1. 引言
本规定旨在规范建筑工程项目部印章的使用,确保印章使用的合法性、安全性和有效性,维护建筑工程项目部的正常运作。
2. 适用范围
本规定适用于所有建筑工程项目部的工作人员,包括项目经理、工程师、技术员等。
3. 印章的定义和分类 3.1 印章的定义
印章是指建筑工程项目部为了证明文件或者其他事项的真实性、合法性而制作并使用的图章。
3.2 印章的分类 4. 印章的管理 4.1 印章的保管
建筑工程项目部印章应由专人负责保管,负责人应确保印章的安全、完整和保密。在无关人员未经许可的情况下,不得私自擅自使用印章。
4.2 印章的使用权限
建筑工程项目部印章的使用权限应按照岗位职责和工作需要进行划分,并在相关权限管理系统中进行登记备案。在未经授权的情况下,任何人员不得冒用他人的印章。
4.3 印章的使用规定
• 项目部公章只能由项目经理或授权人员使用,用于重要文件、合
同、证明等事项的签章;
• 项目部办公章只能由相关人员使用,用于日常工作中需要盖章的
文书、文件;
• 项目部专用章只能由特定人员使用,且仅限于特定事务的盖章。
4.4 印章的借用和归还
如果有特殊情况需要借用印章,借用人员需填写《建筑工程项目部印章借用登记表》并经相关负责人批准后方可借用。借用期限不得超过3个工作日。借用人员应妥善保管印章,并按时归还,严禁私自延长使用时间或私自转借他人。
5. 印章的使用注意事项 5.1 盖章要准确、清晰
在使用印章时,应注意印章的印章图案和文字要准确、清晰,以确保盖章的有效性和合法性。
5.2 盖章位置和方式准确
在盖章时,应注意将印章盖在文件或其他事项的指定位置上,并确保盖章方式规范、统一。
5.3 盖章记录
每次使用印章都应当在相关文书或文件上记录详细的盖章信息,包括盖章时间、盖章人员等,以便于日后查阅和管理。
6. 附则
本规定自发布之日起生效,并适用于全体建筑工程项目部工作人员。任何违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
注:本规定最终解释权归建筑工程项目部所有。
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