二次装修管理规程
A. 目的
对业主 / 用户的二次装修进行管理，维修房屋的整体形象和业主 的使用安全。
B. 适用范围 适用于中国国内所有商业、住宅楼宇和小区。 C. 法规及权限
1． 按中华人民共和国法例和当地的地方法规执行。 2． 遵照当地政府有关部门指示和规定执行。 D. 负责人员（职责）
1． 物业部是二次装修管理的牵头组织部门，主要负责二次装修的现场规程管理、装修初验 及阻碍燃材料的资料查验、组织施工验收，协调与其他部门的工作关系。
2． 工程部负责对二次装修图纸审查（水电、空调部分）装修线路、隐蔽工程、用电设备进 行检查、监督。对水电的供应计量，施工图纸（土建部分）的审查、遗漏工程的完善，与公 共利益有关的二次装修验收等工作。
3． 保安部负责二次装修的电梯运输、现场消防、治安管理等工作 4． 财务部负责核收装修应缴费用。 E. 工作程序
1． 二次装修管理流程图 2． 二次装修申请
2.1 物业部在受理业主二次装修申请时， 管理员应当指引和帮助业主 /租户在办进完入伙手续 后，按商场 /写字楼 /商住楼和《装修手册》办理二次装修的有关申请手续。
2.2 装修前装修公司与业主同往管理处填写“装修申请表”提义装修公司营业执照副本复印 件，提交装修设计图（包括天花图、平面图、电路图及装修项目说明书）报管理处批准后方 可进行施工， 一般装修申请审批期为五个工作日。 注：装修需扫消防部门审批的必须有消防 部门的复批。 2.3 工程部主管审核装修设计图纸在一个工作日内审批完毕（整层或较大面积可酌情延长。 2.4 物业部在协助办理二次装修的同时，督导业主装修公司根据实际情况购买相应的保险。 2.5 装修图纸审批合格后，物业部通知业主到财务部核算装修应收取的费用（如装修押金、 装修出入证押金、装修出证工本费等）并督导业主
/装修商及时缴交。
/用户的利益，确保房屋
2.6 物业部督促业主签订《装修承诺书》 ，并提供的装修之业主《装修商资料登记表》
2.7 装修商在填妥《装修出入证申请表》并到财务部缴交施工人员出入证押金及工本费，管 理处将
凭财务部收据专人办理发出“装修出入证” 。
2.8 在各项费用收缴、装修图纸审批合格后，物业部发出装修许可证。 3.0 二次装修现场监管
3.1 保安部配合装修商负责人察看指定通道、楼梯、电梯及其它公用设施的位置，确认装卸 材料、工具、设备的时间、临时堆放点和指定通道对墙面、电梯等防护要求，申请使用民梯 等注意事项。 3.2 设立装修垃圾临时堆放点， 如有必要可要求装修商制作标志及护栏， 由保安部进行监督。 3.3 工程部巡查员随时检查场内禁止改动的土建设施、管道、线路，配电箱的完好情况，业 主如需改原状态，需申巡查员报告工程主管审核、批准、并记录在案。
3.4 天花实行吊顶前应由物业部管理员协同工程部检查相关位置的管道， 线路的改动及完好 情况并检查穿管预埋线等隐蔽工程的施工情况。
3.5 如发生二次装修协调问题，由物业部召开二次装修施工负责人，其它指定装修商召开协 调会议。
3.6 对偷接、私接水、电的行为坚决制止，并责令拆除，情况严重者可由工程部暂停水、电 供应，通知保安部清场，开具《处罚通知单》 ，并由装修商负责人签字确认，在装修商恢复 改正后，方可通知工程部重新供水、 电， 由保安部放行施工人员入场， 罚款可在装修押金名 扣除或另外缴交。 3.7 因施工损坏土建、设施、管道、线路，由工程部检查损坏情况，限期恢复或协商其它解 决方案，情况严重者由物业部通知暂停施工， 并由保安部清场，禁止场内所有物资放行，按 《装修承诺书》实施处罚或赔偿后，方可重新开工。
3.8 装修现场的巡视由保安部负责每天应与装修队安全负责人检查现场消防器材的完好和 位置，如有损坏失效和位置变动应予纠正或知会物业部， 同时勒令装修暂停新换的消防器材 必须由保安部检查认可
3.9 一般动火作业必须没专人现场监督，填写“施工临时动火申请表”且重新检查消器材， 重大动火由保安部会同施工安全负责人共同监督， 施工安全负责人如不在场不得进行动火作 业，完工后必须彻底清理现场。
3.10 对违反治条例和不服从管理的施工人员， 可没收其工作出入证，拒其入场， 并按《装修 承诺书》处理。
3.11 二次装修需要加班的则由工程部根据实际情况审批， 通知保安部按施工加班申请人数随 时检查施工现场，到规定时间负责清场。 4.0 二次装修验收、完工
4.1 装修完工，由业主提前一个工作日提出装修初验，物业部确认施工队已清场整理后，并 组织业主、 施工负责人、 工程部、保安部予以验收，对不合格项目要求装修队限期整改并申 请复验， 工
程部根据各项目情况确认是否合格， 对于存在重大安全隐患， 业主限期内拒不整 改者，物业部通知工程部停水、电、写字楼
/商场空调，直到整改完成。
/租户本人再向消防部门报验，并向业主
4.2 写字楼 /商场单元房已通过初验的业主，由业主 声明未经消防部门验收合格不得办公。
4.3 装修场内的设备、工具、材料或者其它有关物资的出入和撤离，需填写《物品放行单》 由业主签字或盖章，物业部认可保安部方可放行。
4.4 装修工程完工以消防部门验收同意并经使用 6 个月后物业部应知会业主， 确订无装修质 量，按《装修规则》的有关规定，办理装修押金退款。
4.5 业主应填写《退款会签表》 ，持已会签的《退款会签表》及管理处财务部开出的以下收 据（发票）原件，到财务部结算装修押金款，并办理退款手续。 4.5.1 开工时缴交的装修管理费及押金的收据（发票） 。
4.5.2 装修过程中补交的出入证押金收据及发生的其它费用的收据（发票）
4.6 有关各业主装修工作中所涉及的任何手续及有关表格应整理后归档。 5.0 相关文件记录 《装修申请表》 《装修承诺书》
《装修临时供水电申请表》 《装修期间加班申请表》
《监时动火作业申请表》 、《动火许可证》 《临时工作证申请表》 《施工物品进场登记表》 《物品放行表》 《物品放行表》 装修验收表》 退款会签表》
二次装修管理流程图
提前五 天申请
业主
管理员
工程主管
填报装修 报表
申报表
办理 申请表
物业部
动火 许可证 装修押金： 元/户 出入证押金： 元/人 出入证工本费： 元/人 商场/楼宇
工程部
物业部 保安部
装修监管装修 完毕
装修图动火许可证
申请单位 施工单位 动火时间 安全动火须知 年 月 日 时分至 年 月 日 时 分 1 •动火应严格执行安全动火管理制度，做到“二不 动火”，即未经批准的不准动火，防火措施不落实 不动火，没有监火人在场不动火。 2 •动火许可证要填写清楚，措施要切实可靠，一张 动火证限一个动火部位使用。如动火施工作业未 完成，必须重新办理动火手续，否则按违章动火 处理。 3 •动火现场不得有易爆物品，如动火前后均要清场。 4•动火证许可证必须随身携带，以备检查，如未按 规定办理动火许可证，或安全措施不落实，管理 处有权拒批准动火。 5•动火现场应准备灭火器材，动火完毕应切断电源， 熄火余火后才能离开。 管理处 动火地点 动火人 设备名称 施工内容 动火安全措施： 1 •动火部位周围 全动火须知”。 2•其他 监火人 米范围内，易（可）燃物应清除干净，严格执行“安 管理处签章： 发证日期： 年 月 日 楼宇装修申请表
1 •装修单元 ： 单兀面积 ： 平方米
业主姓名 ： 身份证号码：
联络电话 ： 传 真：
2 •申请人姓名：
身份证号码：
通迅地址 ： 电话号码 ：
3 •装修公司名称：
负责人姓名：
身份证号码:
通迅地址 电话号码 4.装修内容
：
5 •装修期限：由 6•装修时间
至
：周一至周六8:00~18:00中午12:00~14:00禁止噪音装修）
周日：严禁装修
7. 强电/弱电承建商：
负责人姓名： 通迅地址 ： 电话号码 ： 8. 水喉承建商：
身份证号码：
负责人姓名： 身份证号码 ：
电话号码 ：
注：申请人需提供所有证件/副本及影印本（如：营业执照、身份证、上岗证、税务 登记证等）
日期:
日期:
管理处专用:
装修单位： 面 积： 平方米 装修清倒泥头费：Y 装修按金：Y 物业管理部确认 财务部确认 日期： 日期： 退回装修按金：Y 扣除：Y 原因： 物业管理部确认 日期： 财务部确认 日期： 装修承诺书
本人/公司 承诺在管理处批准有关之装修申请后
自当按批准图则及有关装修手册、公约及规定进行工程。本人 /公司明白如有违章, 管理处有权追讨一切引起之损失及停止正在过行之工程。本人亦明白如有任何行为 导致管理处牵连于任何诉讼索偿等事件，本人 /公司自当负起一切的责任。
承诺人/公司名称（签署及盖章）
日期:
楼宇装修及临时工作证须知 事项 装修商/业主提出楼宇装修申请 呈交有效证件，如：营业执照、税务登记等（按装修 手册细则） 负责部门 物业管理部 物业管理部 呈报装修图则及审批图则 临时工作证申请表（装修工人）（身份证、相片人数） 缴交装修按金，装修垃圾费，工作证费用及领取收据 签署装修承诺书 领取临时工作证 物业管理部/工程部 物业管理部/行政人事部 财务部 物业管理部 行政人事部 装修许可证 装修单元 ：住宅/写字楼/商场* 单元 单元面积： M
2
装修公司名称：
负责人姓名 ： 联络电话：
通迅地址
装修内容
装修期限：由
:1、
3
、
4、
5、
6、
7、
8、
至
zz商业大厦物业管理处总经理日期:
，共
请将不适用者删除
装修临时供应水电申请表
有关单元：住宅/写字楼/商场* 临时供电
电缆 每日单价 单元 编号
数量 预计供电日期 估计金额 确头供电日期 实用金额 总计： 总计： 预缴金额
尚欠金额 临时供水
水喉 每日单价 数量 预计供水期 估计金额 确实供水日期 实用金额 申请人签署/印鉴
日期:
请将不适用者删除
管理处
装修期间加班申请表
业户/租户/承办商 （盖章） 电话 经办人姓名 电话 加班位置 类型 层 单元号 事 由 由 日 时，至当日 时止 加班时间 由 日 时，至当日 时止 由 日 时，至当日 时止 业主/租户 意见 物业管理部 意见 批准人： 日期： 管理处
业户装修使用电梯申请表
NO : 业主/租户 承办商 经办人 事 日期： 由 写字楼/商场/住宅楼 电话 身份证号码 货 物 清 单 预计使用货梯时间：一九九九年 月 日至一九九九年 至，由
月 日止 至
预计使用路线：由
（以下保安部、工程部填写）
工程部意见： 保安部意见： 兹通知保安贝，由以上人士携带 货物进入/离开大厦，请予放行。 已批准使用 货梯，批准使用电梯时间： 部 年 月 审批人： 注：请提前日由 由 至 至 24小时向物业管理部申请，申请截止当日 17: 00不便之处敬请见谅 管理处临时动火作业申请表
NO :
动火单位 电话 消防负责人 电话 动火部位 动火方式 现场安全员 动火作业人 电话 操作证号码 动火设备 数量 备注 动火时间 年 年 月 月 日 日 时 时 分始至 分止（至多五天）
附：告知保安部当班领查验，并一班一班掌握动火动态
当班领班签名：
年 月 日
临时工作证申请表
装修单位
装修公司
负责人姓名:
身份证号码:
联络电话： 姓名 申请日期： 职位 身份证号码 工作证号码 有效日期 备注 持证人必须遵守下列条文:
1 •装修工人在ZZ商业大厦范围内必须严格遵守大厦内的一切规则，不准赌博，打 架，生事，不准在装修单位内煮留宿。
2•装修工人在zz商业大厦范围内必须佩戴有效临时工作证，以便随时接受检查。 3•工作证严禁转借他人使用，违者没收作废。
4•工程完毕后，所有证件必须交回管理处，如若遗失，补发时按标准收取工本费。 5•工程完毕后，所有证件必须交回管理处，如若遗失，将按规定扣除装修按金。
管理处专用
发出临时工作证： 个 工本费：Y 物业管理部确认 财务部确认 行政人事部确认 日期： 日期： 日期： 退回临时工作诈： 个，扣装修按金：Y 物业管理部确认 日期： 备注： 财务部确认 日期： 行政人事部确认 日期： 兹收到到ZZ 商业大厦临时工作证人 张，本人及随从人 员愿意遵守前述一切规定。 装修承建负责人签署 日期：
业主签署 日期：
管理处
施工物品进场登记表
NO : 申请单位 申请人 业主确认： 身份证号码 电话 签名： 物品内容： 签名： 保安部意见： 签名： 备注： 日期: 年 月 日
NO :
申请单位 申请人 业主确认： 身份证号码 电话 签名： 物品内容： 签名： 保安部意见： 签名： 备注： 日期: 年 月 日
管理处装修验收表
业主/租户 装修位置 消防部门审批文号 装修面积 装修承办商 电话 装修负责人 验收日期： 电话 验收项目 □地面 □天花 □墙面 □空调 工程部验收签名： □电器表 □洗手间 □厨房 □ 隔 墙 □门类 □ □ □ 物业管理部经理签名 工程部验收签名： 物业管理部经理签名 管理处退款会签表
NO : 业主名称 施工承办商 退款项目 退款原因 业户盖章 工程部意见： ¥: 金额：万仟佰十 元 角 分 物业管理部主任：年月曰 签名：年月日 保安部意见： 经理： 物业管理意见 年 月曰 经理： 年 月曰 经理： 分管副总经理 年 月 日 签名： 财务部意见 年 月 日 经理： 年 月 日
持证须知 1、 进入花园内，必须佩戴此证胸前左上方显眼处。 2、 此证盖章方为有效。 3、 此证在有效内使用，逾期继续使用者，管理公司有权 没收。 4、 此证只限于持证人使用， 不得将此证转借他人或蓄意 损坏，违者罚款五十 元。 5、 持证人必须严格遵守装修规范条例中的远见 定，违法乱纪者将依章处理。
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