1.为了维护档案的完整与安全，档案室实行专人管理、专房专用，要按规定将档案分类排放、排列整齐。
2.不得在档案室内堆放杂物，档案室内禁止存放易燃、易爆等危险物品，保持档案室清洁、卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠等工作。
3.档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经股室领导同意后，方可查阅。
4.档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经领导批准，并办理借出手续，限期归还。
5.接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续。
6.档案室管理人员要熟悉档案室情况，对档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
7.有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
8.管理人员做到人走加锁、关窗，人离灯灭，消除火灾隐患，切实做好平时防范工作。
9.妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。
10.非经允许，外人不得随便进入档案室。
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