协同办公OA系统审批流程
一、 市场营销新项目评审流程
1. 油田500万元以下,非油300万元以下的项目:申请人→分公司或办事处经理→市场管理部经理→市场主管
2. 油田500万元以上,非油300万元以上,大区内可以组织完成的项目:申请人→分公司或办事处经理→区域经理→市场管理部经理→市场主管
3. 油田500万元以上,非油300万元以上,大区内不能独立完成需要公司组织评审的:申请人→分公司或办事处经理→区域经理→市场管理部经理—公司营销主管领导→市场主管
二、 物资采购
材料需求/采购计划审批流程:申请人→部门经理→系统领导→采购部经理→采购主管领导→总经理→采购计划员→保管员
三、 生产管理
1. 生产计划委托流程:委托单位申请人→委托单位部门经理→市场管理部→委托单位系统领导→生产计划部计划主管→生产计划部计划员
2. 生产计划通知流程:生产计划部计划员→生产计划部经理→接收部门
3. 派工与服务流程:委托单位申请人→委托单位经理→生产计划部下发→市场管理部→任务
接收人→生产计划部计划主管确认
4. 售后服务申请流程:经办人→部门经理→生产计划部计划主管→接收部门经理→市场管理部协调主管
四、 合同管理
(一) 合同会签流程:经办人→部门经理→设计院副院长→法务部经理→经办部门主管领导→总经理(采购合同)/常务副总(其它合同)→法务部合同管理员
(二) 合同评审流程
1. 工程类:经办人→部门经理→概预算部经理→审计部经理→财务部经理→质量安全环保部经理→法务部经理→主管领导→经办部门盖章
2. 其他:经办人→部门经理→财务部经理→质量安全环保部经理→法务部经理→经办部门系统领导→经办部门盖章
五、 资金管理
(一) 借款审批:
1. 销售区域借款:经办人→部门经理→区域经理→财务部经理→财务总监
2. 其他部门借款:经办人→部门经理→系统领导→财务部经理→财务总监→常务副总经理
(二) 付款审批:
1. 材料采购、工程付款:经办人→部门经理→法务部经理→经办部门系统领导→财务部经理→财务总监→总经理
2. 其他付款:经办人→部门经理→法务部经理→经办部门系统领导→财务部经理→财务总监→常务副总经理
(三) 资金计划:经办人→部门经理→系统领导→财务部资金计划员
(四) 开具发票申请:申请人→相关财务会计审核→相关财务会计开票
(五) 年度费用预测:经办人→部门经理→系统领导→财务部资金计划员
六、 人力资源
(一) 临时用工申请流程:经办人→部门经理→系统领导→营销单位经理→行政部经理→人事主管
(二) 用人申请流程
1. 工人:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→人事部门
2. 其他人员:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总经理→总经理→人事主管
(三) 试用会签流程
1. 工人:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→人事主管
2. 其他人员:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总经理→总经理→人事主管
(四) 转正会签流程
1. 工人:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→人事主管
2. 其他人员:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总经理→人事主管
(五) 调动会签(公司内)流程:经办人→调出部门经理→调出部门系统领导→资产管理员→调入部门经理→调入部门系统领导→行政部经理
(六) 调动会签(公司间)流程:经办人→调出部门经理→调出部门系统领导→调出公司资产管理人员→调出公司人事部门→调出公司行政主管领导→调入部门经理→调入部门系统领导→调入公司人事主管部门→调入公司行政主管领导
(七) 员工请假流程
1. 3天(含)以内事假、病假、串休:经办人→部门经理→人事主管
2. 3天以上事假、病假、串休: 经办人→部门经理→系统领导→人事主管
3. 7天(含)以上的事假、病假:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总→人事主管
4. 符合公司规定的工伤假、婚假、丧假、产假、年休假:经办人→部门经理→系统领导→人事主管
七、 资产管理
1. 固定资产购置审批流程:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→相关技术负责人→质量安全部门经理→财务部经理→常务副总经理→总经理→采购员→资产管理员
2. 固定资产调拨审批流程:经办人→需求部门经理→需求部门主管领导→调出部门经理→调出部门主管领导→行政部经理→常务副总经理→财务部→资产管理员
3. 固定资产报废审批流程:经办人→部门经理→相关技术负责人→经办部门系统领导→行政部经理→财务部→常务副总经理→总经理→资产管理员
4. 固定资产大修:申请人→部门经理→系统领导→行政部经理→财务部经理→常务副总→总经理→资产管理员
5. 固定资产自行建造:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→设计部门经理→质量安全部门经理→概预算部门经理→财务部经理→常务副总→总经理→资产管理员
八、 事务处理
(一) 印章使用(盖章)审批流程:申请人→申请部门经理→系统领导→行政部副经理→印章
管理人
(二) 印章借出审批流程:申请人→申请部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总→总经理→印章管理人
(三) 印章刻制申请流程:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总→办公用品管理员
(四) 文件阅办单(内部发文)流程:经办人→行政部经理→常务副总→总经理→经办人
(五) 办公用品、印刷品(不含水务)申请流程:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→办公用品管理员
(六) 办公设备维修(配件购置)申请:经办人→部门经理→行政部经理→维修管理员
(七) 长途用车及外借用车申请流程:经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→车队队长
(八) 外雇车申请:申请人→用车部门经理→用车部门系统领导→车队队长
(九) 信息系统账号申请与变更流程:经办人→部门经理→系统领导→行政部系统管理员
九、 业务外包
工程分包审核流程:经办人→部门经理→系统领导→概预算部经理→营销单位经理→区域经理→常务副总经理
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