商标管理制度

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商标管理制度

1 目的

为加强对企业商标的管理，促使企业正确行使商标权，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国商标法》和江苏省《企业知识产权管理规范》等有关法律、法规，制定本规定。商标管理的目标：通过正确运作商标战略和策略，不断提高商标的信誉价值，争创驰名商标。利用商标推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提高企业效益。 2

范围

适用于公司的商标及类似于商标的其他知识产权（域名、企业名称权）的管理工作。 3

职责

本公司的技术中心（知识产权部）是商标管理的主管部门，其职责包括： a)负责制定本公司商标管理的规章制度；

b)负责本公司商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核及办理，对暂不使用的其他类别商标，应每三年公告一次；

c)负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批；指导和监督本公司各部门商标使用工作，以核准注册的文字、图形或其组合为准；

d)指导或参与解决本公司商标被侵权及纠纷案工作； e) 负责本公司商标的档案管理、信息、处理； f) 负责公司域名的查新及纠纷争议等工作。 g) 负责公司名称权等的维权工作。

h) 负责有关商标及名称权的其他事项。 4

商标工作程序

4.1商标的申请

4.1.1在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标使用的合法性，即提前向本公司知识产权部申报商标查询和商标注册。按照以下程序进行：

a)提出名称：商标使用人向本公司技术中心以书面形式提出拟用商标名称或图案、产品内容及使用原因等内容的申请报告；

b)商标查询：技术中心在30个工作日内向国家商标局进行商标查询，并在15个工作日内将结果反馈给申请人；

c)注册申请和核准注册：申请人应根据商标查询结果会同技术中心做出是否注册商标的决定，并报请

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有关领导批准后，由技术中心负责会同申请人做好商标申请前的有关手续办理； d) 技术中心要在五个工作日内向国家商标局提出商标注册的申请。

4.1.2本公司技术中心应根据公司的经营战略需要，按国际商标注册的规则办理境外商标注册。 4.1.3为避免注册商标在相关类别或类似商标被他人抢注，各位员工有义务配合本公司知识产权部做好联合商标、防御性商标的设计与注册。

4.1.4商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止，为本公司特定的商业秘密保护期。 4.2商标的许可和受让使用

4.2.1对拟使用本公司注册商标企业、应由企业提出书面申请，并填写《商标使用许可申请表》，同时提供企业营业执照、财务报告等资料。

4.2.2技术中心对所提交资料进行综合考察，对经审核和考察合格的企业，可与其签订商标使用合同，并提供许可使用商标的文字和图形标准。

4.2.3 使用合同文本可采用商标局规定的范本，其主要内容有：合同双方名称、地址，使用许可的商标名称、注册证号码，使用许可商标的商品范围和期限，使用许可商标标识的提供方式，被许可人保证商品质量的措施及相应的生产规模，使用许可的报酬、数额和支付方式，双方争议的处理方式及违约责任等，双方也可在此基础上另行商议。

4.2.4合同签订后，视情况将合同副本送交国家商标局备案。

4.2.5许可合同双方必须严格依照合同约定事项履行。发生合同纠纷时，双方均有义务配合纠纷处理。 4.2.6技术中心依据《中华人民共和国商标法》、本制度和许可合同对被许可企业使用商标进行监督。 4.2.7本公司因经营需要的确需要受让他人注册商标的，需对受让商标进行充分论证、并确认该商标权利人没有与第三人发生商标权利纠纷和质押后，方可受让商标。

4.2.8向技术中心提出受让商标的申请，并提供有关该商标的所有资料，由技术中心审核通过后签署受让合同。 4.3商标的保护

4.3.1本公司各部门在使用注册商标时，负有维护商标完整性的责任。本公司员工对商标侵权的行为负有举报的义务，对举报有功者予以重奖。

4.3.2本公司技术中心员工负有对本公司商标档案保守秘密的责任。

4.3.3 因商标申请注册产生的纠纷案件，由技术中心按照国家商标局有关规定和程序处理。

4.3.4 本公司销售部负责处理市场出现的侵权商标行为事宜，对无法解决的可移交技术中心按有关规定和程序处理。

4.3.5技术中心对受理的商标侵权案件应及时进行调查取证，各相关部门应予以配合。对经初步审核涉嫌

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侵权的案件，应分别采取报工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。 4.4商标的档案管理

技术中心负责商标的档案管理。技术中心应遵循维护档案资料的完整性、真实性、安全性的原则，统一存档管理。商标的档案应按以下内容分类：商标注册资料；商标侵权案件、纠纷资料；广告资料；品牌在市场中的相关数据；同类产品的商标使用情况；国内外相关企业商标注册情况。 5

商标应急处理预案与预警

5.1公司发现商标侵权

5.1.1技术中心组织聘请由专业经验的商标律师。知识产权主管组织知识产权管理商标律师商议应对策略。 5.1.2为实现保护利益的最大化，策略可以是要求查处，或者向人民法院提出侵权诉讼，或者两条路并用。 5.1.3商标律师给出的咨询意见后，由技术中心提出，知识产权主管审批应对策略。如果选择向工商机关投诉侵权行为，可以像工商机关请求调解。如果调解不成，公司办依照《中华人民共和国民事诉讼法》向法院起诉。

5.1.4由财务部组织对商标和对方侵权损失进行评估，作为确定侵犯商标专用权的赔偿数额的依据。 5.2公司遭到商标侵权指控

5.2.1技术中心调查对方的商标注册情况，如是否为注册商标、是否驰名商标、是否是正在申请注册中的商标。

5.2.2销售部认真核对自己使用商标以及销售商品使用商标的情况，包括商标标识、商品或服务、许可他人使用的情况。

5.2.3技术中心及时委托有专业经验的律师或商标代理人处理或向市、区工商部门咨询有关问题，获得专业的意见和建议，并根据专业人士的意见作出具体的处理措施。由知识产权经理审阅，总经理批准。 5.2.4如果不构成侵权，应当充分地主张自己的权利，做到正确应对对方可能采取的行动。

5.2.5如果不构成侵权可能性较大的，先停止使用该涉嫌商标侵权的商标或撤下涉嫌缱绻的商品，并做好相关的记录，努力通过合理的方式与对方友好地协商解决问题。

5.2.6如协商不成，立即聘请商标律师或商标代理人准备应对对方的进一步措施。 6

域名及企业名称权等知识产权

6.1 域名管理

根据公司的经营战略，技术中心应适当的对公司域名注册等进行管理，避免域名等有限的资源被他人恶意抢注。

6.2 企业名称权、商号权的维护

技术中心如发现侵犯公司名称权等侵权行为时应及时作出反应。避免应他人恶意使用公司名称给公司

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造成负面影响。工作程序参见本制度第5部分内容。 7

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