外协加工管理制度

外协加工管理制度

一、目的

为明确外协加工的范围,规范外协加工的流程，以确保在外协加工阶段不影响公司自身的利益，且确保产品的品质及交货期均能符合需求。特制定本制度。 二、适用范围

为配合本公司销售、生产上的需要，需通过外协单位完成产品加工以及外单位来料加工的业务均属于本制度范围. 三、外协加工条件

外协加工需满足下列条件之一：

1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和； 2.外协单位有专门性的技术； 3。外加工质量较佳且价格便宜； 4.公司给外单位加工的业务。 四、职责

1、生产部是公司外协加工的归口管理部门，负责外协加工计划申报，负责外协单位比价，负责与外协单位签到合同（或协议），负责外协单位的联系、协调、进度跟催；负责对外协加工所提供的材料、半成品等物资的登记、追踪，以及负责外协方付款业务的办理等.

2、技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术支持。 3、质检处负责外协单位质量的监视、测量和验收，负责提供外加工产品的质量标准。

4、门卫室负责确认外协出返厂手续是否齐全、清点外协物资等。 5、企管处负责外协加工审批单及付款发票的审核。

6、财务部负责外协加工付款的合计、审批.

7、外协单位：负责提供产品加工，负责产品交期、质量等。 五、外协加工程序 5。1送外协单位加工的 外协加工流程：

申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→出厂检验→安排出厂→进行外协加工→外协品返厂→入厂检验→申请部门接收 外协加工管理程序：

1)外协加工申请部门需提交申请给生产部。

2）生产部根据外协加工申请安排外协加工计划；寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用，并填写《外协比价审批单》,报公司领导审批。

3）生产部填写外协加工送货单，需填明产品名称、数量、单位及加工内容等.技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺等技术标准.

4）质检处对需要外协加工的产品按检验标准进行检验.

5）生产部准备好外协加工的半成品或材料，连同外协加工送货单一同外发，并做好记录；

6)外协产品出厂时，外协负责人填写《物资出返厂明细审批单》，需经总经理签字批准.

7）出厂时经门卫室清点确认并签字后方可放行。然后物资出厂经办人需在门卫室处填写《出厂物资登记表》，同时当班保安签字确认。

8）外协产品返厂后，由外协负责人根据《物资出返厂明细审批单》上的数量规格验收，无差错后,做好记录。

8)质检处按检验标准进行检验。

9）接收车间负责人签字接收外协加工品。 5。2协作单位来公司加工的

外协加工流程:

申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→安排外协单位人员进行加工→加工后检验→申请部门接收 外协加工管理程序：

1)外协加工申请部门需提交申请给生产部.

2）生产部根据外协加工申请安排外协加工计划；寻找符合条件的外协单位进行询比价，确定加工费用，并填写《外协比价审批单》,报公司领导审批。接着通知外协单位来公司加工。

3）外协单位入厂时,须在门卫处填写《外来人员出入证》，由外协责任单位带领进入公司相应加工区域.

4）技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术指导等。 5）加工完毕后，由质检处检验质量是否合格，最后外协负责人与申请外协部门共同验收

6）若对方自带材料，加工制作单位（车间)需将对方材料单独存放,标记清楚，不得和我公司材料混放一起，并安排专人负责。加工制作完毕，制作单位负责人（车间)、外协负责人员需现场将制作的产品清单清楚；并分别在《外来人员出入证》上签字。

5.3外协加工费用审批流程：

外协单位提供有效发票→生产部审核签字→分管领导→企管处→总经理→财务按《批款申请单》和发票支付费用 本规定自公布之日起执行。