07两化融合信息资源管理程序

信息资源管理程序

编号：HL/GX/B/07-2014 版本：第1版，第0次

1. 范围

本控制程序规定了青岛红领集团有限公司（以下简称“公司”）两化融合实施评估与诊断工作中，各部门的职责以及主要工作流程。 2. 规范性引用文件

本控制程序规定了公司两化融合信息资源管理的过程、方法、内容，旨在为公司持续推进两化融合管理活动提供坚实的基础保障。

本控制程序适用于公司两化融合信息资源管理。 3. 术语和定义

下列术语和定义适用于本控制程序。 3.1. 信息资源

在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的综合。 3.2. 知识管理

知识管理是企业利用现代信息技术，通过相应的组织活动，对公司内外部知识的获取、存储、传递、共享及应用等活动进行管理，以提升公司核心竞争力的过程。 4. 职责

4.1. 两化融合联合工作组

——负责建立信息资源管理机制，召集公司各部门的相关人员，讨论并审定公司信息资源管理的范围、方法、目标等内容。

2014-11-28发布 2014-12-01实施

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4.2. 公司各部门

公司各部门根据对两化融合管理要求的理解，就本部门业务过程中数据采集、信息转化、知识提炼等提出相关建议或需求，具体如下：

——信息中心负责提出与公司规划和前期工作有关的信息资源管理建议或需求；

——企管部负责提出与工程建设有关的信息资源管理建议或需求；

——供应链中心负责提出与设备运行和物资管理有关的信息资源管理建议或需求；

——办公室负责提出与生产安全信息、消防及火灾应急有关的信息资源管理建议或需求；

——客服中心负责提出与营销服务有关的信息资源管理建议或需求；

——人力中心负责提出与人力资源管理有关的信息资源管理建议或需求；

——财务中心负责提出与财务管理有关的信息资源管理建议或需求； 4.3. 信息中心

信息中心负责对公司各部门提出的信息资源清单进行审核，就公司范围内信息资源的获取、处理、存储、传输等管理过程提出主导意见，供两化融合联合工作组参考。

信息中心负责建立公司的信息资源管理机制，以确保：

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a) 不断推进信息资源的标准化；

b) 识别并采集、获取、存储相关数据，并确保其准确性和时效性；

c) 持续提高信息资源的传递和共享水平； d) 统一数据管理，并挖掘、提炼信息和知识； e) 信息资源的可用性、完整性和保密性。 5. 管理活动的内容与方法 5.1. 总体要求 5.1.1 目的

通过对两化融合管理体系进行定期评估与诊断，旨在评价公司两化融合管理体系各项指标的完成情况，用于识别问题、深入推进两化融合工作。 5.1.2 相关要求

公司将信息资源作为获取可持续竞争优势的战略性基础资源，不断提高公司全员对信息资源重要性的认识。高度重视信息资源相关工作机制的建设，采取适当措施和利用必要的技术手段，以采集两化融合过程中可靠和有用的数据，并将其转化为企业所需的信息，进一步提炼为企业的知识资产。通过强化数据自动化采集，加强信息资源标准化管理，注重开展信息资源的挖掘与分析，建立相关工作机制，以确保：

a) 不断推进公司信息资源的标准化建设，对标准的实施进行监督检查、评价改进；

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b) 识别并采集、获取、存储相关数据，并确保其准确性和时效性；

c) 持续提高信息资源的传递和共享水平； d) 统一数据管理，并挖掘、提炼信息和知识； e) 信息资源的可用性、完整性和保密性。 5.2. 业务描述

5.2.1 信息资源需求征集

公司各部门在原有信息资源管理的基础上，每季度末如有信息资源管理建议或新增需求，须填写信息资源管理申请表（见附件A），并以书面形式报公司信息中心。 5.2.2 信息资源需求初审

公司信息中心负责汇总公司各部门信息资源管理申请表，经过初审明确通过当前技术能够实现的需求，提出初步实施方案，报公司管理层审批。

5.2.3 信息资源管理方案审批

公司管理者代表负责召集信息中心和其他部门的相关人员，对经过信息中心初审后的信息资源管理实施方案进行审批，形成执行决议。

5.2.4 信息资源管理方案实施

信息资源管理方案的实施主体是公司各部门，实施主体应明确具体责任人员，建立激励考核制度，确保取得预期效果。 5.2.5 信息资源日常管理

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信息中心负责信息资源日常管理，其管理要点为：

a) 采取各种宣传和培训手段，不断提高全员对信息资源重要性的认识，将信息资源作为公司的战略性基础资源予以管理。

b) 按照推进两化融合工作的需要，逐步加强信息资源的分类整理和标准化工作，如建立企业级统一编码、信息交换与接口规范等。

c) 充分运用先进的技术、手段和方法，加强数据源的自动采集，注重开展信息资源的挖掘和分析，不断提升其统一管理和共享水平，实现信息资源内在的价值。

d) 采取有效措施，不断提高信息资源的可用性、完整性和保密性。

5.3. 检查与考核

对本控制程序规定的管理活动进行检查与考核，考核内容如下表所示。

表 考核内容

序号 1 考核项目 信息资源对日常工作支撑效果 考核标准 支撑率100% 考核对象 信息中心 考核部门 两化融合联合工作组 6. 相关文件

表 相关文件

序号 1 2 3 制度标准名称 ERP系统管理规定 信息化项目编制与评审管理办法 JAVA编程规范 标准编号（制度标号或发文号） 7. 记录

下表给出了执行本控制程序的记录文件。

表 记录文件

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编号：HL/GX/B/07-2014 版本：第1版，第0次修改 序号 1 编号 名称 两化融合信息资源管理申请表 信息中心项目进度表 填写部门 各部门 信息中心 保存地点 信息中心 信息中心 保存期限 3年 3年 2014-11-28发布 2014-12-01实施

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附 录 A

两化融合信息资源管理申请表

信息资源名称 申请单位 一、信息资源的必要性 简述与申请信息资源紧密相关的需求，简要说明该信息资源解决的主要问题。 二、现状 简要介绍现有信息资源情况，新增信息资源的重要性。

2014-XX-XX发布 2014-XX-XX实施