为充分调动员工积极性和主动性,推动公司各项发展,本着奖励先进、选拔贤能的原则,营造公平、公正、公开的竞争机制,扩展员工的成长空间,激发员工的潜能,及时为各岗位补充高素质人才,同时对不胜任原岗位的管理人员进行调岗及降级处理特制定本办法。 2. 范围
本办法适用于XXX酒业集团及其下属子、分公司(以下简称公司)已转正的所有员工。 3. 职责
3.1 总裁/总经理/总监:
3.1.1 负责《员工晋升、调岗、降级管理制度》的审批;
3.1.2 负责对员工晋升、调岗、降级工作的开展进行指导、审核和批准; 3.2 人资中心/综合部/总经办(人力资源单位)
3.2.1 人资中心负责拟订《员工晋升、调岗、降级管理办法》并上报批准; 3.2.2 人力资源单位负责晋升、调岗、降级工作的组织安排、及跟踪落实;
3.2.3 各人力资源单位根据所属公司部门提供的《晋升、调岗、降级申报表》(见附件2)依据其具体
表现、工作业绩、组织相关人员对晋升、调岗、降级员工组织考评工作,结合部门意见和建议、考评结果已及公司的相关规定,提出相应的审核意见;;
3.2.4 集团人力资源中心负责中层管理以上人员的晋升、调岗、降级申报,组织对晋升、调岗、降级
员工的面谈及晋升申报工作的跟进;
3.3 各部门:
3.3.1 负责提报本部门拟晋升、调岗、降级岗位员工的名单,根据公司的组织架构及岗位编制拟定晋
升、调岗、降级岗位名称及人员名单,部门申报的理由;
3.3.2 配合本公司人力资源单位做好对晋升、调岗、降级员工的考核工作; 4. 定义 无 5. 作业内容
5.1 员工晋升作业流程图(附件一)
5.2 拟定《员工晋升、调岗、降级管理办法》。
5.2.1人力资源中心根据集团发展战略及公司年度运营计划,拟定《晋升、调岗、降级管理办法》。 5.2.2《员工晋升、调岗、降级管理办法》通过公司高层会搞确定后,向全公司人员发文公告。
5.3 部门拟定晋升人员名单
5.3.1 销售人员晋升,由销售人员直接上级进行提报,区域经理可以提报区域主管,事业部总经理 提报区域经理及区域主管。 5.3.1.1晋升主管条件
● 在原岗位任职半年以上(含半年); ● 从提报之日起上溯半年内无行政处罚;
● 至提报日上溯半年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过10天; ● 人事测评综合得分达80分以上(含80分) 5.3.1.2 晋升区域经理条件
● 在原岗位任职一年以上(含一年); ● 从提报之日起上溯一年内无行政处罚;
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● 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过15天; ● 人事测评综合得分达80分以上(含80分)
5.3.1.3 区域主管、区域经理调岗降级条件(满足前面四项中的任意两项即可进行提报) ● 在原岗位任职一年以上(含一年),降级不受年限限制;
● 绩效考核连续三个月低于60分或者销售业绩连续三个月未达成70%; ● 从提报之日起上溯一年内有记大过以上行政处罚2次;
● 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计超过15天; ● 人事测评综合得分达70分以下(含70分)
5.3.2 车间员工晋升,由车间主任,酿造部经理进行提报,车间主任提报班组长,酿造部经理提报 车间主任。
5.3.2.1晋升班、组长条件
● 在原岗位任职一年以上(含一年); ● 从提报之日起上溯半年内无行政处罚;
● 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过10天; ● 人事测评综合得分达85分以上(含85分); 5.3.2.2晋升车间主任条件
● 在原岗位任职两年以上(含两年); ● 从提报之日起上溯一年内无行政处罚;
● 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过15天; ● 人事测评综合得分达80分以上(含80分);
5.3.2.3 车间班组长、车间主任调岗、降级条件(满足前面四项中的任意两项即可进行提报) ●原岗位在班组长任职半年以上,车间主任任职一年以上(含一年),降级不受年限限制; ● 绩效考核连续三个月低于60分;
● 从提报之日起上溯一年内有记大过以上行政处罚2次;
● 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计超过15天; ● 人事测评综合得分达70分以下(含70分)
5.3.3 职能部门员工晋升,由部门负责人提报。可以晋升为原岗位的上个一个层级,部门负责人晋升 由集团人资中心提报。 5.3.3.1晋升专员、主任条件
● 在原岗位任职一年以上(含一年),晋升专员可缩短至半年; ● 从提报之日起上溯半年内无行政处罚;
● 至提报日上溯半年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过10天; ● 人事测评综合得分达80分以上(含80分); 5.3.3.2部门负责人晋升条件
● 在原岗位任职两年以上(含两年); ● 从提报之日起上溯一年内无行政处罚;
● 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过15天; ● 人事测评综合得分达85分以上(含85分); 5.3.3.3 职能部门管理岗调岗、降级条件
●原岗位任职半年年以上(含半年)降级不受年限限制,; ● 绩效考核连续三个月低于60分;
● 从提报之日起上溯半年内有记大过1次以上,或者记过2次以上,警告3次以上行政处罚; ● 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计超过15天; ● 人事测评综合得分达70分以下(含70分) 5.3.4 员工晋升、调岗、降级提报、审核、审批权限表
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项目内容 生产部门员工 营销销售部门员工 职能部门普通员工 拟/经办 车间主任/酿造部经理 区域经理/事业部总经理 审核1 酿造部经理 事业部总经理 审核2 总经办 审核3 人资中心 核准 酿酒总经理 营销公司总经理 人资中心总监 总裁 报备 备注 综合部 人资中心 部长/主任 人资中心经理 部长 人资部门负责人 人资中心总监 人资中心总监(组织考核) 人资中心 执行副总裁 人资中心 人资中心 中层管理人员 总监、总经理/副总经理、总裁助理 高层管理人员 总裁 董事会 董事长 5.4 考评
5.4.1 由拟晋升、调岗、降级员工所在部门/车间同事(随机抽取)、部门负责人、与其工作岗位相关
部门的人员(随机抽取)及人力资源单位共同组成评审小组(不少于四人),对拟晋升、调岗、 降级员工进行考评。
5.4.2 人事综合考评主要内容(见附件三《营销人事综合考评表》《车间员工人事综合考评表》《职能
部门员工综合考评表》)
● 成绩评价:原岗位任务完成率、完成的数量及质量;
● 工作态度评价:责任心及工作态度;思想品德及沟通、协调能力及说服力;
● 能力评价:理解能力及判断能力、工作技能,晋升、调岗、降级后所具备的知识和技能; ● 根据实际情况需要或安排,人力资源单位可进行书面测评工作
5.4.3 人事测评成绩将作为员工晋升、调岗、降级的重要参考依据。人事测评评分比例分配:部门/
车间同事占20%+直接上级占20%+部门负责人25%+相关部门人员10%+人力资源单位10%,按评 审得分所占比例计算综合得分。如部门内无某一个级别,测其评分比例平均分配至到上下两个 级别。如部门内无某两个级别,则其比例加起来再平均分配至到上下两个级别。
5.5 面谈
5.5.1 人事测评达标者,人力资源单位应派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,提出审核意见,将《晋
升、调岗、降级申报表》 (详见附件二)和《人事测评综合汇总表》(详见附件三)呈报总裁/总经理审核。
5.5.2 人事测评不达标者,人力资源单位派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,做好安抚工作,减少
员工低落情绪。
5.6 批准
5.6.1 《晋升、调岗、降级手续申报表》(详见附件二)和《人事测评综合汇总表》(详见附件三)
呈报总裁/总经理审核,批准后即代表提报人员晋升成功,如果未批准,由人力资源中心对该提报人员按5.5.2进行面谈
5.7 晋升、调岗、降级手续办理
5.7.1 经总裁/总经理批准晋升、调岗、降级后,薪资按照相应岗位的试用级标准调整,特殊情况
经总经理批准后方可执行;
5.7.2 晋升、调岗、降级后享受新岗位的相关福利。 5.8 晋升、调岗、降级管理
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5.8.1 根据各部门用人需求,如管理岗位有空缺,尽可能从内部提拔,如无合适人选在考虑对外 招聘。除特殊情况外,管理人员不考虑跨部门调动。
5.8.2 择优录用原则:考核合格者方予以试用,试用合格者方可正式录用;
5.8.3 本着公平、公开、公正原则:各部门杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;在提 报前,员工所在部门的直接领导,要客观、真实反映该员工实际工作情况、员工关系及内部 评价、个人工作能力、思想品德等;
5.8.4 对于因入职时间达不符合晋升、调岗、降级条件,但在业绩、能力等方面有突出或者恶劣表
现的员工,可破例给予提报;
5.8.5 根据公司用人需要,经总裁/总经理特批的晋升、调岗、降级除外。 6. 相关文件 6.1 产生文件
6.1.1 《员工晋升、调岗、降级管理办法》 6.2 引用文件
6.2.1 《岗位说明书》 6.2.2 《人事管理制度》 6.2.3 《奖惩管理制度》 7. 相关表单 7.1 产生表单
7.1.1 《晋升、调岗、降级申报表》
7.1.2 《营销人员人事测评汇总表》《生产人员人事测评汇总表》《职能部门人员人事测评汇总表》 7.1.3 《面谈记录表》
7.2 引用表单
无
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附件一:新员工入职培训流程 相关部门 人资中心 集团及子、分公司各部 门 人资中心/综合部/ 总经办/申报部门 人资中心/综合部/ 总经办/ 总裁/总经理 人资中心/综合部/ 总经办 人资中心/综合部/ 总经办 作业流程 相关文件/表单 《员工晋升、调岗、降级管 理办法》 《晋升、调岗、降级申报表》 N 《人事考评综合记录表》 备注 拟定晋升、调岗、降级管理办法 部门提报晋升、调岗、降级名单 考评 面谈 《面谈记录表》 N 批准 Y 《晋升、调岗、降级申报表》《人事考评综合记录表》 《晋升、调岗、降级申报表》《人事考评综合记录表》 晋升、调岗、降级手续办理 晋升、调岗、降级管理 《人事管理制度》
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附件二:《晋升、调岗、降级申报表》
姓 名 学 历 申报类别 员工晋升、调岗、降级申报表 性 别 专 业 年 龄 入职日期 晋升 调岗 降级 部门 晋升、调岗、职务 职位 工资级别 部门 原 岗 职务 职位 工资级别 申报 原因 备 注 降级 生效日期 部门经理 原 任 人力资源单位 现 任 部门经理 人力资源单位 填表日期: 年 月 日 注:本表一式三份,一份交现任部门主管,一份交财务部,一份由人力资源单位存档。
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附件三:《职能部门人员人事测评汇总表》
职能部门人事综合考评表 填表时间 年 月 日 姓名 职别 评定因素 成 绩 评 价 年龄 部门 考 评 者 晋 升 考 评 初 评 考评合计 评语 分 调整合计 评语 分 人事部记入栏 最 终 评 语 调 整 特 记 事 项 审批者 晋 升 考 评 评定项目 初 评 调 整 工作任务完成情况 质 量 创新思维 纪 律 性 工 作 态 度 评 价 协 调 性 积 极 性 责 任 性 热情度 知识 技能 能 力 评 价 判断 决断 交涉 协调 应用 开发 指导 监督 评分标准 1、评审小组分两组,一组两人,一个初评,一个调整 2、合计为调整两项得分平均分 3、总体评分采用100分,成绩评价40分,工作任务完成情况20分,质量及创新思维各10分;工作态度及能量评价各30分,每个单项不超过6分; 4、审批者为公司总裁或总裁指定的人 签名
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营销人员人事综合考评表 填表时间 年 月 日 姓名 年龄 考 评 者 审批者 晋 升 考 评 特 记 事 项 初 评 调 整 初 评 调 整 职别 部门 晋 升 考 评 评定因素 成 绩 评 价 评定项目 销量完成情况 铺市率完成 客户投诉 纪 律 性 调整合计 工 作 态 度 评 价 协 调 性 积 极 性 责 任 性 热情度 知识 技能 能 力 评 价 判断 决断 交涉 协调 应用 开发 指导 监督 考评评分标准 分 合计 1、评审小组分两组,一组两人,一个初评,一个调整 2、合计为调整两项得分平均分 3、总分合计为100分。成绩评价为50分,其中销量及铺市率为20评语 分,客户投诉为10分;工作态度评价30分,每项不超过6分;能力评价20分,每项不超过4分。 4、审批者为公司总裁或总裁指定的人 签名 分 人事部记入栏 评语 最 终 评 语
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生产部门人事综合考评表 填表时间 年 月 日 姓名 职别 年龄 部门 考 评 者 审批者 晋 升 考 评 特 记 事 项 初 评 生产任务完成情况 安全事故 产品质量 纪 律 性 工 作 态 度 评 价 协 调 性 积 极 性 责 任 性 热情度 知识 技能 能 力 评 价 判断 决断 交涉 协调 应用 开发 指导 监督 考评合计 评语 调 整 初 评 调 整 晋 升 考 评 评定因素 成 绩 评 价 评定项目 分 调整合计 评语 分 人事部记入栏 最 终 评 语 评分标准 1、评审小组分两组,一组两人,一个初评,一个调整 2、合计为调整两项得分平均分 3、合计采用100分制,其中成绩评价40分,生产任务完成情况20分,安全事故及产品质量各10分;工作态度及能力评价各30分,每个单项不超过6分。 4、审批者为公司总裁或总裁指定的人 签名
第9页,共10页
附件4、
面 谈 记 录 表 姓 名 面谈项目 用表提要 请主持面谈人员,就适当之格内划√,无法判断时,请免打√。 配 分 评分项目 5 仪容 礼貌 精神 态度 整洁 衣着 极 佳 极 佳 体格、健康 特 强 领悟、反应 对其工作各方面及有关事项的了解 所具经历与本公司的配合程度 充分了解 极 配 合 极 坚 定 为公司服务的意志 区分 外 文 能 力 英文 日文 总 评
4 佳 佳 优 秀 很 了 很 配 合 坚 定 好 3 平 实 普 通 平 平 尚 了 解 尚 配 合 普 通 平 平 2 略 差 稍 差 稍 慢 部分了解 未尽配合 犹 疑 略 通 1 极 差 极 差 极 劣 极少了解 未能配合 极 低 不 懂 极 佳 □ □ 拟予试用 □ □ 列入考虑 □ □ 不予考虑 面谈人: 日期: 月 日 第10页,共10页
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