2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：设计、形成、和维护。 3、电子文件鉴定工作的特点是 多维性、连续性、分散性、风险性 。 4、电子文件内容鉴定工作的要素是 为谁鉴定、由谁鉴定 、文件价值。
5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是 双套归档制 。 6、广义的检索包括 存储和查找 。 7、检索语言是__根据检索的西药而创制的，表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言8、查全率是指 检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比 。
9、电子文件载体主要可分为 磁性载体和光学载体 两种。
10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__15~27摄氏度________之间，相对湿度应在__40%-60%________的范围内。
二、名词解释
1、1、电子文件 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件
2价值鉴定 根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限，对保存期限已满的电在文件进行复审，并按照复审记过对电子文件作响应处理的过程。
3、逻辑归档 是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程4、电子文件的著录 是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果
三、简答题
1、简述文件生命周期理论的基本内容。文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系
2、电子文件的特点是什么？一.信息的非人工识读性 二.系统的依赖性 三.信息与特定载体的可分离性 四.信息的易变性 五.信息存储的高密度性 六.多种信息媒体的集成性 七.信息的可操作性
3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？从（管理对象）上看 从（运作方式）上看 从（社会角色定位）上看
4、电子文件鉴定工作的内容是什么？电子文件的鉴别工作，电子文件内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的处置，对电子文件鉴定过程的记录，
5、电子文件WEB检索的特点是什么？借助超级链接表示多种检索途径，检索界面统一、友好，检索系统相对持久稳定，集成多种检索技术，传播文件、档案管理知识.
电子文件管理 一、填空题
1、按文件的功能分类，电子文件可分为 主文件 支持性文件 辅助性文件 工具性 文件。
2、档案馆电子文件的两种管理模式为 集中式保管模式 分布式保管模式 。 3、电子文件的鉴别工作回答了 哪些文件需要鉴定 的问题。 4、电子文件内容鉴定的基本方法是 内容鉴定法和职能鉴定法 。 5、电子文件的归档方式有两种：逻辑归档和物理归档 。
6、按计算机处理方式，电子文件检索可分为 脱机批处理检索和联机检索。 7、档案文件的检索语方言主要包括 分类检索语言和主题检索语言 两类。 8、查准率是指 检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比
9、磁性载体主要包括 磁带、软磁盘、硬磁盘 。
10、迁移是 是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程 。
二、名词解释
1、1、电子文件 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件
2、前端控制 以文件生命周期理论为基础，把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程 3、电子文件制度 是指国家为管理电子文件和电子文件工作所制定、批准并实施的，人们在从事电子文件工作中必须遵守的政策、指南、规定、程序、准则、方法的总称 4、元数据 数据的数据由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据
三、简答题
1、简述文件生命周期理论的基本内容。文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系
2、电子文件易变性的主要原因是什么？计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，动态文档中的数据不断的被自动更新或补充；电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件信息的改变；电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是读电子信息稳定性的巨大冲击。
3、我国目前主要有哪些电子文件标准？电子信息管理共用的标准，目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准，电子文件管理特有的标准
4、电子文件编研的特点是什么？编研时间大为缩短，编研成品内容更为丰富，编研成品的形式更为多样化，编研成品的传播方式更为方便快捷，编研工作者的组成更为复杂，更应该注意知识产权的保护。
5、简述计算机病毒的防治。教材130页。从管理和技术手段入手：1、预防为主、防治结合的观念，不要心存侥幸。2、在管理上要严格规章制度，贯彻防毒原则。3、灵活运用观众软硬件技术，确定查杀方案 三
一、填空题
1、主文件是指 表达作者意图、行使职能 的文件。
2、根据电子文件制度的不同作用范围，可将其区分为 综合性制度和专项制度 。 3、电子文件的双重鉴定是 以内容鉴定为核心，以技术鉴定为保障。 4、电子文件处置工作主要分为两大类：销毁和保存 。 5、物理归档方式又可以区分为 网络归档和介质归档 两种。 6、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为 布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索 。 7、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指 一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收数据量的百分比 8、电子文件利用的原则是 广泛原则、便利原则、安全原则、经济原则 。
9、迁移是 是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程 。
10、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为 15-27摄氏度 。
二、名词解释
1、电子文件 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件 2、电子文件的真实性 是指文件内容、结构和背景经过传输、迁移等吹后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。 3、加权检索 在检索时，给每一个检索词一个表示其重要程度的数值（即权值），然后对含有这些检索词的文件信息进行加权计算，其和在规定的临界值以上者，作为答案输出。3、电子文件标准是按照规定的工作程序制定，经工人权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则，方法、技术要求等方面的规定
4、电子文件的编研 根据客观需要，对文件内容进行分析研究，按照一定题目，将相关文件信息加工、编辑成各种形状的电子文件编研成品的业务工作
三、简答题
1、简述文件生命周期理论的基本内容。文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文
件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系
2、我国《电子文件归档与管理规范》中对保证电子文件的真实性提出了哪些措施？对电子文件
的操作者惊醒可靠的身份识别、权限控制；设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录操作实施人员、时间、设备、项目、内容等；对具有凭证作用的电子文件逐页加注可靠的防错漏和防调换的标记；对电子化印记、签章等采取防止非法使用的措施。
3、电子文件制度和法律规范的区别是什么？是两个不同的概念，前者主要是国家各级行政机关制定和发布的
行为准则，后者是国家意志在电子文件领域中的表现。形成者的差异，表现形式的差异，执行方式的差异。
4、简述电子文件内容鉴定的步骤。制定电子文件保管期限表；将电子文件保管期限表纳入管理系统并予以维护；鉴定归档前的文件；鉴定期满文件。
5、电子文件资源开发的方式有哪些？自行开发，面向最终用户直接提供服务；自行加工信息产品，提供给中间
服务商；与其他部门合作开发电子文件信息资源
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