2010年食品厂年终研讨会会议议题
1. 对办公室会议制度改革措施及意义:含参与人员要求(要求提出办公会议的标准和人选)、时间要求、发言模式及履行职能是否到位的制约等方面的建议和意见?
a. 参与人员:部门合并后各部门最高负责人
b. 时间要求:15min内,适当延长
c. 发言模式:各部门按一定顺序逐一发言
d. 发言人必须清晰阐述部门一周基本工作情况,存在哪些问题,择突出问题进行“分析、处理、总结、预测”等情况汇报。若未能按照发言要求做好发言准备,会后必须补充。加扣分。
2. 对厂目前部门组织架构完善和人员组成方面的意见和建议:含怎样在完善的组织架构和人选上提高对车间、部门的管理工作水平,尽量减少和避免生产、质量、安全事故的发生?
a. 部门组织架构调整主体按调整方案二执行,但物流部与后勤部无需合并。物流是运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实现有机结合的过程。它还是有其独立的功能。
b. 提高管理人员执行力,即管理人员要努力把上级交与的任务高效率的执行完成。管理人员要有一定的判断力,控制力,不能总是附和员工意见,员工说什么,自己就做什么。当然也不能无视员工的意见。
c. 提高质量及安全生产意识,增强工作责任感。管理人员当起榜样作用,绝不能说无视质量的
话,管理人员要意识到质量是生产出来的,而不是QC检验抽查出来的。QC主要是掌控生产情况,质量状况,进而将情况反映给人,由人根据情况调整生产,从而实现更高质量
d. 车间生产切实落实6s管理,注意生产现场有条不紊。
3. 针对厂现行的设备管理和运行工作情况,如何改善设备维护维修、操作人员培养工作?
对于设备管理和运行情况,个人总结为“出问题的设备经常出问题,没出问题的设备缺乏维护和保养”,例如饮料车间打码机,屋顶盒灌装机,西梅三粒封口机等经常出问题,而且很多时候是出现重复问题。设备经过维修只能维持短时间的正常运行,达不到要求,这或许和维修人员不足及维修技术不够有关。因此,若要改善设备维护维修水平,务必壮大维修队伍,培养熟练设备操作工。
4. 2011年激励方案管理小组成员应具备怎样的岗位工作要求和素养,对厂应在哪些方面起到积极的影响和作用?
成员条件要求:1.在各自领域能力领先,有一定的分析、总结问题能力,思维敏捷发散。2.处事严谨严密,灵活不急躁。3.团队精神、责任感强。
起到的影响和作用:1.管理小组有较强的团队精神和责任感,在厂起到领导,榜样的作用。
2.与人为本,具有较强亲和力,让普通员工感受到小组工作为员工。
5. 目前影响厂员工稳定最突出的因素和原因是什么?员工的招聘和稳定工作在厂现有条件下应该怎样做最大的改善?
1. 对于年轻员工,影响稳定的突出因素是发展空间和能力提升,能否与同事融洽相处,适应工作环境也很重要;对于中年员工影响稳定的最主要因素是收入,因为此类人群工作目的很明确——养家糊口,收入多少对他们很重要。
2. 对于员工的稳定,挖掘年轻员工的潜力,保持老员工的活力。鉴于我厂有明显的生产旺季,淡季之分,多劳多得应该比较明显的体现出来,像高温费,超产费应切实实行,无需设置太多的限制,超产无论超多少都应算超产费,是高温生产就可以给以高温费,那是对员工劳动的一种肯定。
6. 今后对于管理、技术人员岗位考核较切实可行、具体的考核指标是那些,应该怎样与岗位晋升和年度奖励挂钩?
1.管理、技术人员岗位考核可从考核现场提问回答情况、生产过程考察、业绩表现及面向普通员工的问卷调查等指标,根据综合得分确认是否晋升,以得分高低在年度奖适度加分。
7. 对照2009年年度厂年度评优评先标准,2010年管理人员年度考核及部门、个人评优、评表扬的基本要求应做哪些补充和完善?
8. 对于员工敏感的“加班、未在规定时间完成好当天任务造成延长时间、员工讲怪话现象、总是提出工资待遇低”等问题,管理人员应如何做好思想教育工作?
1. 首先管理人员要承认存在加班,延时以完成任务对员工造成的不好之处。
2. 通过对比体现我厂加班,延时情况越来越少,工资待遇越来越好。建厂十年来,厂目前的情况经已比以前改善了很多,工资待遇也改善了很多。让员工确切体验到厂一直在进步发展,以后状况会越来越好。
3. 建厂十年之久,籍十年之庆有必要编写本厂发展史,让员工更好地融入本厂企业文化中,了解厂发展情况和趋势。
9. 回顾2009年从化会议纪要工作落实情况,哪些工作有待完善和改进?
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