常用公文写作格式和公文范文大全

常用公文写作格式和公文范文大全：逐层解读各种公文格式规范，提供3种范例实践

一、公文格式规范

公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。为了使公文具有一定的规范性和统一性，以下是公文常用的格式规范：

1.纸张大小：A4（21cm×29.7cm）或B5（18.2cm×25.7cm）。

2.字体：宋体、黑体或仿宋，正文字号一般为小四号（12磅），标题字号为二号或三号。

3.字距：行距为1.5倍或2倍，字符间距为标准。

4.对齐：正文一般左对齐，段首缩进2个字符，标题、目录、序号、附件应居中。

5.页边距：上、下、左、右边距分别为2.5厘米。

6.称呼：一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼，但

在正式场合，如向高级领导写信，要使用“尊敬的”等更正式的称呼。

7.日期：一般放在正文最上方，格式为年月日。例如：2019年9月1日。

8.编号：一般放在日期下面，格式为机构名称+编号，编号可以使用数字、英文字母或组合。

9.抬头：写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。

10.落款：写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式，签名盖章。

二、公文范文

1.请假条

尊敬的xx领导：

我因xx原因，需要请假xx天，具体时间为xx年xx月xx日至

xx年xx月xx日。

在此期间，我将按要求安排好工作，并保持电话畅通，以便及时处理工作。

感谢您的理解和支持！ 此致 敬礼 xx

xx年xx月xx日

2.通知

xx单位：

为加强公司工作管理，提高工作效率，特制定了《关于通知》：

xxxx的

一、xxxxx；

二、xxxxx；

三、xxxxx。

请各位员工注意严格执行，如有任何疑问和建议，请及时向公司领导反映。

此致 敬礼 xx公司

xx年xx月xx日

3.审批表

编号：xxxx

xx单位：

收到xx公司提交的xx材料，经审核，同意xx公司的申请。具体情况详见附件。

请xx公司按照有关规定办理相关手续，并按时完成有关工作。 此致 敬礼 xx部门

xx年xx月xx日

以上是公文格式规范和范例实践，希望对大家有所帮助。