企业保密制度

1、总则

1.1 为保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。

1.2 企业秘密是指关系企业权力和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

1.3 企业附属组织和分支机构以及职员都有保守企业秘密的义务。 1.4 企业保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

1.5 对保守、保护企业秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

2、保密范围和密级确定

2.1 企业秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （一）企业重大决策中的秘密事项；

（二）企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （三）企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； （四）企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表； （五）企业所有的技术资料（含书面和各类电子资料） （六）企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （七）企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料； （八）其他经企业确定应保密的事项；

一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2.2 企业秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最主要的企业秘密，一旦泄露会使企业的权力和利益遭到严重的损害。 秘密是重要的企业秘密，泄露会使企业的权力和利益遭受损害。 2.3 企业秘级的确定：

（一）企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为绝密级；

（二）企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为机密级； （三）企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4 属于企业秘密的文件、资料、应当依据本制度第七条、第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

3、保密措施

3.1 属于企业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由秘书和行政部专人执行。

采用电脑技术存取、处理、传递的企业秘密由电脑使用者负责保密。 3.2 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 3.2.1 未经总经理批准，不得复制和摘抄。

3.2.2 发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3.2.3 在设备完善的保险装置中保存。

3.3 属于企业行政部负责执行，并采取相应的保密措施。

3.4 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。 3.5 具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 3.5.1 选择具备保密条件的会议场所； 3.5.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3.5.3 周密规定使用会议设备管理会议文件；

3.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

3.6 不准在私人交往和通讯中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其他方式传递企业秘密。

3.7 公司员工发现企业秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。 4、责任与处罚

4.1 出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。 4.1.1 泄露企业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

4.1.2违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定； 4.1.3 已泄露企业秘密但采取补救措施的。

4.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 4.2.1 故意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 4.2.2 违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖企业秘密的 4.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。 5、附则

5.1 本制度规定的泄露是指下列行为之一： 5.1.1 企业秘密被不应知悉者知悉的；

5.1.2 使企业秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 5.2 本制度解释权归XXX部。 5.3 本制度自公布之日起执行。