浅论项目管理在企业信息化建设中的应用

浅论项目管理在企业信息化建设中的应用

杨 珍1 、靳 鑫2

（兴天通讯技术有限公司 天津 301700）（中国水电基础局有限公司 天津 301700）

摘 要：企业信息化建设项目是为企业信息化管理交付信息化管理系统，提供信息化管理咨询服务，进行信息化管理知识转移而进行的临时性工作。本文介绍了企业信息化建设中应用项目管理的重要意义，分析了项目管理在企业信息化建设中的实际应用及其实施步骤。

关键词：信息化；项目管理；实际应用

信息化建设对现代企业生存和发展而言显得尤为重要，面对这么庞大的信息系统工程，基于项目管理的理念，采用项目管理手段整体控制和管理企业信息化建设，相信可以大大降低企业经营成本，加快企业信息化建设步伐，使企业能更好地适应现代化市场环境。

一、企业信息化建设中应用项目管理的重要意义

版版有所权版有所权版有所权有所权（一）企业信息化建设的基本内涵

企业信息化建设主要是在企业生产、销售、售后服务等各项生产经营活动过程中利用各种现代化信息技术以及资源，提高企业生产经营的信息化、科学化程度，使企业更好地适应市场环境，满足消费者的多样化需求，提高企业的核心竞争力，实现企业生产自动化。企业信息化建设中，应该制定明确、合理的目标以及计划，每项内容之间不仅应该保持独立，也要有一种联系，使企业可以在瞬息万变的市场环境下及时做出反应。

（二）项目管理

项目管理主要是指在整个系统开发过程中，确保特定的质量、成本预算以及时间的基础上，合理利用专业知识、技能以及工具确保能顺利、高效完成任务的管理技术。项目管理应用于企业信息化建设中，应该全面考虑到时间、成本以及范围等因素，实现资源的优化配置，合理控制成本的基础上尽可能满足广大用户的实际需求，帮助企业实现最终目标。通常项目管理的流程包括项目的启动、策划、执行、监控以及完成等几个过程。

（三）项目管理应用于企业信息化建设的重要意义

企业信息化建设与项目管理两者之间的关系是相互独立，同时又相互依存，企业信息化系统建设需要项目管理作为支撑，而项目管理是企业信息化建设的基本框架基础。企业信息化建设和项目管理的目标基本一致，实现企业信息化建设的过程实际上也就是改造项目管理的过程，在不同时期，企业为了适应管理需求，一定要制定具体、详细的流程，同一个信息化系统中也应该制定一个明确、统一的组织架构，也要有一个明确的定位，每一个流程之间都不能有盲点或者重复。换言之，企业信息化建设的过程也就是将项目管理进行细分的过程。而且企业信息化建设程度会直接影响到项目管理水平。总而言之，项目管理以及企业信息化建设都是为了更好的实现企业战略目标。

二、项目管理在企业信息化建设中的应用

版版有所权版有所权版有所权有所权1、计划阶段

项目计划阶段，项目管理团队应该全面分析客户的需求，并且制定项目实施计划方案，同时需要进行可行性分析，项目团队成员共同分析后筛选出最有价值的客户需求编制最终的项目计划。全面收集信息，并且进行数据调查分析，合理预测可能会出现的各种风险，制定相应的风险防范对策。

2、组织阶段

正式开始实施项目之前，应该准备好项目所需的人力、财力、物力等资源，整体分析项目策划后进一步细分，将每一个细分项目合理分配给不同的工作小组。同时应该做好团队成员的协调沟通工作，使

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团队成员能够团结一致，共同完成项目目标。

3、领导阶段

实施项目的过程中，领导阶段的持续时间最长，因此完成的工作量也非常大，必须将企业内部的所有资源进行高效整合，严格控制每一个项目小组的实施进度，组织、协调好每个项目小组的工作，才可以确保能够高效、按时的完成项目。

4、控制阶段

企业信息化建设进行项目管理的过程中，应该具体细分整个过程，并且严格控制每个阶段，才可以确保能够顺利完成项目计划。因此企业应该制定一套严格的项目控制体系，及时对比实际实施和项目目标之间的差距，及时进行整改，防止造成更大的损失。

三、企业信息化建设中实施项目管理的步骤

（一）项目计划

项目团队成员分析企业的信息化需求以及未来发展战略需求后，应该制定一套可行性高的项目实施计划。制定项目实施计划的过程中首先应该细化项目目标，合理分配项目目标，明确主次关系。对相同的问题应该提出多种解决方案，经过相互协商后筛选出最佳解决方案，尽可能在有限的资源下最大限度降低成本，使企业获得最大的利润。同时，应该制定一个工作流程图，全面分析每个项目，预估实施项目过程中可能会出现的问题，提前制定相应的解决对策，尽可能优化项目实施流程。

（二）项目实施以及控制

分解整个项目计划后，对每一个项目成本进行核算，明确每个分项目的先后实施次序，一步步实现项目目标。实施企业信息化建设项目主要是能充分利用企业当前有限的资源，合理配置工作人员，组织工作人员有计划的开展每一个细分项目。签订合同后，企业就可以按照项目计划开始实施，实施项目的过程中，应该由企业领导者带队，和专业团队一起实施项目。在实施项目的过程还需要进行有效地监控，每当完成一个细分项目后应该将实际完成结果和事先制定的项目计划进行对比，找出两者的差距及时进行修正。有效的监控有利于确保项目实施质量。

（三）项目收尾阶段

根据项目实施计划结束各分项目后，融合每个阶段的项目成果，并且移交产品、服务或者项目成果，最后就可以正式宣告项目管理结束。结束项目管理后，企业应该全面收集、整理项目实施过程中的问题，反思、总结项目实施经验教训，为日后工作提供一些参考，这样有利于降低企业经营成本，提高企业工作效率。

想要顺利开展企业信息化建设，要求项目管理团队成员应该具备丰富的专业知识以及技术，在信息化建设的过程中灵活运用项目管理知识，将项目管理的作用发挥到极致。

综上所述，企业信息化建设是现代企业发展的必然选择，为了降低企业经营成本，提高企业运行效率，增强企业的市场竞争力，企业进行信息化建设过程中应该实施项目管理模式，利用项目管理方法和手段。

参考文献：

[1] 贾君君 , 高建华 , 杨扬 . 关于中央企业信息化项目管理办法的探讨 [J]. 信息技术 ,2010(12).

[2] 郑中武 . 目标管理在制造企业工程项目建设中的应用 [J].时代金融 ,2011(30).