四川省分公司业务经营规划和制度管理报告
2011年初经董事长与公司领导班子研究讨论,委派朱部长与我对四川省工程项目投标市场进行调研工作,在朱部长的带领下,多方走访考察当地公司及对四川省建筑市场的深入了解及长期的跟踪调查。(现已四川省2011年重点项目计划为例,共列重点项目500个,总投资23041亿元,2011年度计划投资4086亿元,计划按照新建和新开两个批次进行编制,其中:续建项目330个,总投资17363亿元,2011年度计划投资3308亿元;新开项目170个,总投资5678亿元,2011年度计划投资778亿元,其中适合本公司重点投资建设的高速公路项目有27个,续建项目26个,项目总投资2578亿元;开工项目1个,项目总投资195亿元,等等)据此,公司决定在四川省设立分公司并开展业务市场拓展。
对公司新进四川投标市场,现从以下四个方面来分析和规划分公司经营规划和制度管理机制。
一、分公司办理基本情况
2011年6月8日在公司领导的大力支持和帮助下,湖南金沙路桥建设有限公司四川分公司正式注册成立,并于6月21日在四川省建设厅备案,取得了入川备案证,其中备案管理人员为25人(交通厅已备案,经查诚信等级为B),7月6日成功办理CFCA数字证书(四川省部分地方需要办理CFCA才能参与项目报名投标),7月27日成功在四川省造价总局成功办理四川省施工企业工程规费证(投标报价计取标准手册),8月31日在成都市建委成功办理成都市建设领域主体信息卡(也称公司卡,主要用于成都市项目的项目投标),9月27日在成都市西北桥银行成功开设“农民工工资专用账户”(成都市项目投标须办理“双卡”,“ 农民工工资专用账户”主要用于农民工工资支付)。
二、分公司在川优势
分公司设立在四川省成都市武侯区,该区为成都市行政中心,办公、交通便利,建筑公司居多驻此,信息灵通快捷;通厅诚信等级为B,项目投标公平;规费证为一级取费,对投标报价优势明显;成都市主体信息卡已办,“双卡”也即将办理成功,拥有总包一、市政一、双资质及交通设施资质的本公司在成都市办理下“双卡”的单位属于为数不多的佼佼者之一,并拥有入川备案管理人员25人,以成都市项目锁人机制,本公司可以锁二套人员进行投标竞争(省内一般锁7人,省外一般锁13人);在公路业绩方面拥有阿坝州省道301线及黑水达两个改建工程项目川内业绩,合计造价6578万元,并且该业绩为高原业绩,投标优势明显。
三、分公司经营规划
分公司设计之初,现已投标项目有:自贡荣县工业园建设项目(以联合体形
式参与)及成都市G108线改造工程项目,据《四川省2011年重点项目计划》今年及未来几年四川省项目主要集中在续建项目的投资,在拥有良好资质业绩平台及成都市“双卡”资格等优势下,我公司在川公路、市政项目投标占有一席之地,通过不断的与在川公司的合作,建立良好的诚信桥梁,坚实的合作关系,并不断学习增进川内各地的投标模式和内容,争取在短时间内建立灵活、机制的项目信息网络平台及丰富的公司合作关系,并在不久的将来操作中标最少8000万以上的单个公路及5000万以上的单个市政业绩,打破本公司在川的“业绩软肋”,同时树立公司的形象工程,多与有实力、有诚信的大公司合作,避免掉入个人关系合作的“怪圈”,遵循董事长“把风险摆到第一,把诚信摆到第一,把发展摆到第一”三个第一的经营理念,在安全、平稳、循序渐进的过程中开展分公司的业务经营。
四、分公司人员及制度管理
在人员方面,因分公司刚刚设立,业务并未完全展开,需要的管理技术人员达到满足工作需求即可,现建议公司委派标书制作人员和业务员两名,一来可以节省资源和开支,二来可从分利用人员的资源优势,并建议公司的重要硬件由两人分开保管,如需业务投标使用,必须严格按照公司OA办公系统流程向总公司领导请示审批方可借出使用。标书制作人员实行轮换制,这样可以是经营部人员熟悉川内项目的网上投标方法,电子标书的制作方法,提升经营部标书制作的质量。在分公司制度方面,建议分公司按照当地朝九晚五的时间办公,按季节适当延长下午的工作时间,打卡考勤,建议制定出适合当地消费行情的工资标准和伙食差旅标准及接待标准,节省不必要的开支。建议公司制定出适合当地投标市场标书制作费的收费标准,并建议公司领导定期对分公司的开销支出和经营收入定期核查,及对分公司人员情况工作及公司经营状况定期考察。
四川分公司的设立,是公司领导的实地考察调研,并经过仔细讨论研究的重要决策,四川分公司现在在起步阶段,需要总公司的大力的支持及循序渐进的长远规划和稳健发展,在不断的学习成长和各方面完善中走出成功的发展之道,并在不久的将来在川树立公司有口皆碑的形象,壮大公司的实力,在川经营工作实现刚开始量的积累到将来质的飞跃。
呈:董事长 朱部长批
经营部:周进 2011年10月2日
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