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关于公司物料退货程序的规定
为准时完成好公司的每张订单,避免要出货时配件未到齐,或有配件退货未能及时返回,经公司研究决定制定如下退货返修程序:
1.所有原物料和产成品都要有IQC验过,写出验货报告,若验过的原物料或产品经IQC确认需退货处理的,IQC要负责将验货报告和实样报送相应的采购员知晓;
2.采购员结合该批物料的不合格点和该单的交货期等各方因素,确认可以退货的,采购员在IQC的<检验报告>上签名确认可以退货, 并签上货物返回时间;如不能退的采购员要汇报采购部长(现计划部长)知晓原由,由采购部长裁决是否退货;
3.如果采购部长决定退货,需要在<检验报告>上签名确认;不能裁决的,采购部长要上报严副总,由严副总做最终签字裁决;
4.IQC拿到签名确认后的<检验报告>,一联给相应仓管员,如果是接受该票物料的话,仓管员给予办理入库;如果确认退货,仓管员要立即开出<退货单>,且要将退货信息通知采购员,让采购员在<退货单>上签名退货,同时要上报采购部长签批该票退货;如果采购员不在,由采购部长签名即可退货.
5.采购员确认退货后要立即开出<派车单>,联络车队和仓管员寄货时间,一般退货不能超过4小时.
6. 该退货单仓库存根一联,供应商一联,采购一联,采购部长处一联,电脑打
字处一联。
7.以上规定主要由IQC、采购部门、仓储部门相互配合,严格执行!
生产总监
二00五年四月26日
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