经过我们的辛勤筹备,迎新夜游会最后在9月16日晚上20:00落下了帷幕。看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容,我们作为刚上任的师兄都油然升起一股欣慰与自豪感。
虽然从总体上看,这次活动开展得很成功,但是我们要戒骄戒躁,从这次活动中总结经验教训。这样我们才会有进步,有发展。所以下面是我对这次活动所做的一些总结。
一、活动主题:
趣味运动,共享欢乐。
二、活动目的:
为了展现我校大学生用心向上、生气活泼的精神风貌丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高机电工程学院的综合素质,展现机电工程学院的风采与活力。学生透过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,透过游园活动充分展现当代大学生德智体美劳全面发展的新风貌。这次活动同时也丰富了我们的大学生活,增强了同学之间的友谊。
三,活动筹备:
这个活动,我们多次召开会议商量活动流程,人员安排,活动中要注意的细节,预防措施等各方面的资料,确保活动的顺利进行。
1前期宣传
宣传,这肯定是我们团学律的强项,个性是宣传部制作的活动宣传海报,个性的出色,渲染力强,资料吸引人,突出活动重点,这个给我们的迎新夜游会的宣传加很多的分。在9月14号下午我们就负责把海报粘贴在校园在显眼的地方,几乎让每一个飘过饭堂的人都能明白机电工程学院的“迎新夜游会”。我们也思考到物极必反这个道理,过于的热情会
让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短,从宣传效果来看,我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说“我已经明白了”,所以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。
2物资的采购
首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来,就忙大一的迎新工作,9月14日才把总的策划书给老师看,15日就去购买物资,16
号就是活动的开始。物资购买主要数量多,部门还没有属于自己的干事,我们几个又有课,所以很麻烦,就抽了甘文勇和陈彬两位同学去购买。以后也会吸取教训,策划要早点给老师看,物资要尽早准备,这样才不会忙的乱了自己的阵脚。
3场地的布置
夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关键,也是我们夜游会的一个看点和亮点,但这个活动也需要强大的资金保障和强大的人力资源,所以这个得感谢刘栩老师的大力支持和团学律干部们的鼎力相助,是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。9月16日下午14:00分,大家就集中于东校区宿舍楼F栋楼下。大家开始了各自的工作:搬桌子,搬帐篷,搬音箱,打气球等各项工作。一切在大家的努力下有条不紊的进行着。按照我自己的要求,这种布置场地是还没到达我预期想要的效果,为了解决校道上灯光不够的问题,采购了超多的探照灯来弥补这个缺陷;为了想更好的渲染舞台的气氛,特地的挂满了五彩缤纷的彩灯;但是在各区域的气氛营造很棘手,这也是没有思考进去的一个因素,这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐在其中。这所有布场当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖部协商好怎样接电,这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场进行。这也提醒我们在以后的工作中,前期的准备工作和协商,必须要做到位。
四活动过程:
在这个整个活动过程中,同学们都很用心的参与活动。这个活动也取得了我们预期的效果。
从这次的人流量来看,整体还在掌控内,没有出现人满为患的现象。有一点就是这个活动的场地太狭小,没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题,导致有些同学玩不了游戏,只能一边看。所以在这次的活动过程,让我看到了观众的需要,看到了如何去体现活动的主题,不能一味凭自己的想法去安排,要懂得随心应变。
五后勤工作:
在活动结束后的场地清理,桌子,展板,帐篷的搬运出现人员安排不够。大家的分工不是都很明确,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很用心的服从安排,肯吃苦耐劳,最后把各项工作都做好。
综上所述,我们的这次活动举办得很成功,大家都很努力。
透过这次活动,我们积累了很多宝贵的经验。在今后的工作过程中,我们将会吸取经验,不断地学习、改善、创新,提高我们的工作效率,加强我们的工作潜力,加强部门与部门之间的沟通,弥补我们工作中的不足之处,同时寻找解决的方法,争取把文娱部的发展提到新的一个台阶。
最后,我们要坚信“一分耕耘,一分收获”,正因为有我们的努力,我们的活动才能举办的成功!谢谢大家的辛勤劳动!继续加油哦!
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