物料采购成本节约激励方案
一、目的
为了提高员工工作责任心和积极性,在适合公司物料质量要求的前提下,尽量降低物料采购成本,特制定本方案 二、适应范围
本制度适用采购部全体人员。 三、奖励细则
类别 降低采购成本提成 激励项目 同等品质物料谈到更低供货价 款到发货的谈到货到付款 货到付款谈到月结或更长 从自提谈到货送买方仓库, 运费由卖方承担的 奖励金额 按三个月内的采购量乘成本降价差异的8%奖励给新采购价格取得者, 3%奖励给采购部管理人员,具体细分为:总监1%;余下部分采购主管均分。 按供应商三个月内采购额的1‰作为个人奖励 按供应商三个月内采购额的1‰作为个人奖励 每次奖励个人50元 四、奖励方法及奖励范围 1.经公司相关部门检验合格允许使用的物料,经办人责任范围内物料新采购价格与最近采购价格下降部分,从确定第一次下单采购起,三个月内采购总量成本节约部分的8%奖励给新采购价格取得者,3%奖励给采购部管理人员,具体细分为:总监1%;余下部分采购主管均分。
2.任一物料在有一人取得新低价格(与最近原价格对比)并开始采购三个月内,若有另一人取得更低采购价,第一人取得的低价人员奖励方案按第一条计算,第二人奖励按比第一人采购单价下降部分参照第一条方法核算。并以此类推。
3.当市场情况发生变化时,供应商依照市场行情作出的价格调整不在提成计算范围。 当市场原料情况发生变化,但老供应商不降价或降价不到位,通过开发新供应商的介入后降价,可以依照上述第1、2第计算提成。
4.在工艺更改,换新物料代替老物料的情况下,因此而对成本产生的影响,不在提成计算范围。
5.虽属同种物料,但在使用上的效果有差异的,不在提成计算范围。 6.首次样品采购价格与批量采购后的价格差异,不在提成计算范围。
五、供应商竞价相关管理规定
1.公司物料在现有供应商之间竞价时,先按正常的程序打样。经打样合格后,如价格有优势,则择优选择。公司物料在新开发的供应商处竞价时, 先按正常的程序打样。经打样合格后,须由公司派人去实地考察评估合格后,方可下单引入竞争。
2.新开发的供应商未经实地考察或出具合格的评估报告前,原则上不能下单采购,特殊情况须出具文件予以说明并经由公司批准方能执行采购。
3.新开发的供应商经考察评估合格,价格符合本文相关规定时,需按一定的磨合周期先小批量采购。磨合周期暂定为1个月。诸如皮、布、铝材、五金、装饰材料等特殊性的材
料,以《采购下单备忘录》的内容实施。
4.当一种物料需要保留两个或以上供应商提供时,须由采购办根据需要拟定《采购下单备忘录》明确各供应商的供应比例,经公司同意后方可实施。
5.为了保证不过度频繁更换供应商,而影响原材料质量稳定及供货,因此对各种不同类型的物料实行价格竞价阶梯标准。具体如下:
物料类别 外协产品 饰品 五金 生产/包装辅料 木方 布/真仿皮 最低降价标准 降1% 降3% 降3% 降3% 降1% 降1% 物料类别 纸箱 设备配件、工具 油漆 海绵/公仔棉/珍珠棉等 弹簧 最低降价标准 降2% 降3% 降2% 降3% 降2% 6. 在竞价的同时,不得将公司现有物料的价格透露给相关供应商,一旦发现公司将取消透露人的提成,并严惩其责任人。
六、核算方法
1.每月初由采购主任负责统计制作上月《物料价格下降登记表》,并由采购总监、部门主管确认后交财务部审核采购单价下降量及采购日期。
2.每月初由采购主任负责按上月《物料价格下降登记表》和价格调整后当月采购量,统计制作《节约采购成本奖励表》,由采购主任确认后交财务部审核后,并由董事会审批后发放。
3.发放时间及发放标准:每期考核完成后当月工资内发放50%,剩余部分年底统一考核发放。
七、受奖励人员自付个人所得税。 八、本方案由 总经办负责解释、修订。
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