加强档案工作必须关注的几个方面

维普资讯 http://www.cqvip.com 工作研究　●武　洁　随着计算机等现代化办公设备的广泛应用，工作实　践中产生的电子文件正在大步向我们走来，几年的档案　管理工作，使我们深深地体会到，档案工作的现代化是　一新情况对档案保管期限进行认真的研究。另一方面，要　对电子文件的管理从源头上抓好标准化工作。这个问　题比较复杂，涉及方方面面，需要认识上的统一和财力　项庞大的系统工程，档案管理从文件开始形成就要抓　物力的支持，需要专业部门和计算机工作者协调行动。　我们要不失时机地抓，努力做好基础工作，做好方方面　规范。当前更要加强三个方面的工作：　第一、加强计算机管理。从甲骨文、金文、木竹到纸　面的协调工作，把这方面的标准系列搞出来。当然，有　个逐步成熟的过程，不能急于求成，要按规律办事，可以　先粗后细，逐步完善。　第三。加强档案法规建设。一是要积极参加完善档　案法规的工作，我们档案部门有责任在实践后提出制定　有关法规的要求，并主动做工作。比如，档案法修改后　要相应修改实施办法。随着档案科技、教育工作的加　张、录音、录像带、光盘，直至现在电子文件的磁盘，每次　档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革，电子　文件的产生尤为如此。目前，首先要抓好电子文件归档　和电子档案运行的管理。档案的源头是公文拟制，现在　许多办公部门都在使用计算机，领导也通过终端审批一　些文件，这就有一个电子文件归档和归档后电子档案运　行接轨的问题，如果电子文件所使用的软件系统不一　致，归档后在自己部门操作，但归到档案馆则不能运行　就麻烦了，因此电子文件归档软件的使用必须有一个统　一强，需要制定档案科技工作、档案科技成果转让等方面　的规范，档案工作涉及多门类学科，不仅需要档案保管　利用的历史研究方面的人才，还需要文理兼通，包括档　案保护、计算机、外语、新闻宣传等各类人才，共同推动　档案事业的发展。这就需要制定相应的法规加以规范　和促进。二是要积极向社会宣传档案法规，宣传档案的　现实作用，特别注意向社会宣传利用档案取得的重大社　会效益和经济效益的实例，让人们认识到档案取得的重　大社会效益和经济效益的实例，让人们认识到档案连着　你和我，它能帮助我们科学地安排现在，也能启发我们　规定。这里讲的运行过程包括进入归档环节后怎样　编目和利用以及网络传输安全等问题。二是要抓好电　子档案的技术保护。纸张档案和电子档案保护的技术　要求不同，特别是解决计算机病毒问题和电子档案的存　储问题是电子档案保护技术的关键，必须着力解决好。　第二、加强标准化工作。一方面，对已有标准要修　改完善。１９９１年国家档案局颁布了档案工作标准体　系，现在已过去了７、８年的时间，需要适应实践发展加　以充实、修改和完善。特别是电子档案的出现，由于其　按照客观规律走向未来。三是要认真搞好行政执法，认　真抓好违法案件的处理，一抓到底，见到实效。加强档　案法制建设是实现档案管理走向现代化的重要保证。　（作者单位：河北省医学科学院）　保存期限制还有个不断接轨复制的问题，因此必须根据　及项目档案工作进展和变化情况，进一步规范项目档案　管理。　３．加强项目档案的检查验收工作。经过多年努　近几年我市竣工验收的重点建设工程都执行了这一规　定，收到较好的效果，既保证了项目档案的齐全完整、系　统准确，又提高了项目单位的认识，从而使项目档案工　作真正步入良性发展的轨道。　（作者单位：张家１２＇市档案局）　・力，市计委明确要求从２０００年开始市属工程项目竣工　验收前，必须通过市档案局组织的项目档案单项验收。　《档案天地）２ｏ０２．４　２１・