实行准时制采购的内部条件和措施

维普资讯 http://www.cqvip.com 实行，翟时制采购的内部条件和措施　采购　实行准时制采购的内部条件和措施　文／齐友发　摘要：准时制采购是一种先进的采购模式，是准时制管理方式在采购中的应用，它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应　商的数目、交货期的管理等方面有许多不同。　关键词ＩＪＩＴ采购；内部条件；措施　中图分类号：ＴＰ３　ｌ　７　文献标识码：Ａ　文章编号：ｌ　００５—６４３２（２００７）４９—０　ｌｌ　３－０２　Ｉｍｐｌｅｍｅｎｔｓ　ｔｈｅ　Ｐｕｎｃｔｕａｌ　Ｓｙｓｔｅｍ　Ｐｕｒｃｈａｓｅ　Ｉｎｔｅｒｎａｌ　Ｃｏｎｄｉｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｔｈｅ　Ｍｅａｓｕｒｅ　Ｑｉ　Ｙｏｕｆａ　（Ｚｈｏｎｇ　Ｊｏｙ　Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｓｔｉｕｔｔｅ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｐｕｎｃｔｕａｌ　ｓｙｓｔｅｍ　ｐｕｒｃｈａｓｅ　ｉｓ　ｏｎｅ　ｋｉｎｄ　ｏｆ　ａｄｖａｎｃｅｄ　ｐｕｒｃｈａｓｅ　ｐａｔｔｅｒｎ，ｉｓ　ｔｈｅ　ｐｕｎｃｔｕａｌ　ｓｙｓｔｅｍ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｗａｙ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｐｕｒｃｈａｓｅ　ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ，ｉｔ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ　ｐｕｒｃｈａｓｅ　ｍｅｔｈｏｄ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｑｕａｌｉｔｙ　ｃｏｎｔｒｏｌ，ｔｈｅ　ｓｕｐｐｌｙ　ａｎｄ　ｄｅｍａｎｄ　ｒｅｌａｔｉｏｎｓ，ｓｕｐｐｌｉｅｒ’Ｓ　ｎｕｍｂｅｒ，　ｄａｔｅ　ｏｆ　ｄｅｌｉｖｅｒｙ　ａｓｐｅｃｔ　ａｎｄ　ＳＯ　ｏｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｈａｖｅ　ｍａｎｙ　ｉＳ　ｄｉｆｆｅｒｅｎｔ．　Ｋｅｙ　Ｗｏｒｄｓ：ＪＩＴ　ｐｕｒｃｈａｓｅ；ｉｎｔｅｒｉｏｒ　ｃｏｎｄｉｔｉｏｎ；ｍｅａｓｕｒｅ　一、准时制采购的含义和意义　伴关系的转变。在传统的采购模式中，与供应商的关系是一般　频繁更换供应商　准时制采购也称为Ｊｕｓｔ　ｉｎ　ｔｉｍｅ（ＪＩＴ）采购，是准时制管理　短期买卖关系，采购理念停留在压榨供应商，Ｔ采购，要求与供应商建立长期合作　方式在采购中的应用。它源于２Ｏ世纪六七十年代日本的准时制　上，无法共享各种信息。ＪＩ生产方式。按照ＪＩＴ管理原理，一个企业中的所有活动只有当需　伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系，与供应商共享库存和需求　共同研究制定降低成本的策略，把相　要进行的时候才进行，即只有在需要的时候，按照所需要的数　信息，共同抵御市场风险，　量、质量，提供所需要的产品和服务。因此，企业按照ＪＩＴ采购就　互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。是只在需要的时候（既不提前，也不延迟），按需要的数量，将企　业生产所需要的合格的原材料和外购件采购回来。ＪＩＴ采购是　一三、企业实施ＪＩＴ采购的内部条件　从企业内部来讲，ＪＩＴ采购强调全面性预防维护，实行全面　种先进的采购模式，可以减少库存，加快库存周转、提高购物　质量控制。鼓励“全员参与是实施ＪＩＴ采购的基本保障。ＪＩＴ生产　的质量、获得满意的交货等效果。　方式不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料，公司　二、准时制采购与传统采购方法的区别　对质量的重视应明显的提高，努力实现零配件的零缺陷。大多　准时化采购和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供　数停产是出于机器发生故障；材料或零件不合格；原材料或零　应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同。主要表现在以　件缺货等原因。儿Ｔ管理理论认为：储备存货并未解决这些问　下几个方面的转变。　题，而是将它们掩盖或隐藏起来。ＪＩＴ生产方式不主张以持有存　传统方式下持有　从为库存采购向为订单采购的转变。在传统的采购模式　货来解决由于机器故障而导致的停产等问题；中，采购的目的就是为了补充库存，采购过程缺乏主动性，采购　存货所要解决的问题可通过其他方式解决，而不应依赖于持有　Ｔ采购　计划较难适应需求的变化。ＪＩＴ采购，采购活动紧紧围绕用户需　存货。因而公司应对预防性维护有足够的重视。再者，ＪＩ求而发出订单，以及时满足用户需求为目的。　管理只是ＪＩＴ系统的一个子系统，其管理水平的提高有待于企　Ｔ系统整体管理水平的提高。而整个ＪＩＴ系统的成功运作需　从内部资源管理向外部资源管理的转变。在传统的采购模　业ＪＩ每个员工的通力合作。因此，实施ＪＩＴ采购必　式中，采购管理注重对内部资源的管理，追求采购流程的优化、　要企业各个部门、Ｔ通过强调全面预防性维护，全面质量控制　采购环节的监控和与供应商的谈判技巧，缺乏与供应商之间的　须鼓励全员参与。ＪＩＴ　合作。ＪＩＴ采购转向对外部资源即对供应商和市场的管理，注重　以及与供应商建立良好的合作关系，以从根本上解决问题。ＪＩ大多数的机器故障是　增加与供应商的信息沟通和市场的分析，加强与供应商在产品　系统如果能够给预防性维护足够的重视，设计、产品质量控制等方面的合作，实现超前控制，以求达到供　能够避免的。此外为了确保零配件或材料在需要时能够及时获　得，可以采用“看板系统”，即在企业的各工序之间，或在生产企　需双方合作双赢的局面。　　从一般买卖关系向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙　业与供应者之间，采用某种格式的卡片（这些卡片也称为板卡）２ｏｏ７．１２　维普资讯 http://www.cqvip.com 实行准时制采购的内部条件和措施　采购　来表示物料的需求，将这些卡片作为要货凭证，由下一环节根　本。在利润分配上，绝大部分利润归组装厂，供应商不仅得利很　据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，从而协　少，而且还可能像一个雇工一样随时有可能被解雇。因此，他们　调关系，做到供应和生产准时同步。　没有长期合作的打算，也就没有改进品质的积极性。在ＪＩＴ采购　下的供应商与大批量生产的传统供应商有很大不同，为了消除　采购中的浪费，而选择较少的、合格的供应商，并与之建立长　期、互利的合作伙伴关系。　四　实行准时制采购的措施　创建ＪＩＴ的采购班组。专业化的高素质采购队伍对实施ＪＩＴ　采购至关重要。世界一流企业的专业采购人员有三个责任：寻　找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。实行　准时制采购首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务　的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与　消除厂内原材料库存。如果满足品质标准的物料能够在需　要时随时送到，那么实际上不需要原材料存货。只有在供应商　不太可靠时，才有必要储存原材料。在这方面Ｅｔ本的一些企业　供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，　同时要负责对供应商的培训与教育。另外一个是专门从事消除　采购过程中浪费的班组。这些班组人员对ＪＩＴ采购的方法应有　充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对　ＪＩＴ采购的认识和了解都不彻底，那就不可能指望供应商的合　作了。　选择合适的供应商。传统的采购模式一般是多头采购，供　应商的数目相对较多；准时制采购下，供应商较少。从理论上　讲，选择少量供应商比多供应商好。一方面，管理供应商比较方　便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长　期稳定的合作关系，质量上也比较容易保证。选择过程中，应选　择距离较近的供应商，并与供应商保持长期的合作关系，积极　帮助合适的供应商，使他具备价格竞争优势，降低自己的成本；　并且提高供应商的品质与信任度，加强对供应商的长期投入，　使供应商乐意也有能力参与到企业的产品开发中来，建立企业　的供应链网络，与供应商共同发展和盈利，这样才能保持长期　及时获得数量充足、品质优良的物料。企业可以采取措施是帮　助供货商满足质量要求，鼓励供货商使用工序控制图而不是批　量抽样检查。除了具有核心技术、专利技术、新技术的零件外，　一般选择地理位置在合适车程以内的供应商，这样可以要求少　量多次送货。此外，供应商必须也应逐渐建立ＪＩＴ生产方式，以　满足经常变化的生产计划。　与供应商建立新型伙伴关系。传统的大批量生产，组装厂　与零件供应商之间是一种主仆关系。当组装厂的一种新产品的　零件图出来之后，才开始选择供应商。选择的标准是在供应商　保证达到设计要求并按期交货的前提下，价低者胜出。由于供　应商不了解整个产品，甚至也不了解与他们制造的零件相关的　零部件，他们通常不知如何保证整个产品的品质，也不知从何　处改进。因而多个供应商生产的零件因配合关系容易造成组装　上的困难。更重要的是，供应商也没有改进工作的积极性。组装　厂为了获取更多利润，采取让供应商之间竞争的办法来降低成　做得非常好。我国的一些公司也开始意识到ＪＩＴ在消除库存方　面的巨大威力。　消除不必要的工作。在ＪＩＴ生产方式下，不能产生价值的工　作就是浪费。一般企业的采购中有大量活动是不增加产品价值　的。ＪＩＴ就是为了减少这些活动的浪费，例如通过流程再造或采　购方式的改进，把订货作业的时间尽量减少，节省工作时间，达　到消除不必要劳动的效果。　统一调度搞好货物运输。小批量采购是ＪＩＴ采购的基本特　征。ＪＩＴ采购和传统的采购模式的重要不同之处在于，ＪＩＴ生产　需要减少生产批量，因此采购的物资也应采用小批量办法。但　是，小批量采购会增加运输次数和成本，特别是供应商在国外　这种远距离的情形下，实施ＪＩＴ采购的难度就更大。解决的办法　可以通过混合运输、代理运输等方式，或尽量使供应商靠近用　户等。ＪＩＴ采购的另一个重要特点是要求交货准时。交货准时取　决于供应商的运输条件。在物流管理中，运输问题是一个很重　要的问题，它决定准时交货的可能性。特别是全球的供应链系　统，运输过程长，而且可能要先后经过几种不同的运输工具，需　要中转运输等，因此要进行有效的运输计划与管理，使运输过　程准确无误。在供应商相对集中的区域，统一调度运输车辆，按　一定的顺序到各供应商处取货。也可在供应商相对集中的区域　建立中转库，附近供应商的原材料、零部件运到中转库，再按需　要统一运送到生产地点。对于本地区的供货商送货，如果数量　大、体积大的货物，供货商应该每Ｅｔ一次或４ｄ，时送货一次；对　于数量小、金额小、体积小的物料，可由制造商租赁车辆每Ｅｔ多　次去多家供货商收货，供第二天使用；对于数量不多、体积大的　物料，可以根据生产计划指定Ｅｔ期送货。　作者单位：仲恺农业技术学院　参考文献：　［１】冯文龙．准时制（ＪＩＴ）采购的战略价值及实施．成都大学学报（社会　科学版），２００７，４：６５－６７．　［２】田照福．企业实施准时化采购的对策研究【Ｊ】．经济师，２００４，１：２９－３１．　［３】庞英翠．准时采购物流在制造企业中的应用研究【Ｊ】．物流科技，　２００６，１０：７８－８０．