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后勤服务科日常管理工作流程表

来源:小侦探旅游网
 哈尔滨工程大学后勤管理处 HGCHQ/QZC(后)7.1-2 后勤服务科日常管理工作流程表

时 间 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 内 容 检查校园环境(清扫保洁)。 检查物业服务与管理的执行情况。 检查校园内各施工单位文明施工的执行情况。 检查饮食服务与管理的执行情况。 水电运行、招待所、幼儿园、汽车队、邮政中心、助学超市服务与管理的执行情况。 处理日常工作,党员学习或参加处内政治活动。 检查校园环境(校容校貌)。 检查学生公寓(教工单身公寓、浴池)服务与管理的执行情况。 检查校园环境(清扫保洁)。 检查供暖、供热(冬季)、绿化养护(夏季)周 一 周 二 周 三 周 四 周 五 服务与管理的执行情况。 附:后勤服务科日常工作细则

后勤服务科日常管理工作细则

一、周一

上午:对校园环境检查,标准:

(一)校园内一类街路实行黎明作业,每日清扫两次,全天保洁。

1、作业质量达到哈尔滨市政府要求的“七净五无”标准。 2、夏季雨后要及时打水,要求大雨后两天,小雨当天路面无积水。

3、冬季大雪后两天,小雪后一天,道牙子积雪要及时清理出80公分宽,达到线条明显、整齐。

4、夏季无雨日、冬季无雪日。一类街路清扫作业必须使用“毛毛扫帚”,以便彻底消除浮土,保证路面干净整洁无灰尘。

(二)二类街路一天两扫,定时保洁。其作业标准参照一类街路管理要求执行。

(三)三类街路实行一天一扫,重点保洁,做到“四净四无”。

(四)其它相关要求

1、步道板、小广场和停车场参照相应分类街路的标准执行。 2、田径场和大操场无污物、果皮、纸屑等杂物。 3、院内天井无明显浮土和污物果皮、纸屑等杂物。

4、草坪、花带、隔离带(榆树墙)等绿地内无积存垃圾、无人畜粪便、无果皮纸屑等杂物。

5、树林及空地无砖瓦石块、无人畜粪便、残土垃圾、和果皮纸屑等杂物。

6、校园区内设臵的果皮箱要定时倾倒洗刷,保持设备整洁。 7、定时清洗绿地内的警示标牌,保持标牌干净整洁。 8、及时清理自然散落在绿地内和路边上的树枝。

9、及时割剪校园内高度超过30厘米的杂草、野生蒿子、大草等(不含人工抚育、养护的草坪、花坛、花带内的杂草)。

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10、11、21、31、41、图书馆、逸夫楼、1号主楼门前的台阶,夏季每周必须用水冲刷一次(冬季清扫台阶冰雪)。

11、11、31、41楼前街路、41楼后街路至文庙街,11楼西侧街路至一公寓门前街路,1号楼周边街路夏季每月用水冲刷一至二次,其它一类街路主要路段的冲刷,可根据街路实际情况酌情处理,确保路见本色,无灰尘。

12、发现鼠洞及时投药,并进行堵塞,认真做好清除清扫保洁作业区域内鼠洞的各项相关工作。

13、垃圾的清运:

⑴垃圾清运的数量是学校教学、科研、办公及学生食堂、招待所等日产垃圾量(不含居民区的生活垃圾)。

⑵校园内被割剪的超高野生杂草、蒿子、大草等。

⑶清运垃圾,要日产日清,文明作业。收集作业完成后,应及时清扫场地,车去地净,可移动的垃圾容器应及时复位。

⑷露天临时转场的垃圾,应堆放整齐,及时转运,保持场地清洁。

⑸收集垃圾的转运站(点),在蚊蝇滋生季节应定时喷洒消杀药品,杀灭蚊蝇,无恶臭气味。

下午:对后勤保障服务协议书中的物业的服务与管理进行检查,标准:

(一)公共部位的日常管理和清扫保洁。

1、必须严格按照一天两次清扫和全天有人保洁的要求进行规范作业。

2、每天两次清扫要在正常的学习和工作前完成作业任务。 3、公共部位的清扫保洁必须达到学校规定标准。 4、保证开水的正常供应。

5、保证多媒体教室的正常开放和使用。 (二)日常维护及零小修。

1、严格按照“抢修及时、服务到位、报修方便、运行良好”的管理机制,做好修缮服务工作。

2、教室桌椅等教学用具完好率应达到98%以上。

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3、公共部位及教室的灯具完好率应达到95%以上。

4、上下水畅通、卫生洁具、水箱、水咀等配套设施完好率应达到98%以上。

5、土建、道路(包括步道板、广场)等公共环境设施的完好率应达到95%以上。

6、保证校区和教工住宅区排水管网、排水检查井、化粪池、道路雨水井的完好和畅通,每年按规定和要求至少进行一次彻底清掏。

7、校区和教工住宅区的路灯、庭院灯、草坪灯的完好率应达到95%以上。

8、绿化护栏每年6月1日前必须油饰一次,如有损坏及时修复。

9、设臵物业报修专线电话,全天24小时有人值班。坚持以自检自查做好维修工作为主,报修为辅,全面做好物业管理的维修工作。

10、除急修外,对教学楼的维修实行弹性工作,要避开正常的学习和工作时间完成维修任务。

11、接到维修通知后,必须在30分钟内到达维修现场,难度较大(不能当日完成)的,应向报修单位或住户说明情况及时报告甲方,根据具体情况尽快解决。

二、周二

上午:对施工单位进行检查,标准:

(一)施工现场出入口,应当进行硬铺装,驶出施工现场的车辆,应当清除轮胎上的泥土,防止将泥土带入路面,影响校园环境的卫生保洁。

(二)禁止在施工现场以外堆放物料或者施工作业。

(三)拉运基建残土的车辆,必须覆盖蓬布,不得沿途撒落泥土,并按照指定的地点倾倒。

(四)施工人员的临时厕所和产生的生活垃圾,必须妥善处理,做到日清夜扫,工完场清,不破坏周边环境和损坏校园道路。

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下午:对后勤保障服务协议书中的饮食的服务与管理进行检查,标准:

(一)卫生检查。

1、服务人员持健康证上岗,工作时必须穿工作服、工作帽、围裙、衣着整洁,不准戴戒指、手链和化妆。

2、餐厅、操作间、备餐间、洗碗间、办公室、休息室、室外包干区等地干净整洁,锅台及周围打扫干净,洗菜池清洁,面案板、菜板操作台用后打扫干净。

3、餐厅桌、椅摆放整齐,门窗无灰尘、墙壁、天花板上无蜘蛛网。

4、主副食仓库内物品摆放有序,地面无灰尘、无积水无鼠洞、鼠屎、鼠咬痕等。

5、饭车、蒸柜、和面机、馒头机、切菜机等机械设备用后及时清洗保持清洁,冰箱无污垢无异味,生熟食品分开放署。

6、夏季室内无苍蝇,有防尘、防蝇设施。 7、生熟菜墩不得混用,并贴生熟标签。 (二)主食质量。

1、米饭软硬适度,不夹生,米饭内无异物、杂物。

2、面食使碱配料适当、成品色正型好、馒头光亮、花卷油饼层次分明、烤、烙、炸食品适度,馒头每个为1.45-1.50斤。

3、早餐主食30种以上,粥类5种以上,午餐主食40种以上,晚餐主食30种以上。

4、不出售腐烂、变质的食品。 (三)副食质量。

1、菜里无烂叶、黄叶,无异物、杂物,无霉变质变的菜。 2、菜的三档比例为高档菜2.00元钱以上的占40%,中档菜1.99-1.00元占40%,低档菜0.99元以下的占20%。

3、早餐小菜为主,品种不少于20种,午餐品种不少于50种、小菜20种以上,晚餐品种不少于40种、小菜20种以上。

4、加工的肉菜薄厚粗细均匀、无连刀、大头小尾现象。 (四)物资采购、验收。

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1、发挥集体采购量大的优势,购入物美价廉的物品,购入的食品不得有腐烂变质现象发生。

2、食盐必须到盐类专卖部门进货,食品添加剂要采购国家定点生产的,酱油、醋、碱、矾等原料要有质量检验报告单,采购的肉禽类食品要把好质量关,索取检疫证,并要注册登记,采购定型食品必须有品名、厂名、产地、生产日期、批号、保质期等。

3、采购物品要索取正式发票,强没有发票的物资,要由货主认真填写收据,并注明货主姓名、地址、联系电话,不允许采购员自行填写。

4、原料入库要认真填写入库单,出库要有领料单,数字不得涂改并要有领用人签字。

三、周三

上午:对后勤保障服务协议书中的水电运行、招待所、幼儿园、汽车队、邮政中心、助学超市的服务与管理进行检查,标准:

(一)水电运行:

1、在正常情况下保证每天24小时供水、供电。

2、严格按照国家行业规定的标准和要求进行管理,保证安全供水、供电,避免发生安全事故。

3、建立健全清洗消毒记录,每年对供水水池进行清洗消毒两次,工作人员要持健康证、培训证上岗。

4、水源重地不准堆放无关物品,随时保持水源地及周围环境的干净整洁,确保供水水质符合国家规定标准,不发生水质污染事故。

5、保证校区和教工住宅区室外供水管网、消防用水管网的完好和畅通。

6、设臵报修专线电话,坚持以自检自查为主、报修为辅,严格按照“报修方便、抢修及时、服务到位、运行良好”的管理机制,全面做好水电供应保障服务工作。

7、接到报修通知后,必须在30分钟内到达维修现场,难度较大(不能当日完成)的,应向报修单位或用户说明情况并及时报告甲方,根据具体情况尽快解决。

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(二)招待所:

1、各项制度按岗位需挂在明处。制度执行情况做好检查记录。 2、主动热情接待宾客,设立意见箱随时查看宾客意见。 3、卫生质量做到:

⑴前厅、走廊地面干净无污染、无杂物无死角。 ⑵门窗明亮洁净。

⑶房间用具无破损、无污渍无灰尘。 ⑷床上用品每客一换(常住客每周一换)。 ⑸卫生间干净清洁无异味。

⑹公共区域设施、设备定时擦拭随时保洁。 4、就餐质量:

⑴饭菜加工、卫生标准按饮食服务与管理的标准执行。 ⑵自助早餐主食达到8种(含稀食),小菜15种(含4种热菜)。

⑶各种菜品明码标价,不宰客,每月出新菜谱。 (三)幼儿园:

1、参照一类一级的标准和教育水平对幼儿园进行管理。 2、保证教职工子女的正常入园,学校全民制职工子女入园费保持现有标准不变。

3、饮食和卫生严格按照有利于幼儿身心健康及国家的有关规定执行。

4、注意安全防护工作,避免发生重大幼儿人身伤害事故。 5、公共部位卫生按物业的服务与管理标准执行。 (四)汽车队:

1、按照学校的车辆使用规定,做好车辆的使用、调度、安全管理工作。

2、认真执行维护保养条例,使车辆经常保持良好状况,做好车辆的卫生工作,车辆卫生做到经常化、制度化、保持车容车貌。

3、认真填写出车记录,妥善保管车辆手续和车辆单据。 4、服务态度做到热情周到。 (五)邮政中心:

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1、规范操作流程及时准确,工作记录内容规范完整。 2、服务态度热情周到。

3、服务环境按物业的服务与管理标准执行。 (六)助学超市

1、认真执行《中华人民共和国价格法》有关规定和要求,为消费者提供价格合理的商品,商品的零售平均价格应低与市场零售价。

2、乙方应根据其经营条件建立健全内部价格管理制度,准确记录与核定商品和服务的生产经营成本,不得弄虚作假。

3、销售、收购商品和提供服务,必须按照政府价格主管部门的规定明码标价,注明商品的品名、产地、规格、等级、计价单位、价格或服务的项目、收费标准等有关情况。不得在标价之外加价出售商品和收取任何未予标明的费用。

4、超市实行工作日志记录制度,每日必须规范填写工作日志。 5、商品与标价签位臵对应,标价准确。商品包装破损和变质商品不准上货架出售。

6、服务员实行站立服务,服务过程中坚持礼貌待客,遵守服务纪律,实行礼貌服务用语。

7、超市内环境卫生按物业的服务与管理标准执行。 下午:处理日常工作,党员学习。

四、周四

上午:对校容校貌检查,标准:

(一)严格执行市政府颁布的“七不准”规定:

不准随地吐痰; 不准随地便溺; 不准乱扔乱倒; 不准乱摆乱放; 不准乱贴乱画; 不准损坏公用设施;

不准乱穿马路,闯红灯。

(二)任何单位或个人,未经学校批准

1、不得在校园内挖窖、种菜,私建乱建各类棚厦。

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2、不准在办公楼、教学楼、学生生活区等周围及公用车棚内堆放各种杂物。

3、不准占用运动场、绿地、道路建筑物周围及庭院摆放物品,堆放杂物或进行经营活动。

(三)各单位在楼内或校园内临时需要悬挂的宣传条幅,要报经后勤管理处批准(学生活动报团委审批,后勤管理处备案)后,按指定地点和时间悬挂,否则将按乱贴乱画处理。

需要挂放或张贴的通知、通告、公告、海报、广告、启事、宣传条幅等,要悬挂规范,并保持文字工整、字迹清晰、内容健康。

下午:对后勤保障服务协议书中的学生公寓、教工单身公寓、浴池的服务与管理进行检查,标准:

(一)学生公寓、教工单身公寓:

1、公共部位的清扫保洁和零小修的标准和要求,按物业服务与管理的相关条款执行。

(1)营具完好率应达到98%以上。

(2)公共部位灯具完好率应达到95%以上。 (二)浴池。

1、工作人员持证上岗。

2、按时开门、关门,不得无故延时开门时间及提前关门。 3、水温适度,不得过凉或过热,大厅内及更衣室内地面始终保持干净,无积水。要及时打开浴室排风窗、保持室内空气清新。

4、更衣室内的衣柜、长条椅干净整洁无灰尘。 5、认真做好浴池内公共部位消毒工作。

6、浴池工作人员要求熟悉情况,掌握规律,减少拥挤混乱现象,主动热情为学生服务。

五、周五

上午:对校园环境检查,标准:

同周一上午

下午:对后勤保障服务协议书中的供暖、供热(冬季),绿化养护(夏季)的服务与管理执行情况进行检查,标准:

(一)供暖、供热(冬季)

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按哈市有关供暖标准执行,在冬季供暖期间,乙方应通过锅炉运行和供热管网热平衡调整,保证室内平均温度达到如下标准:

1、办公室、教室在14摄氏度,公用部位(有采暖的走廊、楼梯间、厕所)在13摄氏度。

2、职工住宅、学生宿舍在16摄氏度。 3、上述各项供暖指标的达标率为95% 以上。

4、冬季供暖时间,参照哈市有关标准为每年10月20日至第二年的4月15日提前5天和推后5天供暖。

(二)绿化养护(夏季) 1、草坪

标准:草坪每年根据长势修剪5—6次,高度不超过15厘米,草坪内的杂草要定期及时清除,草坪内杂草率不超过15%,无明显裸露地、无明显人为践踏的斑秃或道路、缺苗裸露地要及时补苗、肥水营养丰富、无杂物,密切注视病虫害预报,及时防治,将病虫害遏制在萌发期;栽植草坪更新期为五年,满铺草坪更新期为三年,超出此期限草坪管理标准由甲乙双方商定。

在春季焚烧草坪枯草层时,必须报请校保卫处防火科,待批准后实施,并做好相应的安全防火措施。在秋末冬初必须灌足封冻水,保证草坪安全越冬;翌年春季化冻后必须浇足解冻水,使草坪迅速返青。

2、花坛、花带

标准:花卉的品种纯正、质地优良、栽植搭配合理,栽植的花秧苗应符合栽植标准(三寸盆),一、二年生花卉:株高应为10至40厘米,冠径15至35厘米,分枝不应少于3个,枝叶繁茂、生长健壮;球根花卉:应茁壮无损伤,幼芽饱满。花坛整体布局应新颖美观、协调一致、搭配合理,具有校园的文化气息,能够为全校师生创造一个良好的学习环境和空间。根据校园环境,在不同区域栽植不同的品种、不同的花期植物(以草花为主),达到有重点、有层次、三季有花的美化效果,符合二级花坛标准。花带达到或超过工程要求标准数量(16株/平方米),花卉成活率在98%以上,保持6月10日至10月10日盛花期枝叶茂盛、花开艳丽。花坛及其四周

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整洁,及时清理杂草和残花败叶。花期过后花坛、花带内的枯枝叶应清理干净。

3、绿篱。

标准:绿篱篱冠平整、篱壁笔直、整齐、成型,无缺苗断空,长势良好,无枯枝黄叶,无病虫害,缺苗断空的需及时补苗。矮篱高度保持在40厘米以内,高篱高度保持在100厘米以内。绿篱新稍不超过10厘米。

4、树木。

标准:保持树木长势良好,树干基本挺直,骨架均匀,枝条茂盛,树冠完整。无枯死树。4米以下无明显枯枝,无病腐枝、树木基部无孽芽和根孽,树上无栓绳挂物及人为损坏现象;灌木无横生、斜生枝,修剪合理、冠形美观、无折悬枝和枯死枝、生长健壮无病虫害;行道树以不影响车辆和行人通行为宜;树木成活率达到90%以上,树木保存率达到95%以上。

5、盆花及五色草。

标准:盆花单株枝叶茂盛、整体美观、花开艳丽、品种纯、色泽正、无枯萎、盆体清洁完整。五色草花坛设计立意新颖、造型美观大方、比例协调、纹样醒目、栽植密度应符合工程标准,每平方米400—500株,五色草字盘做到字迹清晰、修剪及时无萎蔫、无杂草。

6、绿化养护档案规范、齐全,并设有兼职人员负责管理。新建绿化工程由甲方向乙方提供整套的绿化工程内业资料,并办理已交工工程的交接手续,存入绿化养护档案;原有绿地应组织人员进行测量、统计与录入。

7、认真做好绿化、美化、养护的日常养护管理工作,做到自检自查有记录、有处理结果。

批准:闫通顺 编制:高德强 实施日期:2005年1月10日

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