论钢材采购中集中采购的优势

论钢材采购中集中采购的优势

作者：杨爽

来源：《中国新技术新产品》2012年第20期

摘要：钢铁工业是中国国民经济的基础产业，对国民经济的发展有着举足轻重的作用。进入21世纪，我国钢铁消费量大于生产量，钢材市场的需求量相当可观。作为企业的采购人员，我们要重视采购的组织模式，利用技术优势替企业节约资金，降低成本。 关键词：钢材；采购；集中采购 中图分类号：TG142.2 文献标识码：A

钢铁材料是人类社会发展的重要原因，没有钢铁材料就没有现代社会。钢材是现代社会的骨骼，作为人类用量最大的结构材料和产量最高的功能材料而言，钢铁材料的地位在可预见的将来不会改变。我国是铁矿石进口大国，国内大大小小钢铁企业众多，由于近年来经济发展迅速，汽车、房地产、城市农村建设都使钢材需求量日益增长，也直接造成铁矿石现货、期货价格年年大涨。如何在有限的条件下节约钢材，降低成本是企业长期重视的方向。

在企业的生产活动中，采购是第一环节，采购价格、采购时机都是决定本次物资采购是否合理的决定因素。采购是节约成本的第一步，重要性不言而喻。面对钢材价格波动，节约采购成本的最好办法就是预测价格趋势，尽量提前或推迟采购计划，最大限度实行趋势采购。 钢材采购人员要注意观察市场动态。尤其是近年来钢材市场价格波动很大，采购人员更要提高注意，看准市场动态，该出手时再出手，必要时预留提前量，杠杆采购、联合采购、趋势采购、标准化采购等不同采购方法灵活运用，这会给企业降低成本带来意想不到的效果。 企业是大批量商品生产的主体，为了实现大批量产品的生产，也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。没有采购，生产就不能进行。企业的采购，不仅采购数量多、采购市场范围宽，而且对采购活动要求也特别严格。它要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究，要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务，保证企业生产所需。 1集中型采购

集中型采购组织模式是指将采购工作集中在采购部门办理，总企业各部门、分企业及各工厂均无采购权。

2集中型采购适用条件

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

建立集中型采购组织的适用条件有以下几点：

①企业产销规模大，采购量值大，迫切需要一个采购单位来办理，即可充分满足各部门对物料的需求。

②企业各部门及工厂集中于一个地理区域，采购工作并无因地制宜的必要。或采购部门与需用部门虽然不是同处一地，但因距离也不是很遥远，通信工具相当便捷，采购工作集中由一单位办理，不至于影响需求时效。

③企业虽有数个生产机构，但是产品种类大同小异，集中采购可以达到\"以量制价\"的效果。

3集中型采购对企业的益处

集中型采购组织施行的采购是集中采购（控制采购的权力是集中的），它能给企业带来如下好处：

3.1协调采购数量

从历史的观点上说，集中采购的主要优势就是实现由累积数量所带来的有利价格。不幸的是，当企业追求集中采购的时候，不仅仅集中向供应商购买零部件，而且集中实际供货过程。这使人们普遍认为，集中采购会降低对内部客户需求的响应性。很多人认为集中化无非就是在经营决策制定过程中增加了另一个浪声时间的步骤。然而，由于存在着系统技术，从而使企业可以在分企业或业务部门之间集中确定统一购买共同采购的物品。为了促进这个过程，下级部门采购人员仍然可以保持直接向供应商下订单的权力。

总企业在汇总各分企业或车间采购员要求的同时，可以通过合并采购数量来达到物料成本的降低。实际上，随着电子数据交换和电子商务的普遍应用，运营要求目前经常由用户直接发出，经企业或者高层采购部门少量的日常干预就可送达供应商手中。

企业还可以通过累加服务以取得更好的采购合同。几乎所有企业都依赖于运输服务来支持它们供应链的人库和出库部分。现在，企业经常使用集中控制的运输合同，不仅仅是为了实现成本降低，而且是为了在所有地点取得统一的绩效标准。 3.2减少重复的采购努力

集中控制采购的另一个原因是要减少重复的采购活动。假定某企业的10个分厂位于不同地点，企业采用完全分散的采购结构，即每个地点都要负责制定它们自己的采购政策、程序和系统。这些分散的采购活动可能会存在一些潜在的重复：①10种物料发放表格；②10种供应

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

商质量标准；③10种改进供应商质量控制的方法；④10种供应商绩效评价系统；⑤10种不同的采购培训手册；）10种制定战略的方法；⑦10种与供应商交换电子数据的标准。

明显地，重复的活动增加了成本，但是在价值增加方面却贡献很少。它提高了成本，降低了效率，使得各个运营单位之间缺乏一致性。采购人员应该在增值任务上花费时间，而不是花时间在不同运营单位间制定多余的或者独立的政策。标准化原则甚至可以跨行业使用。 3.3开发和协调采购策略的能力

对未设立集权采购组织的企业而言，开发和协调企业采购策略是一项挑战。一个问题是开发一个企业采购战略是否有利。在很多产业中，答案是肯定的。一项好的企业采购战略首先会提出运营指南，然后才提出稀缺资源的采购计划。它也能很好地协调资源利用和调配时间之间的关系，为各级经理提供操作指南，并为企业适应动态环境提供了弹性。

当今正在出现以下两个战略发展趋势：①采购的战术功能正在减少，更多的是战略功能；②企业正在将企业运营和采购战略计划连接成一个完整的竞争战略计划。这些趋势需要设一个集中控制的小组来负责在组织的最高层制定采购战略。没有这个小组，一个企业将无法协调它的采购战略。

3.4协调和管理企业采购系统的能力

企业对先进采购系统的需求日益增加。复杂采购系统的设计和协调不应该是个别单位的职责。如果每个分企业或者部门都负责制定自己的采购方案或者建立自己的编码方式，最终结果将是不协调的系统的混合。集中协调方式将支持系统设计并与所有部门都能很好地协调。 3.5采购技术的发展

采购人员不可能在采购的各个环节都成为专家，尤其是当采购部门变得更加综合和复杂时。发展专业采购知识的能力和支持单独采购单位的能力是集中采购小组的另一优势。下面列出了一些领域，在这些领域中集中采购小组发展专业技术，为分企业或者业务单位的采购人员提供培训和支持：采购谈判、国际采购、采购的法律事务、培训和发展计划、供应商质量标准、预算和测量系统、采购研究（包括宏观经济趋势分析）、价值分析技术、企业商品管理、所有权的总成本、团队建设技巧、全面质量管理、计算机和信息系统技术。 3.6其他优势

集中采购可对大量资金支出拥有更大的控制权。存货数字减少是当今大多数企业的一个目标，这对有权监视每个运营单位活动的部门也很方便。从企业高层的观点看，集权采购应把控制总购买量增长作为主要目标。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

结语

人均钢铁材料的消费量代表一个国家的经济发展水平。我国的人均钢材消费量还比较低；与世界上的发达国家相比较相差较大。随着国民经济的发展，钢铁工业还有相当的发展空间。我国的基础设施建设很不完善，有些方面还很落后，加工和制造业对新材料还有相当大量和急迫的需求，其他国民经济部门对钢材的需求仍然旺盛。因此，我们的钢材采购人员要努力提高自己的业务能力，增强事业心责任感，帮助企业降低成本。 参考文献

[1]董千里. 采购管理[M] ， 重庆大学出版社 ， 2008. [2]郝渊晓.采购物流学[M].中山大学出版社 ， 2007.