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小学财务管理制度_小学财务管理制度规定

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小学财务管理制度_小学财务管理制度规

小学财务管理制度篇1

为了加强财务管理,保证学校工作正常稳定运转,特制定本制度。 一、预算的管理

每年10月,学校成立预算编制工作小组,严格按照《预算法》和相关的财政政策并结合工作实际编制下年度的预算,经校长办公会研究同意后报出。学校严格执行经市人大批复的预算,各项支出以批复的预算为依据,未列入预算的不得支出。

二、活动经费的管理

各项活动经费实行预决算管理,由责任科室办理。开展活动须先报校领导同意,再提出预算按程序审批后予以实施。活动结束后,经办人按程序办理决算和报账审批,超支不予报销。 三、维修费用的管理

各项维修费用实施预决算管理,由总务处办理。维修事项须先报校领导同意,再提出预算按程序审批后予以实施。属于政府采购项目的,按规定办理计划审批和采购手续。办理决算时。一次性维修费用在10000元以上的,由学校财务管理专班进行专项审查;一次性维修费用在50000元以上的,聘请有资质的建设工程造价咨询事务所进行专项审计。 四、办公用品和设备购置费用的管理

办公用品、设备购置由后勤处办理,相关科室参与。购置前,后勤处先报校领导同意,再填写《荆州实验小学办公用品和设备购置审批单》,按程序审批后予以实施;购置费用超过5000元的,实行预决算管理,属政府采购项目的,按规定办理计划审批和采购手续。购置时,后勤处及相关科室各派一人以上参与,并即时向校领导汇报购置情况。 五、公务接待费的管理

1. 公务接待要遵循热情、周到、节俭的原则,统一由办公室办理,其他科室参与。

2. 接待前,办公室提前填写审批单,按程序审批后实施。

3. 接待任务完成后,经办人必须用公务卡直接结账,不得挂账。同时,经办人填写接待清单,附接待通知、审批单及餐厅账单、POS机打印的银联小票复印件和报账单据,于接待任务完成一周内,按程序进行报账审批,超支不予报销。 4. 公务接待的其他规定严格按照《市委办公室市政府办公室关于印发荆州市党政机关国内公务接待管理办法的通知》(荆办发〔〕8号)要求执行。 六、差旅费的管理

1.实行出差审批制度,出差人员于差前2天填写审批单申请出差。没有履行出差审批手续的不报销差旅费。

2.出差地为省内的,住宿费标准上限为每人每天320元;出差地为省外的,按财政部统一发布的标准执行。住宿费用公务卡结算。出差地为省内的,伙食补助费每人每天100元包干使用;出差地为省外的,按财政部统一发布的标准执行。已报销伙食补助费的不再报销任何进餐费。出差地为省内的,市内交通费每人每天50元包干使用;出差地为省外的,每人每天80元包干使用。

3. 外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,只报销往返的差旅费。

4. 差旅费的其他规定按照《市财政局关于印发荆州市市级党政机关差旅费管理办法的通知》(荆财行字〔〕185号)和《市财政局关于印发荆州市市级党政机关差旅费管理办法有关问题的解答的通知》(荆财行字〔〕551号)执行。 七、汽车费用的管理

因公发生的中心城区内交通费,实报实销;使用私人汽车办理公务活动,酌情报销燃油费。

八、退休教职工经费管理

退休教职工的活动经费,应根据财政预算指标,由工会统筹安排,并按程序审批后予以实施。

九、公共福利费管理按照工会相关政策规定执行 十、专项经费管理

各项专项经费的使用由校长办公会研究决定,并实施预决算管理。专项经费专款专用,不得挪用。 十一、现金及借款管理

1. 出纳库存现金不得超过会计制度规定的库存数额,除差旅费、劳务费等必须用现金结算的支出项目外,原则上应实行公务卡结算或转账结算。 2. 出纳不得坐收坐支现金。

3. 公务借款须填写审批单,经分管财务的校领导审批后方可借款。事后一周内必须及时报账、归还。个人借款原则上不予批准。 十二、严格财务审批程序和管理权限

严格开支的审批与报销手续。各项经费支出1000元以下的由分管财务校领导审批,1000元至10000元的由分管财务校领导报校长同意后审批,10000元以

上的由校长办公会集体研究决定。各项经费报销凭证均要有经手人、财务人员、分管校领导、分管财务校领导等签字。 十三、实行定期报账制度

实行周四报账日制度,其他时间一般不办理报账。各项开支需在支出后一周内办理报账手续。 十四、财务室管理规定

学校财务室在分管财务校领导的领导下开展各项财务管理工作。 1. 学校各项收费由财务室统收统付,并及时解交银行,严 禁公款私存。

2. 财务人员要坚持原则,严格审核各项经费开支审批手续

和报销凭证,加强财务监督。对不合规的开支,财务人员应拒付并及时报告校领导。

3. 财务人员要严格遵守《会计法》及相关财务规定,切实 做到分科立账,收付有数、账账相符、账银相符。 4. 财务室负责学校财务年终审计,并撰写年度财务报告, 主动接受上级领导和教职工的检查和监督,实行民主理财。

小学财务管理制度篇2 一、学校财务工作任务

认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、

报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。 二、经费收入管理

学校财务部门管理以下各项资金:

a)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。 b)上级拨入的预算外资金。 c) 学生学杂费收入。 d) 各种捐赠款项收入。 e) 其他杂项收入等。

财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。 三、经费计划管理

a) 学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。 b) 学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。

c) 在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。 四、 经费使用管理

1、 费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。

2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。

3、教职工因公出差借款,由校长批签。

4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在5000元以上,须经主管校长批签。 5、任何人不得因私借用公款。

五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。

a) 学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追究当事人责任。

b) 学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。

c) 财务部门各经办人员,应按岗位要求,按时向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表,供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表。编造的各种报表,经主管校领导审阅同意后,报上级主管部门。

d) 财务部门各岗位经办人员,应按财务档案管理要求,将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表,以及有关开支的经济文件资料,分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总,编造移交清册,送交学校档案管理。

e) 财务部门除向上级报送财会报表外,及时向领导反映不合理开支和超支的情况,协助领导管好、用好资金。 六、财务监督与检查

1、 学校财务部门应认真执行财务制度,维护财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。

2、学校财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。

3、会计必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。

4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。

5、财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律,对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为,经指出的不改正的,财务人员有权向上级主管部门反映。

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