学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》、《X市中小学学生转学流程（暂行）》和《X市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：
一、入学管理
我校每届新初一招生按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生手册、准考证及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。
1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后，在开学后三周内将学籍转入我校。学生学籍号
长期不变，休学一年后一律使用原学号。
3、新生入学后，学校填写好一式二份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交市教育局。
4、学校为每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。
二、学生档案管理
1、学生档案材料包括：
（1）新生入学名册表；
（2）初中学生学籍卡；
（3）电脑档案材料。
2、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
3、学校每学期定期、不定期检查学籍。
三、学生转学管理
1、转入
凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）学生本人向学校申请转学，经学校审核批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。
（3）办理学籍。新生将“转学审批表”和“学籍卡”交到教导处，由学校统一办理学籍。
（4）我校不接收留级学生。
2、转出
（1）凡有转出学生必须先由家长填写“贵港市中小学学生转学审批表”，经接收学校签字盖章、市教育局签字盖章，接收学校在网上申请，我校学籍管理员将审核。
（2）转出的学生原则上不得再转回本校，特殊情况必须经校长批准。转回学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。
（3）毕业年级原则上不办理转学。
四、休学、复学、辍学管理
1、有下列情况之一者，准予休学：
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
（3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。
五、毕业管理
对受完国家规定年限的义务教育的学生，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经市教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。
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