五常法管理

一、定义：五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术，包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字，又称5S。 1S—常组织

1、定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。

2、目的：把“空间”腾出来活用并防止误用 3、做法：

1） 对所在的工作场所进行全面检查。 2）制定需要和不需要的判别基准。 3）清除不需要物品。

4）调查需要物品的使用频率、决定日常用量。 5）根据物品的使用频率进行分层管理。 2S—常整顿

1、定义：要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。 2、目的：整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西，30秒找到要找的东西。 3、做法：

1）对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位） 2）将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置方法） 3）标示所有的物品（目视管理重点）

4、达到整顿的四个步骤：分析现状、物品分类、储存方法、贯彻贮存原则 3S --- 常清洁

1、定义：清除工作场所各区域的脏乱，保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态，防止污染的发生。

2、目的：环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。 3、做法

1）建立清洁责任区 2）清洁要领

◆对工作场所进行全面的大清扫，包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。

◆注意清洁隐蔽的地方，要使清洁更容易，尽量使物品高地放置。 ◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。 ◆破损的物品要清理好。 ◆定期进行清扫活动。 3）履行个人清洁责任。

谨记： 清洁并不是单纯的弄干净，而是用心来做。 4S--常规范

1、 定义：连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯，并辅以一定的监督措施。 目的：通过制度化来维持成果。 2、做法

1）认真落实前面3S工作。 2）分文明责任区、分区落实责任人。 3）视觉管理和透明度。 4）制定稽查方法和检查标准。

5）维持5S意识。坚持上班5S一分钟，下班前5S五分钟，时刻不忘5S。

记住：不搞突出，贵在坚持和维持

常规范技巧：视觉管理、增加透明度、制定标准 5S --- 常自律

1、定义： 要求人人依规定行事，养成好习惯。 2、目的：改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。 3、做法

1）持续推动前4S至习惯化。 2）制定共同遵守的有关规则、规定

3）持之以恒：坚持每天应用五常法，使五常法成为日常工作的一部分。

4）加强五常法管理：每季度一周为“5S加强周”，纳入质量检查的内容。

下班前五分钟五常法

☆ 组织：抛掉不需要的东西回仓库

☆ 整顿：把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。

☆ 清洁：抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面 ☆ 规范：固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正

☆ 自律：今天的事今天做：检查当班工作是否完成，检查服装状况和清洁度，预备明天的工作。 五常法的实际效用

▲ 提供整洁、安全、有条理的工作环境▲ 提高工作效率 ▲ 提高员工质素▲ 保障品质▲ 塑造良好的单位形象

五常法守则：工作常组织、天天常整顿、环境常清洁、事物常规范、人人常自律 推行五常法的步骤

组织：成立5S推行小组并拟定活动计划 规则：组织制定各项5S规范和审核标准 培训：宣传5S基本知识、各项5S规范 执行：全面执行各项5S规范，自我审核 监督：组织检查、互相评估