园区物业公司材料领用、购买监督管理规定
为了更好地监管公司维修材料的领用、购买和使用,杜绝管理上的漏洞,减少管理成本,特作如下规定:
1、各部门用料需填写领料单,经部门主管审核,确认领料数量、用途无误后方可批准领料,各部门主管须跟进物料使用情况。
2、对用户维修由相关部门下单,工程维修部领料,完成维修后,管理部再进行验收的同时,监管材料是否得到合理使用。
3、各部门进行内部改造装修和增填文件柜等,由部门提出申请,交工程维修部和管理部核定,报公司领导审批。核实用料时应实事求是,不能因工作方便而人为增大损耗,否则一经发现将给予行政处分。
4、每月25日工程维修部各班组须将剩余和回收材料填写退料单(红、蓝二联)、领料单,交仓管员入账。红单作为退料依据,蓝单作为班组存料依据。材料存放地点不变,各班组存放的物料由总工程师、管理部每月2次随意抽查并核实用料。
5、仓库补仓的材料单价由管理部主办定期进行市场监管;工程部维修申请购买的材料,由总工程师对单价进行监管。
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