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采购单位调整采购计划操作手册

2023-07-01 来源:小侦探旅游网


采购单位调整采购计划操作手册

目录

1. 2. 3.    4. 5.

采购计划模块 ............................................................................................................................ 3 功能点列表 ................................................................................................................................ 3 调整采购计划 ............................................................................................................................ 3 新增采购计划 ............................................................................................................................ 4 修改采购计划 ............................................................................................................................ 5 追减采购计划 ............................................................................................................................ 7 采购计划查询 ............................................................................................................................ 7 查询计划调整单 ........................................................................................................................ 8

1. 采购计划模块

采购单位具有该权限的操作员使用电子密钥登陆系统后,选择功能菜单中“采购计划” 功能模块,如图1所示。

(图1)

2. 功能点列表

功能模块 功能点 调整采购计划 采购计划 采购计划查询(采购人) 查询计划调整单(采购单位) 功能描述 由采购单位具有该权限的操作员,进行采购计划的新增、修改、追减等操作。 采购单位具有该权限的操作员,可以查询本单位所有的采购计划。 采购单位具有该权限的操作员,可以查询本单位所调整的计划的详细调整情况。 3. 调整采购计划

由采购单位具有该权限的操作员,对本单位的采购计划进行调整操作。点击“采购计划”功能模块下的“调整采购计划”功能点,将会显示如图2所示界面。

在图2中,可以新增计划,或者对已有的计划进行修改、追减操作。调整计划需要经过财政局业务科室的审核,审核通过后才能生效。

“操作”栏下的“修改”、“追减”如可点击表示该条计划可以进行修改、追减操作,如不可点击(即呈灰色显示)表示该条计划已进行修改或追减操作,并发送到财政局业务科室等待审核,需要业务科室审核完成后才可继续进行操作。

(图2)

 新增采购计划

采购单位需要新填报计划,则点击图2中 的“新增计划”按钮,显示如图3所示界面。

(图3)

在图3中选择“科目名称”(即预算科目);“业务部门名称”(财政局资金所理业务科室);“品目名称”(所填报计划的政府采购品目类目录,明细到品目目录的最末级);“计划年度”默认为本年度;“采购项目名称”、“数量”、“单价”、“计量单位”处填入实际采购项目的名称、数量、单价、计量单位,如是工程类或者服务类,计量单位可以填“项”或“批”,项目形式可以选择“常规项目”、“国际招标”、“保密项目”,招标代理机构选择根据项目资金及实际情况选择“深圳市政府采购中心”或其他社会招标代理机构;金额合计栏将自动取单

价和数量的乘积;采购单位计划资金来源填入图3中的10项资金来源,资金来源之和必须等于本条计划的金额合计;可在“规格及技术参数”处简略写明计划的参数要求(非必填项)。填写完毕后,点击“保存”按钮,如图4所示界面。

(图4)

在图4的弹出窗口中点击“确定”,新增采购计划操作成功,并发送到相应的财政局业务科室进行审核。

 修改采购计划

采购单位如需对已有的采购计划进行修改,则在图2中选择要修改的计划,点击“修改”按钮,显示如图5所示界面。

(图5)

在图5中可以修改此界面中的任一选项或输入域,修改完成后点击“保存”,如图6所示界面。

(图6)

在图6的弹出窗口中点击“确定”,修改采购计划操作成功,并发送到相应的财政局业务科室进行审核,操作结果提示如图7所示。

(图7)

 追减采购计划

采购单位如需撤销某条已有的采购计划,可在图2中选择要撤销的计划,点击“追减”按钮,显示如图8所示界面。

(图8)

如确定要对计划进行追减,在图8的弹出窗口中点击“确定”,追减采购计划操作成功,并发送到相应的财政局业务科室进行审核,操作结果提示如图9所示。

(图9)

4. 采购计划查询

点击“采购计划查询(采购单位)”,可查询到本单位所有的采购计划,如图10所示界面。

点击采购项目编号,可查看该采购计划的详细信息。

(图10)

采购计划的申报标志:

可以申报:计划中仍有剩余金额,可以进行申报; 申报完成:计划中所有的金额已用完,不可进行申报;

调整申报:有效的计划进入“采购计划调整”状态,不可进行申报; 不可申报:无效的计划,不可进行申报。

5. 查询计划调整单

调整的采购计划经过业务科室经办人汇总发送后,形成采购计划汇总单,在“查询计划调整单”中可以查询汇总单的明细情况。点击该功能点,如图11所示界面。

(图11)

在图11中,可以打印计划汇总单,选择需要打印的计划,点击“打印”即可。点击汇总编号链接,可查看采购计划调整及审核的详细情况,如图12所示界面;

(图12)

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