签订目前使用的合同文本格式有示 范合同文本格式、 专业合同文本格式、 企业自拟合同文本格式买卖合 同的文本模式即合同的书面格式一般分为首部、正文、尾部三部分
一、首部 1
、标题:直接表明合同的性质如《工矿产品买卖合同》、《农 副产品
买卖合同》等 2 3 4 5
、合同的编号:如“合字第xx号”
、签订地点:如“ xx市xx会议厅”(也可放在尾部) 、签订时间:写明“ xx年xx月xx日”(也可放在尾部)
、当事人的名称或者姓名住所: 单位名称要写全称后加圆括号 分别写
“以下简称甲方”、 “以下简称乙方”如属中间商还必须写明 实际买主的姓名以上 2、 3、 4、 5 条款的排列有两种方式:一种是在 标题下排成两竖行第 5 款当事人摆在左边 2、 3、 4 款排在右边;另一 种是在标题下排成一竖行其次序是合同编号、项目名称(标题)、双 方当事人、签约地点、签约时间
6
、合同序言:用一两句话简要概述签订合同的依据和目的如 “依 据 xx
月 xx 日去电 xx 公司(以下简称甲方)向 xx 公司(以下简称乙 方)就 xx 项目 xx 技术转让事宜经双方共同协商达成一致意见” 以“现 制定合同如下”作过渡是否写根据合同内容需要而定
二、正文 1
、标的标的是合同当事人权利义务共同指向的对象是合同中非 常重要
的条款必须具体明确且具各可操作性如买卖合同房屋中标的 是房屋在合同中应写清楚房屋的建筑面积、 所在位置、 图纸情况等基 本内容必要时可通过附件说明标的的实际情况标的物必须合法有效 如违法则合同无效如呛支买卖合同、黄金买卖合同均是无效合同 2
、产品的数量数量条款是买卖合同的最核心、 最基本条款包括 数额和
计量单位计量单位要用国家法定的计量单位在国际买卖合同 中要视具体情况从国际上通用的公制、 英制、美制等三种不同的计量 单位中明确选定一种计量单位在实践中常用以下几种方法:
1) 以标的物的重量计量例如 2) 以标的物的面积计量例如 3) 以标的物的长度计量例如 以标的物的体积计量例如 4)
5) 以标的物的容积计量例如
30 千克花生油 8 平方米玻璃 80 米电线
2000 立方米天然气 500 桶石油
在买卖合同中需要注意的是数量条款不能用一堆、 一包、一车、 一捆、一箱等含糊不清的计量概念 3
、产品的质量质量是指标的物内在素质和外观形态的综合反映 产品质
量检验应按国家标准没有国家标准的应按行业标准或企业标 准也可由当事人双方协商确定
根据通用的商业习惯和用语经常使用的确定买卖标的物质量的 方法主要有以下几种:
(1)
以样品为标准确定标的物的质量
(2)以特定标准(国家标准、行业标准、地方标准)确定标的 物的质量
(3)以品牌、商标确定标的物的质量
(4)以良好的平均品质为依据确定标的物的质量例如苹果可规 定每千克多少个来确定大致的大小标准
(5)以说明书为根据确定标的物的质量适用于机电仪器及大型 成套设各和技术密集性产品的买卖 4
、价格条款价格条款就是货款数额及其支付方式是合同的必要 条款之
一目前除少数关系国计民生的重要生产、 生活资料外大多数买 卖实行当事人自由协商定价现行的买卖合同标的物的价格有国家定 价、国家指导定价和当事人协商定价等几种形式在买卖合同的书写当 中必须标出标的物的单价、总价、币种、支付方式、预期交货、预期 提货、预期付款时间当遇到物价波动的结算方式时需写明酬金的支付 及程序等 5
、履行条款合同履行条款即合同履行的期限、地点和方式
(1)履行期限是指当事人履行合同的时间界限履行期限可以按 年度、季度、月、旬、日计算时间界限要定得准确、具体、合理不能 有模棱两可的词语
(2)履行地点指的是交货的地点一定要写准确、清楚、具体 (3)履行方式是指双方应约定交货、提货、运输方式和结算方 式 6
.违约责任违约责任是指当事人不履行合同规定的义务所应承 担的法
律责任此条款是对双方当事人准确履行合同的约束也是预防 合同欺骗的重要措施因此在订违约条款时一定要考虑到各个方面的 因素通过订立违约责任条
款强化履行合同意识确保双方当事人全面、 正确履行合同 7
、解决争议的方法解决争议的方法是指当事人在签订、 履行合 同中发
生争议采用什么方式解决
常见的解决争议的方法主要有以下三个: (1)协商解决 (2)申请仲裁 (3)诉讼解决 三、尾部 1 、合同的必要说明
(1)合同中未尽事宜的处理方法如是否采用公证、 使用何种文合同的有效期限
(3)合同的份数和保存方式 2 、合同的签署
( 1)双方或多方当事人的单位名称、法人代表、印章 (2)中介人和担保人的单位名称、姓名、印章 (3)委托代理人的单位名称、姓名、印章
(4)当事人的地址、 电话、传真、邮政编码、开户银行、账号、E— mail 等
2) (
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