进行一场谈判是很复杂的,常常牵扯到很多问题,但只要遵照谈判中的某些原则,就会把这些问题简单化,从而掌控谈判的主动权。下面是作者为大家精心整理的面对面的谈判技能,期望对大家有所帮助,欢迎阅读与鉴戒,感爱好的朋友可以了解一下。
面对面的谈判技能 谈判地点应在我方
在商业谈判进程中,谈判的地点常常是一个争议较大的议题,这是由于地点的挑选对于谈判的双方都有密切关系。一样来说,地点对谁有利,谈判的结果就有可能被对方操纵,这种心理上的差异是不能忽视的。
商业谈判最好是在自己的家中。罗伯特·阿垂尔在他所著的《重要的领土》中,发觉动物在自己的领土里最有办法防卫自己,面在家中由于心理因素影响更容易赢得许屡次商场上的胜利。有句俗语说:“家即是堡垒”,也许是由于最大的气力从家中产生的原因,可使人气力倍增。
假设商谈不得不在别的地方举行时,应挑选一个中立的地方,并携带足够的助手及相干的谈判条件。
若商谈时,必须在外进餐应挑选烹饪技术相对精深的餐厅。这是由于食品的好坏对买主常常有直接影响,几乎每个精明的卖主都知道这点。凡是带客户出去吃饭的卖主都做对了。
不要有问必答
商业谈判时,问题常常起着引诱对方的作用,如果有问答就有可能不知不觉陷入对方的骗局里去,所以,最好的谈判对手并不是有问必答,而是视情形不同而分别应对:
回答问题之前,要给自己一些摸索的时间;在未完全了解问题之前,千万不要回答;要知道有些问题并不值得回答;有时候回答全部问题,倒不如只回答问题的某一个部分;躲避问题的方法是:顾左右而言他;以资料不全或不记得为借口,暂时拖延;让对方阐明他自己的问题;如果有人打岔,就姑且让他打扰一下;谈判时,针对问题的答案并不一定就是最好的回答,它们多是愚笨的回答,所以不要在这方面花费工夫。(关于详细内容在下文有介绍)
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寻觅适度点
谈判进程中,任何说服,本质上都是要使对方舍弃自己本来的观点和立场,作出某种速度上的让步和改变。因此,必须找到对方能够接受的适度点。周恩来同志在调停“西安事变”的进程中,就对当事各方,作了深入的分析,从而找到了各方都能接受的适度点:放蒋抗日。在这个基础上,说服工作才能见效,从而成功地解决了“西安事变”的调停困难。
掌控火候
俗语说:火候不到,大事难成。矛盾的形成、发展与解决,都需要一定的时间。谈判进程中说服点的时间过早,条件尚不成熟;时间过晚,又要错过时机。所以,只有奇妙掌控“接受时间”,才能使矛盾的解决比较自然温柔畅,收到“水到渠成,瓜熟蒂落”的良好成效。
迂回包围
这包括两层含义,一是在谈判中对非原则问题不必蛮缠,完全可以绕道而行;二是对难以解开的疙瘩,不必正面强攻,完全可以采取迂回包围,扫清外围,最后一举“消灭”的解决办法。
哈佛谈判技能
我们为何一定要谈判呢?由于谈判所得的每一分钱,都是净利润。当你知道你的时间的价值是多少的时候,你去谈判的时候,你的要求就会不一样。
一、攻击要塞
谈判,特别是有关公务的谈判,参加者通常不止一人。在这种“以一对多”或“以多对多”的谈判中,最合适采取的,就是“攻击要塞”。
谈判对手不止一人时,实际上握有最后决定权的,不过是其中一人而已。在此,我们姑且称此人为“对方首脑”,称其余的谈判副将们为“对方组员”。“对方首脑”是我们在谈判中需要特别留意的人物,但也不可因此而忽视了“对方组员”的存在。
谈判时,有时你不管再怎么努力也没法说服“对方首脑”,在这种情形下,就应当转移目标,向“对方组员”展开攻势,让“对方组员”了解你的主张,凭借由他们来影响“对方首脑”。其进程也许较一样谈判辛劳,但是,不论做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厉,始能获得最后的成功。
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当你没法说服“对方首脑”时,就要另辟蹊径,把攻击的矛头指向“对方组员”。这正如古时候的攻城掠地一样,只要先拿下城外的要塞,就可以长驱直入了。
攻占城池,要先拿下对城池具有保护作用的要塞,如此一来,就可以如入无人之境了。同理,在没法说服时,便应改弦易辙,设法通过“对方组员”来坚定“对方首脑”的立场。
使用“攻击要塞”战术时,关键在于“有变化地反复说明”。很明显地,“对方首脑”已经不止一次地听过了你的主张,而现在,如果要再拿同样的说词对“对方组员”展开游说,“对方首脑”自然感觉兴味索然。而“对方组员”也一样,对你一成不变陈说方式,也不可能专心凝听的。所以,目的虽然相同,但是,在反复说明的进程中,就要特别留意其中的变化性,以免收到反成效。另外应注意的是,纵然你已经认真地说服了“对方组员”,但是,这却没法保证“对方组员”也会像你认真地说服他们般的去说服“对方首脑”。要是“对方组员”不肯这么做,即便你用尽了全力,“攻击要塞”战术还是难奏其效的。
二、适时反击
反击能否成功,就要看提出反击的时间是否当掌控得准确。反击只有在对方以“恐惧战术”来要胁你时方能使用,所以,它也能够说是一种以退为进的防卫战。汤姆成功的例子,就足以显示反击正是所谓的“借力使力”,就是利用对方的气力,再加上自己的气力,发挥“相乘成效”,一举获得成功。
其次要注意的是,使用反击法时,如果对方不认为你是个“言行一致”的人,那成效就要大打折扣了。强生相信汤姆是个“说到做到”的人,所以在汤姆尚未正式宣战前,便作了让步。情形如果恰巧相反,结果也自然大不相同了。所以,在使用反击法之前,你必须先行了解,在谈判对手眼中,你是否是个言行一致、说到做到的人。
三、“白脸”“黑脸”
有一回,传奇人物——亿万富翁休斯想购买大批飞机。他计划购买三十四架,而其中的十一架,更是非得手不可。起先,休斯亲身出马与飞机制造厂商洽谈,但却怎么谈都谈不拢,最后搞得这位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不过,休斯仍旧不死心,便找了一位代理人,帮他出面连续谈判。休斯告知代理
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人,只要能买到他最中意的那十一架,他便中意了。而谈判的结果,这位代理人竟然把三十四架飞机全部买得手。休斯十分佩服代理人的本事,便问他是怎么做到的。代理人回答:“很简单,每次谈判一陷入僵局,我便问他们——你们究竟是期望和我谈呢?还是期望再请休斯本人出面来谈?经我这么一问,对方只好乖乖的说——算了算了,一切就照你的意思办吧!”
要使用“白脸”和“黑脸”的战术,就需要有两名谈判者,两名谈判者不可以一同出席第一回合的谈判。两人一块儿出席的话,若是其中一人留给对方不良印象的话,必定会影响其对另一人的观感,这对第二回合的谈判来说,是十分不利的。
第一位显现谈判者唱的就是“黑脸”,他的责任,在激起对方“这个人不好惹”、“碰到这种谈判的对手真是倒了八辈子霉”的反应。而第二位谈判者唱的是“白脸”,也就是扮演“和平天使”的角色,使对方产生“总算松了一口气”的感觉。就这样,二者交替显现,轮番上阵,直到谈判到达目的为止。
第一个谈判者只需要做到使对方产生“真不想再和这种人谈下去了”的反感便够了,不过,这样的战术,只能用在对方极欲从谈判中获得协议的场合中。当对方成心借着谈判寻求问题的解决时,是不会因对第一个谈判者的印象欠佳,而中断谈判的。所以,在谈判前,你必须先设法控制对方对谈判所抱持的态度,如果是“可谈可不谈”,那么“白脸”与“黑脸”战术便派不上用处了。
前面已经提过,谈判以在自己的地盘上进行较为有利,但是,在使用“白脸”与“黑脸”战术时,却反而以在对方的阵营中进行谈判为佳。不管第一位上阵的谈判者用什么方式向对方“挑战”,如果谈判是在对方的阵营中进行的话,基于一种“反正这儿是我的地盘”的安全感,对方通常不会有过度情绪化的反应。因此,当第二名谈判者显现时,他们的态度自然也不至于过份卑劣了。
相反地,若谈判是在自己的地盘进行,而对方又被第一位上阵的谈判者激怒了的话,便极可能谢绝再度前来,或者干脆提出更换谈判地点的要求。一旦谈判地点变更,对方便可能因此而摆脱掉上回谈判所带来的不悦,重新振奋起来,以高昂的斗志再度面对你的挑战。果真如此,那么“白脸”与“黑脸”战术的成效就要大打折扣了。
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“白脸”与“黑脸”战术的功效是源自第一位谈判者与第二谈判者的“联线作业”上。第二位谈判者就是要利用 对方对第一位谈判者所产生的不良印象,连续其“承前启后”的工作。第一位谈判的“表演”若未成功,第二位谈判者自然也就没戏可唱了。
四、“转折”为先
“不过……”这个“不过”,是常常被使用的一种说话技能。有一位著名的电视节目主持人在拜访某位特别来宾时,就奇妙地运用了这种技能。“我想你一定不爱好被问及有关私生活的情形,不过……”。这个“不过,等于一种警告,警告特别来宾”,“虽然你不爱好”,“不过我还是要……”。在日常用语中,与“不过”同义的,还有“但是”、“然而”、“虽然如此”等等,以这些转折词做为提出质问时的“前导”,会使对方较容易作答,而且又不致引发其反感。
“不过……”具有引诱对方回答问题的作用。前面所说的那位主持人,接着便这么问道:“不过,在电视机前面的观众,都热切地的期望能更进一步的了解有关你私生活的情形,所以……”。被如此一问,特别来宾即便不想回答,也难以谢绝了。
□ 缓和紧张气氛
在谈判时,当问题本身颇为复杂,叫人难以启口,但却又非问不可时,通常便得使用“缓动”的技能。说话的缓动技能,具有避免对方发怒,使谈判得以顺利进行的作用。
在谈判进程中,我们有时难免会变得情绪化,有时则不得不提出某些触及人身攻击的问题,有时又不可避免地必须与曾是你手下败将的谈判对手再度会面。在这样的情形下,你应当如何处置呢??这里举个例子说明。假定你现在的谈判对手,在不久之前,才和你谈过一件有关土地买卖的问题,当时对方觉得他所提出的价格非常公道,但事后却愈想愈不
对,愈想愈觉得价格太低,自己吃了个大亏。在这种情形下,当这位谈判对手再度与你面对面,讨论另一件有关土地买卖的问题时,必定是心不平、气不和的。所以,不论你开出的价格再怎么公道,对方一定不肯轻易地同意。他之所以不肯同意,并非价格合不公道的问题,而是他已打定了主张,要以更高的价格把土地卖出,以强补上一次的缺失。
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类似这样的例子常常产生。所以,当你发觉眼前的谈判对手对你心存不平时,就不得不谨慎处理,谨慎应对。而化干戈为玉帛的最好方式,便是一开始便恳切、开门见山地向对方提出说明,以排除其蓄积于心中的不满与怨气,让一切能重新开始。
也许你可以这么说:“上一次土地买卖的事已经过去了,现在想来,我确切有些抱歉,不过……”。接着便要设法让对方明白,心中也不再怨恨不平,谈判便可以顺利地进行了。这就是所谓说话的缓动技能。
□ 话中插话
“话中插话”的说话缓动技能,具有改变全部谈判情势的气力。 若男曾承办过一件已经过法院判定的诉讼案件。但谈判双方对于法院裁决的有效性却还有所争议,而经过数次的讨论,仍无具体结果。不过,若男已看出对方的信心有了些细微的坚定迹象。
法院判决的有效与否,对谈判结果具有重大的影响。因此,虽然对方觉得此一议题已无再谈下去的必要,但若男仍旧再三地使用“话中插话”的缓动技能,努力地把话题拉回判决有效与否的问题上。若男一再告知对方“虽然我们已就法院判决的问题充分地讨论过,再重新提出的话,确切是有些煞风景。不过……”,接着便说明自己对判决的看法。就这样,一有机会,若男便反复陈说对法院判决的看法。最后,对方的信心终于完全坚定,而反过来接受若男的主张了。
谈判中说服对方的技能
谈判者说服对方时,是依靠理性的和情感的气力去使对方心悦诚服地转变态度的。说服重视的是心灵的呼应,它与那些依靠强制性的手段(如法律仲裁、强权、舆论压力)或敲诈性的手段来获得对方的服从有着根本的不同。同等温顺的态度表明对别人的尊重,保持理智则可以免双方在某些分歧方面的进一步恶化,这样,谈判者就有了说服对方的基础。
说服的礼仪要求为: 掌控说服的时机
在对方情绪激动或不稳固时,在对方敬重的人在场时,在对方的思维方式极端定势时,暂时不要进行说服。这时第一应设法安定对方的情绪,避免让对
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方丢面子,用事实适当地给他以教训,然后才可进行说服。在同事、朋友、夫妻、家庭成员之间、对手之间进行的劝说莫不如此。
奠定良好的人际关系基础
要说服对方改变初衷,应当第一改进与对方的人际关系。当一个人推敲是否接受说服之前,他会先衡量说服者与他的熟悉程度和亲善程度,实际上是推敲信任度,对方如果在情绪上对峙,则不可能接受说服。
言词诚挚
在谈判中进行说服应努力寻求并强调与对方立场一致的地方,对于立场上的某些分歧,可以提出一个美好的假想,以提高对方接受劝说的可能性。要诚挚地向对方说明,如果接受了意见将会有什么利弊得失,既要讲明接受意见后对方将得到什么样的好处,我方将得到什么样的好处,也要讲明接受意见后对方的缺失是什么,我方的缺失有哪些,这样做,使人感觉到所提的意见客观、合乎情理,易于接受。
面对面的谈判技能到此结束。
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