浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究

科教创新　２０１３年第１０期Ｉ科技创新与应用　浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究　初庆华　（西安航空职业技术学院人事处，陕西西安７１００８９）　摘要：高校人事档案是现代高校管理工作中的重要组成部分，作为学校人才管理与使用的重要标准，人事档案发挥出自身的巨　大作用。文章试图对我国高校人事管Ｌ￣．Ｘ－作存在的现状与问题进行深入分析，并提出新时期的工作策略。　关键词：高校人事档案；管理工作；问题；重要标准；工作策略　随着社会的不断发展，在近几年我国高校人事档案改革工作也随　之不断深入发展，并取得了一定成就，但是我们依然面临着诸多新状　况、新问题，为我国高校人事档案管理工作带来巨大的困扰。所以，我们　在新时期如何面对新问题、适应新趋势，成为我们诸多高校人事档案管　理人员所关注的问题。　１高校人事档案管理现状与问题　首先，管理人员意识不强。高校档案管理工作水平的高低与质量，　直接取决于整个管理人员队伍对于档案的重视程度与人员自身的政治　思想与专业技术素质。高校人事档案管理人员队伍自身的专业管理水　平与计算机操作水平较低，与新时期我国高校改革发展难以适应；诸多　领导层与职工依然缺乏对人事档案管理的认识，对于归档信息的材料，　不能及时地传送给高校档案科室管理，因此造成了学校人事档案归档　不全、缺失等现象，不但违反了相关规定，并且也为后期利用工作埋下　了隐患。　其次，高校档案信息内容有误。目前，高校人事档案材料具有一个　很突出的问题就是它的准确性与完整胜难以保证。在许多人事档案材　料内容中，都是经过本人或者是相关的工作人员亲手填写，例如出生日　期、工作时间、自身工作经历、单位奖惩隋况等。我们在实际工作中可以　发现，有许多干部档案中的内容存在前后不一致，存在较多错误等现　象。例如，在不同档案中，一个人的出生日期竟然相差了好几年，填写的　档案内容前后不一样的状况经常存在，这为干部管理工作造成了诸多　不便；并且一些干部人员履历、任职时间、调动隋况、工资数额等方面也　经常存在出入。　第三，高校档案材料搜集工作不及时、不标准。由于受到多重因素　的影响，高校人事档案主体无意或者是不愿意将自己保管的档案材料　上交给管理人员，使得高校人事档案材料归纳收集不够全面标准。或者　只是局限于院校组织部门、人事管理部门，而一些具有价值的能够反映　干部个人能力的档案材料，部分由学校教务处保管，另外一部分分散在　学校不同部门或者个人手中。这种情况不但破坏了学校人事档案部门　的整体ｆ生管理工作，并且极大地降低了自身的使用价值。　２新时期高校人事档案管理工作对策探讨　首先，加强高校人事档案管理工作的宣传力度，努力提升院校教职　馆之间的沟通交流，资料搜集与读者要求达到一致，提高了图书馆资源　利用率。我馆网站在辅助老师教学、教研，引导学生学习、就业，构建书香　校园等方面发挥着积极的作用，拓展了中等职业学校图书馆的教育职　能和情报职能，其资源和服务朝着更无限广阔的空间和时间延伸。　４．３宣传推广扩大化　图书馆必须对自身的宣传推广给予足够的重视。要争取学校支持，　以便获取必要的宣传推广专项经费来加强活动的策划和实施；要善于　研究用户市场、用户心理和需求，通过多种有效的途径，宣传推广图书　馆的资源和服务。宣传推广形式除了传统的实物式宣传、讲座式宣传、　版报式宣传以外，还可以通过现代科技技术、网络通讯技术（比如ＱＱ　群、ｆａｃｅ　ｂｏｏｋ、ｅＢｏｏｋ、ｅｍａｉｌ、腾讯ＲＴＸ、ｂｌｏｇ服务等）去进行，让读者能快　速掌握馆里动态信息。学生充分利用图书馆资源去学习，可以促进他们　成才意识的提升。国外图书馆很重视这方面的工作，比如美国的独立城　公共图书馆开展的电子邮件通讯服务，采取定期向用户寄送简报的方　式来宣传推广，ｆ　门还把组织各类活动的相片上传至Ｆｌｉｃｋｒ，以相册的　形式与读者分享，这不但吸引更多的读者参与其中，而且也有效地增强　了用户的黏度。他们能按时开设讲座、培训，即便是到场听讲的读者只　有一人，其目的就是为有需要的读者作宣传推广，让他们带着期望而　来，揣着满意而归。　４４队伍建设素质化　在校企合作模式下，职业院校图书馆人要树立并坚持终身学习理　念，主动参加每年的专业技术人员继续教育培训，特别是参加图书情报　发展理论和实践经验的学习和培训，在将“管理”转变为“服务管理”中充　分体现辅助教研、确立科研、服务师生三种功能，不断加强素质化建设，　员工队伍的人事档案观念。现代高校人事档案管理工作开展状况，除了　与科室档案管理人员素质有紧密关系外，院校内部教职员工对于人事　档案的认识程度也十分重要。由于在学校中，大部分教职员工忙于教　学、科学研究等工作，因此忽略了人事档案管理工作。一些提交材料档　案的部门不能及时将完整的人事档案上交给管理部门，甚至一些职工　对自己的档案材料根本不能重视起来，应当及时提供的材料不能及时　提供，使得院校人事档案材料出现残缺不全的现象，让人事档案失去了　自身的完整性与准确Ｉ生。我们要将《档案法》等法律法规加大宣传力度，　让更多的教职员工充分了解我党与我国档案管理工作的相关政策与制　度，让人事档案管理走上规范化道路。　其次，管理人员要做好人事档案材料的收集、归纳等工作，不断充　实与规范人事档案内容，为高校人事管理工作提供相应的决策依据。我　们说人事档案材料的收集与归档是档案部门赖以生存的扎实基础，现　代高校的人事档案内容是在院校各个基层部门逐渐形成的，我们要切　实做好以下工作：　２．１提高院校各个部门的人事档案管理意识，在思想观念上重视起　来，将其归纳进各个部门的工作计划之中，从根本上去除“说起来重要，　放起来次要，干起来不要”的情况。院校要不断加强宣传力度，将人事档　案管理重要性传达给每个教职员工，提高每个员工对于档案材料的认　识。　２．２在日常档案收集过程中，要严格把控质量关卡。高校要组织好　档案管理部门对进入到档案资料的所有内容，尤其要填写好每个职丁二　的档案材料，要严格把控审查工作，必须让本人签字确认，之后经过严　格审查后加盖上公章才能够归档。如果本人不在，需要经过上层部门标　注原因，并加盖上公章后才能实施归档工作。对于一些字迹书写不标准　规范的档案材料，需要退回给职工重新填写，必须符合规定后才能够归　档。我们要从源头上杜绝这种不完善、不标准的档案材料归档ｌＴ作，在　确认、盖章、签字之后才能够归人到档案库中。　３结束语　总而言之，我国高校档案管理工作需要根据当前社会环境的变化、　客观需求、科学技术发展趋势，努力深入探索，大胆进行实践，不断开拓　（下转２８０页）　这是提高职业院校图书馆管理水平和服务质量，推进校企合作、工学结　合人才培养模式改革的关键。图书馆工作人员在配合学校各项教育工　作中要争做师德的表率，本着“一切为了读者，为了读者的一切，为了一　切的读者”服务宗旨，以阳光般的心态去关爱每一位学生，要用“你是陕　乐的，我就是幸福的”之念想去对待他们，让学生感受到书乡的温馨和　人情的融洽，更能提高其思想道德素质，树立学习信心，进而培养其成　才意识。　５结束语　著名作家博尔赫斯曾说过：“这世界上如果有天堂，天堂应该是图　书馆的模样”。阅读不是一门科目，它是生活的基石，是所有和世界接轨　的人们乐此不疲的一项活动。职业院校图书馆在应对新模式下，宜以加　强自身建设为基本，以辅助教研、培养学生成才意识为目标，让读者利　用所掌握的各种检索途径、方法去阅读、查找自己所需，从中既可以得　到文化的享受和体验，也获得文化创作的灵感，或者找到通往成才就业　的坦途。　参考文献　［１］邵景元，胡红玉．优才成长离不开自我教育『Ｊｌ堆阳师范学院学报，１９９８．　［２】广东省人民政府办公厅．印发广东省技术教育改革发展规划纲要　（２０１　１－２０２０年）的通知［ＥＢ／ＯＬ］．［２Ｏｌ　１＿０６—２７］．ｈｔｔｐ－．／／ｚｗｇｋ．ｇｄ．ｇｏｖ．ｃｎ／　００６９３９７４８／２０１　１０７／￣２０１　１０７０１１９１８２９．ｈｔｍ１．　——辟永焕．课堂教学“十要”　－湛江日报，’２０１２－１２－－０４（７）．　Ｉ　４Ｉ艾斯奎斯（Ｅｓｑｕｉｔｈ・Ｒ・）．第５６号教室的奇迹［Ｍ１．北京：中国城市出版　社．２００８：１４８—１５０．　作者简介：叶志斌（１９６９一），女，广东省湛江卫生学校图书馆。　——２７９——　科技创新与应用Ｉ　２０１３年第］ｏＨ　科教创新　新课程背景下如何进行中学图书管理　刘杰　（林甸县第一中学，黑龙江林甸１６６３００）　摘要：在新课标中有一项非常关键的内容，即对中学的图书管控活动进行革新。此事其本质是以人为本。规定在开展管控工作　的时候，要关注馆员，要设置合理的运作体系，要将读者放到最高的位置上对待。文章重点的分析了在这种背景中，怎样落实好该　项管控活动。　关键词：新课程；图书管理；中学　全新的课程革新工作的开展，使得过去的那种只有教科书才是教　立能激发馆员潜能的评价体系和分配制度，尽量采用客观指标，减少主　学资源的思想一去不复返。其关注师生的综合进步，关注资源的使用以　观因素的影响，让馆员心悦诚服，这样才能真正对馆员起到激励作用，　及学生创新意识的提高。这种环境中，图书馆的地位就显现出来了。积　调动馆员工作的积极性和主动性，坚定他们的事业心，增强他们对图书　极地对其资源进行开发，切实的体现它的关键意义，确保它能够为师生　馆工作的使命感和责任感。三是营造民主和谐的工作环境。提倡以工作　的进步贡献显著地力量，就成为了当前背景中，相关的工作者要积极地　为重、以岗位为荣的爱岗敬业精神，建立团结、和谐、融洽、友爱的人际关　开展的一项工作。　系，提高馆员的整体素质和历史责任感，引导和激发馆员的进取精神。　１将图书馆革新在当前时代具有非常显著地意义　３合理的体现图书馆自身的功效，进而更加有效地为教育工作提　在过去的时间段中，不论是老师亦或是学生等，都将教科书当成是　供帮助　位移的学习的资料，进而导致资源的来源非常的少，其发展领域只是在　教学新课程改革的全面实施给中学图书馆的发展带来了新的机遇　课堂之中。不过，由于经济高速发展，此时的知识体系也得到了显著地　和挑战，图书馆应根据新课改的要求，开发馆内资源，向读者提供更优　革新，但是教科书的革新速率并不是很陕，无法合理的展示这个学科中　质的服务。为此，我们探索性地开展了以下几个方面的工作：　的先进的内容。　第一，图书馆管理必须贯彻国家的教育方针，利用书刊资料对学生　由于经济高速前进，加之现代化的步伐提升。此时科技不断的进　进行政治思想品德、科学文化知识等方面的教育，指导学生课外阅读，　步。我们国家目前的课程体系和教科内容已经和当前的发展背景之间　促进学生德、智、体全面发展。因为，中学正是人生观、价值观形成的重要　不协调。在开展新课标的时候，要积极地展示出学生的发展规定，除此　时期，图书馆通过提供优质文献资源，可促进学生人格、意志品格的完　之外，还要改变其学习的模式，规定学生们要具有自主学习的思想，在　善，并使其形成正确的人生观、价值观和世界观。　积极合理的氛围中，切实的体现出其热情以及主观意识，形成实事求是　第二，创造ｆ生做好学校图书馆的日常管理。具体而言，一是坚持及　的思想。切实的提升自身的创新思想。图书馆中的资料可以合理的更新　时向学校师生推荐书目。作为中学图书馆管理员，应该了解、熟悉各门　发展，其具有协调教学，扩充知识面等的功效，对于培养学生们的主观　课程的内容，为学校教师和学生提供一连串的参考书目或相关的影视　能动意识等有着非常积极的意义。所以，其是当前教育单位的关键要　图片等资料。如：《荷塘月色》被编入课本后，对原著是有删改的，教师课　素。　前要求学生读原著，对比原著和课本形成讨论式的教学，激发学生积极　基于这种前提，我们学校积极地进行了图书馆的创新工作，对之前　探索的精神。及时听取师生建议，采购新书，以满足广大学校师生学习　的资料进行了革新，设置了电子阅览中心，此时就非常的方便师生等扩　与发展的需要。二是积极主动地为学校教师继续教育和知识充电创造　充知识面，能够通过网络来获取信息，提升了资源的使用性特征。　条件。如积极组织订购适合教师发展需要的新图书和专业期刊，让教师　２新课标中的管控活动的本质是以人为本　能及时了解和掌握当前学术前沿和最新的科研成果和本学科的最新发　以人为本是新课程背景下中学图书馆管理发展的主流方向和必然　展动态。　趋势。具体的讲，其有以下的几点内容。第一，规定在图书的管控活动中，　三是注意培养学生利用图书馆的能力。我们或通过图书馆内的“黑　要将所有的活动都以符合师生的需要为前提来开展，要尊重自然，要追　板报”等向学生推荐与介绍一些图书查阅与利用方法，或通过言传身教　求人洼。第二，确保其内部管控活动开展顺畅，切实的提升工作者的综　指导学生如何查阅文献资料等，使学生在了解文献的检索、图书的分类　合素养。要将读者当成是关键的客体，要通过多种措施来合乎这些群体　方法后更快速找到自己所需的图书。　的各种需求，确保其能够实现发展和进步，将其育人的特征合理的体现　四是为学校师生开展个ｆ生化服务。如图书馆在大厅设有图书采购　出来。第三，将馆员当成是根本。要通过多种措施提升工作者的潜力，带　推荐本，馆员根据师生的推荐及时补充资源。假如同学需要的资料，该　动其各种价值和意义的发挥。为保证以人为本的思想能够切实的体现　馆没有的话，此时市场中也没有相应的资料，工作者就要和当地的别的　到管控工作中，就要认真的落实如下的内容：　机构沟通，通过互借的措施来应对这个问题。　首先，要关注馆员的关键　。ｆ电１门是图书馆活动的关键人员，是其　总的来讲，在图书管控活动中，还有一些不利现象，比如没有明确　非常关键的财富值。是将馆员和读者连接到一起的一个中间人，是人文　图书馆的地位，资源的配置不具有特征。信息创建工作没有开展好等。　价值的体现。所以，在管控活动中，应该切实的体现人｝生色彩。要切实的　因此，要切实的提升管控的力度，要积极地开展宣传工作，要确保信息　发挥其关键意义，要关注这些人的个Ｉ生，了解其生活以及工作中的需　建设活动开展顺畅，切实的提升工作者的综合素养。同时还要结合其具　求，确保其正当的需要能够得以满足，同时还要公平的对待。要看清活　体的状态，合理的提升管控能力，带动素质教育的进步。　动特征，要体现出他们的主人公的精神，确保其能够更加积极有效地开　参考文献　展工作。在合乎读者规定的前提下，带动他们和馆一起进步。　［１］李爱春，新课程标准下参考中学图书管理工作的再认识【Ｊｌ科技资讯，　２０１１（１４）．　第二，建立科学合理的中学图书管理运行机制。具体而言，一是要　建立一套合适于图书馆管理的运行机制，如创新机制、激励机制、人才　【２ｌ韦忠明．我国中小学图书馆的发展现状与对策叨．基础教育参考，２００８　６１．　机制。二是要鼓励图书馆员在服务工作中不断创新探索，不断更新知　ｆ识、能力和结构，积极进行图书馆学和相关学科领域新的理论研究；建　ｆ上接２７９页１　【４ｌ马夺正浅议人事档案管理中存在的问题及建议ＩＪ１．科技情报开发与经　创新。为现代社会与我国高校组织人事管理工作提供便捷、高效的服　济，２０１０（２１）．　务，进而适应现代改革开放发展趋势的需求。　ｆ５］王慧蔚．高校人力资源管理存在的问题及对策建议Ｉ　Ｊ１．产业与科技论　坛．２００８（１Ｏ）．　…李艳华．试论高校人事档案信息网络化管理叨冲国科教创新导刊，　［６］张升杰．高校人力资源管理相关问题的探究　．边疆经济与文化，２０１０　２００８（８）．　（８）．　参考文献　『２］张锐．关于高校人事档案管理数字化平台建设的思考ＩＪ】．成都大学学报　作者简介：初庆华（１９６８，１ＯＬ＿），女，黑龙江省依安县，本科，高级经济　ｔ育科学版），２００８（９）．　师，研究方向：人事档案和各类资料整理，单位：西安市阎良区西安航空　『３ｌ刘立明．略论高校人事档案管理的创新意识及其策略【Ｊ］．邵阳学院学　职业技术学院人事处。　报．２００５（２）．　——２８０．．