事实上,在我们活动的那个时候,学校里有很多其他活动,例如社团联盟的迎新晚会,新生杯篮球赛,辩论赛,昂立口译等等,这直接导致了活动现场人数爆少的情况,虽然前期宣传的时候在每个新生楼下放了展板,在几个新生寝室楼里发传单,在几个食堂门口挂了横幅,在新生晚自习的时候我们下班级宣传,但是由于在申请校讯通的时候时间填写错误,导致了校讯通没有发送成功,这是一个很严重的问题。

  在活动当天下午,我们早早的开始准备,把东西搬到现场,大家伙一起排练,大家忙的饭都没有吃,活动开始时间是18点30,为了多拉些人过来,在17点45的时候部分人员出动到周边发传单,可是效果不是很明显。在18点30的时候人不是很多,但那个时候我们并没有慌张,我们一部分的人继续在外面拉人,一部分人在周边的昂立口译,辩论赛教室门口等着,等他们活动结束把新生拉过去(事先已经问清楚他们结束的时间比较早),而在我们活动现场也安排了歌手唱歌,玩游戏稳住现场观众,气氛很活跃。大概19点15分的时候,现场人数逐渐增加,而且比较多了,我们就开始了茶话会,但是拉人继续在进行,随着活动的逐渐进行,现场的人越来越多,气氛也越来越好,我们也渐渐进入状态,活动进行的很顺利。

  活动结束阶段,我们利用抽奖,玩游戏的形式调动大家的气氛,场面也达到了我们预想的效果。

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