商务活动合同
甲 方:
乙 方:
签订日期: 年 月 日
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甲方: 乙方:
就乙方提供场地及服务供甲方在 举行 的有关事宜,甲乙双方在自愿的基础上经协商一致,达成以下合同,供双方共同遵照履行。
一、活动概况
(一)活动名称: ; (二)活动时间: ; (三)活动地点: ;
(四)活动内容及活动要求:由乙方出具相关物料设计方案,乙方提供的服务内容需经甲方同意和确认。
二、活动费用及付款方式:
本次活动甲方应支付给乙方活动费用(含税)总金额为人民币 元整(小写:RMB 元整)。该费用按以下约定方式支付:
1、本合同签订生效之日起 个工作日内,甲方支付给乙方活动费用总金额的 %,即人民币 元整(小写:RMB 元整);
2、整个活动实施完毕之日起 个工作日内,甲方支付给乙方活动费用总金额的 %,即人民币 元整(小写:RMB 元整)。
三、甲方的权利及义务 (一)甲方的权利
1、甲方有权利对整个活动实施过程进行监控、指导、修正及调整。 2、甲方有权利对乙方在整个活动实施过程中使用的物品进行抽检、验收。 (二)甲方的义务
1、甲方应依照合同规定时间按时支付活动费用给乙方。
2、本活动如需相关政府部门批准的由甲方予以办理相关审批手续,否则由此造成的后果由甲方承担。
3、甲方提供人员以配合乙方维持现场秩序。
4、甲方应履行本合同约定的其他义务,为活动的顺利进行提供必要的协助。
四、乙方的权利及义务
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(一)乙方的权利
1、乙方有权调配活动现场所有工作人员的工作。
2、乙方有权在签订本合同后,不接受由甲方提出的增大成本的附加项目,但双方就此协商一致的除外。
3、甲方逾期支付活动费用给乙方时,乙方有权要求甲方付款并承担违约责任。 (二)乙方的义务
1、制作、准备活动所需物品、器材及道具(约定由甲方提供的除外)应在 年 月 日前将活动所需物品提供给甲方验收,并经甲方验收合格后,方可投入使用,以保证活动顺利完成。
2、乙方应在 年 月 日前按合同约定完成布置工作并经甲方验收合格。 3、乙方有责任保证活动的计划性、完整性、条理性和合理性,并在甲方的监督指导下,严格按照本合同约定的活动时间、活动内容、活动要求开展工作。
4、乙方若改变任何与活动相关的环节,必须事先征得甲方的同意,并接受甲方对活动内容合理的、不增大成本的变动及调整。
5、乙方作为本活动的制定及实施人,应严格按活动方案实施活动,并谨慎注意确保活动的安全,维持好现场秩序,活动过程中所产生的一切人身损害和财产损失等纠纷均由乙方自行处理并承担一切法律后果。
五、违约责任
(一)合同生效后至活动实施前,任何一方未经对方同意均不得擅自解除合同,否则应向对方支付违约金人民币 元整。
(二)甲方未依约支付活动费用给乙方的,每逾期一天应按逾期应付款 ‰的违约金给乙方,但甲方无此义务的除外。
(三)本合同一方有如下违约情形的,另一方有权解除合同,并要求违约方支付合同总金额 %作为违约金:
1、乙方因自身问题不能履行本合同的;
2、甲方未能依约办理活动所需的相关审批手续,导致活动未能按时进行的; 3、甲方连续逾期支付活动费用给乙方达 天及以上的;
(四)活动开始后,若乙方违反本合同约定而造成恶劣后果的,甲方有权视情况单方面中止或终止活动。甲方终止合同的,按活动实际进行时间向乙方支付活动费用(具体计算方法为:甲方应支付给乙方的费用总金额÷总活动计划时间×活动已进行时间)。
六、其他事项
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(一)在合同履行过程中,若发生不可抗力而造成损失的,由双方协商解决。
(二)活动过程中,任一方补充新的项目或提议较大范围的修改、变动方案,应经另一方同意后由双方另行签订补充合同。
(三)本合同在履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均可向惠阳区人民法院提起诉讼。
(四)本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
(五)本合同一式 份,甲方持 份,乙方持 份,具同等法律效力,自双方签字盖章后生效。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
甲方代表签名: 乙方代表签名:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
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