我国当代管理学者翟立林对“管理”一词所下的定义是:“通过组织计划来行动,把一个机构所拥有的人力、物力、财力充分运用起来,使之发挥最大效果,以达到机构的目标,完成机构的任务,幼儿园班务管理之我见。
我对“班务”一词的理解是:一个班级如同一个家庭,家庭里的各种事物称为家务,而班级里的各种事物则称为班务。所谓班务管理,即:班级教师通过组织、计划、实施、调整等环节,把园内与班级有关的各种事物、资源充分运用起来,进行合理的组织、调配,以达到班级的教育、管理目标,提高班组的服务质量的综合性活动。它是搞好幼儿园管理的基础工程,是提高保教质量的基本保证。
班长是幼儿园班务管理中的主要负责人,是幼儿园最基层的一级领导。在多年班长工作中,结合有关管理理论,我总结、归纳出以下班务管理方面的点滴认识,望与各位同行商酌,以便达成共识。
一、“三位一体”——班务管理的整体观
三位一体,即“比喻三个人、三件事或三个方面联成的一个整体”。幼儿园班级的三位保教人员如同三角形的三个点;她们之间相互联系、相互作用,如同三角形的三条边、三个角;她们共处于同一班集中,向着同一目标而努力,如同三角形内角和原理
我将这种“三位一体”的管理观运用于自己的班务管理工作,使三位班组成员在思想上意识到班务管理在幼儿园管理中的重要性,在班务管理目标上达成共识,从而在行动上承担起各自丧班集体中相应的一份责任。例如:在接待成都市一级一等园评审的工作中,我班组成员明确了自身的“踩点”、“站位”,即班长全面负责组织、安排各项准备工作,并承担半日活动的设计、实施任务,配班教养员大力协助班长做好半日活动的材料准备,保育员详细、全面地了解半日活动的结构、目标、内容及各环节的观察指导重点,积极配教,从而圆满完成了接待评审的任务。在这些活动中,我班组成员步调一致,并驾齐驱,逐步形成了宽松和谐、团结默契、开拓进取、积极向上、具有凝 聚力的班集体。
二、“以身作则”——班务管理的主体观
俗话说:村看村,户看户,群众看干部。在一个班集体中,班长就是班务工作的直接领导者、带头人,是班组内其他成员的一面镜子。作为班长,应时时处处发扬以身作则,为人表率的工作作风,以“身教”为主,“言教”为辅,用自己的实际行动,带领班组成员齐心协力,共同组织、开展好班务工作。
“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,一个优秀的班集体也是合三为一,集体努力的结晶。为体现每位成员在班组内的主体地位,使她们对“以身作则”的主体有一全新的认识 ( 即这个主体不仅仅指班长,也包括配班教养员和保育员 ) ,我班实行由班组成员轮流进行班务管理的新方法。我们依据区、园工作重点,制定并对照班务工作计划,立足自己的本职工作,轮流主持班务会,“以人为鉴”,进行自查、互查,找出班务工作中存在的薄弱环节,逐一提出切实可行、具体适宜的改进措施,对缺点和不足进行“各个击破”的“攻坚战”,并就某一具体问题各抒己见、畅所欲言地开展讨论,幼教之友《幼儿园班务管理之我见》。在民主的氛围中,大家踊跃为班务管理工作出谋划策,充分发扬了每位成员在班组中的主人翁精神,促使其积极工作,培养了强烈的责任感、集体荣誉感和基本管理能力。工作中,大家均以身作则,严格执行各项工作标准、要求,做好他人的楷模,你、我、她三人互动,发挥潜移默化的影响作用,使人人树立起“能行”信心,提高了班组的整体工作水平。这就从根本上有别于毫无责任感可言的“轮流坐庄”的旧观念。
三、“爱班如家”——班务管理的情感观
班长作为幼儿园最基层的一级领导,虽只是大家心目中微不足道的“小小芝麻官”,但我认为在班务管理工作中,同样应切忌居高临下的“指挥棒作风”,而要重视运用自己的非权力性影响力,即运用自己正直无私、坦诚宽容、平易近人等人格力量,以自己良好的素质和修养,加上与班组成员的情感互通,使我们彼此间产生敬佩感、信赖感、亲切感,相互以情感人,把班集体建设成一个温馨、和谐、美满、幸福的小家庭,让人人心中都深藏“爱班如家”的情感体验。如:在锦江区青年教师。“四赛”活动中,我班两名教养员均在参赛之列。在日常工作繁忙的情况下,班组成员常主动利用休息时间,“全天候做好各项工作,且勇挑重担、吃苦耐劳、公而忘私、不计得失、乐于奉献。我们在思想上、业务上切磋交流、取长补短。班长与配班教养员常在一起讨论半日活动设计方案、指导语的设计、游戏材料和体育器械的准备、游戏开展过程中存在哪些问题等并与保育员协商配合,同时虚心听取园教研组的意见,力争圆满完成参赛任务。因此,我们在生活上更是相互关照、体贴入微。参赛的那段日子,天气骤热,大家的嗓子都累哑了,有的还感冒、咳嗽、眩、晕、头疼,但我们相互扶持,加油鼓励,并叮嘱注意休息,多喝开水。有的孩子为我们送来了金嗓子、西瓜霜,我们耳边还常传来‘‘老师您真辛苦啊”的发自孩子内心真诚而质朴的问候。在这样一 个“家庭”生活,增强了我们彼此间的理解、信任,使我们情同手足,建立起姐妹般的亲情。
四、“及时明确”——班务管理的制度观
园内规定每班每月召开两次班务会,而我班的班务会制度不仅遵循此规章,而且还建立起“随机及时、见缝插针”的八字制度。大家利用交接班、进餐、午休等点滴空隙时间,交换意见、沟通班情,尽量对班务工作中存在的问题或可能出现的问题做到早预防、早发现、早解决。每次会议的内容能根据区、园工作目标、重点和班务工作计划,结合班情,如实确定,做到了查缺补漏、有的放矢、细致明确、利于实施。每次会议的时间也无呆板规定,短至三、五分钟的“碰头会”,长至二、三十分钟的“促膝谈心会”。无论日常工作如何琐碎繁忙,我班的八字班务会制度总是“风雨无阻、不见不散”地严格执行。
班级物品的管理是繁杂的,我班遵循发扬民主、专人保管的原则,建立起“合理分工、具体明确”的物品管理制度。在这个“家庭里,大家都是主人,共同参与物品的管理。如:生活、洗洁用品由保育员专管,学习用品、教学用品按个人意愿和教学重点由班长和配班教养员分工负责保管,书面资料也分工保管。我们对书面资料中的班务工作记录进行了改进,具体做法是特设一本“班务工作记录本”,其中包括三部分内容:
1 、班务工作计划;
2 、班务会记录;
3 、班务工作总结。
这既便于班组成员随时对照计划开展工作,又使班务工作资料更具目标性、系统性、完整性。此外,我们还将“班务工作记录”资料按年度搜集、整理、存档,这不仅便于管理、查阅,又节省经费,符合勤俭办园的原则。
综上所述,在幼儿园班务管理工作中,我理论联系实践,总结、创立出具有推广价值的“三位一体”、“以身作则”、“爱班如家”、“及时明确”的班务管理观,注重调动管理因素中“人”的积极性、主动性、创造性,营造温馨、和睦的班级家庭氛围,树立起良好的班风班貌,增强了班组的综合服务质量,收到了 1+1+1>3 的工作效率!
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