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咨询项目档案管理制度

2020-07-20 来源:小侦探旅游网
咨询项⽬档案管理制度

附件三(1):

成都兴西华⼯程咨询有限公司

归档⽂件资料移交清单—概算、预算(控制价)及结算项⽬名称成都市成华区驷马桥东⽚区A1地块保障性住房驷马康城3号楼商业区街头绿地提档升级项⽬归档时间编号

业务性质□ 概算编制 □ ⼯程量清单及预算控制价编制□预算编制□ 预算审核 □ 结算审核 □ 其他序号资料名称份数页数⽂件形式1 咨询合同(纸版及扫描件)2 资料交接清单(纸版)3 任务分配单(纸版)

4 项⽬咨询计划及咨询⽅案(纸版)

5 项⽬⽴项(或核准)、可研等前期⽂件(纸版及扫描件6 纪要、函件及相关记录(纸版)会议纪要 □⼯作联系函 □⼯作记录单 □现场查勘记录 □询价记录 □核对记录 □其他记录 □7咨询成果(报告纸版原件、电⼦版及签章等重要页扫描件)概算 □⼯程量清单 □预算控制价 □预算□

预算审核报告 □

结算审核报告 □其他报告 □

8 图纸(纸版或电⼦版)

9 ⼯程量计算式及计算说明(电⼦版)

10 送审结算资料送审结算纸版、电⼦版及签章等重要页扫描件投标报价⽂件施⼯合同重要页扫描件招标⽂件

11 概算(预算)与项⽬前阶段对⽐分析表(电⼦版)12 预算(结算)审核对⽐表(电⼦版)

13 概算(预算)编制的评审报告(重要页扫描件)14 咨询项⽬成果复核记录表及附件(纸版)15 ⼯程造价经济指标分析表(电⼦版)16 咨询⼯作总结(纸版或电⼦版)17 成果⽂件交付登记表(纸版)18 满意度调查函(纸版)19 其他与咨询业务相关的资料归档⽂件资料说明:

注:⽂件形式指纸版原件、纸版复印件、电⼦版、扫描件等。移交⼈(签字): 接收⼈(签字):附件三(2):

成都兴西华⼯程咨询有限公司

归档⽂件资料移交清单—施⼯阶段造价控制项⽬名称归档时间编号序号资料名称份数页数⽂件形式1 咨询合同(纸版及扫描件)2 资料交接清单(纸版)3 任务分配单(纸版)

4 项⽬咨询计划及咨询⽅案(纸版)

5 项⽬⽴项(或核准)、可研等前期⽂件(纸版及扫描件6 清标报告(纸版原件及电⼦版)

7 竣⼯结算初审报告(纸版原件及电⼦版)8 ⼯程量计算式及计算说明(电⼦版)

9 造价咨询⽇志(纸版)10 周报、⽉报(纸版或电⼦版)

11 施⼯招标⽂件及答疑⽂件(重要页扫描件)

12 施⼯投标⽂件及澄清、承诺⽂件(纸版、电⼦版及签章等重要页扫描件)13 施⼯图及竣⼯图纸(纸版或电⼦版)14 招标控制价或标底(电⼦版)

15 施⼯合同及中标通知书(重要页扫描件)16 施⼯组织设计及专项⽅案(扫描件)17 图纸会审、技术交底(扫描件)18 设计变更、技术核定单(扫描件)19 变更及现场签证审核资料(扫描件)20 验槽记录(扫描件)

21 预付款及进度款审核资料(重要页扫描件)22 会议纪要(纸版)23 ⼯作联系函(纸版)24 ⼯作记录单(纸版)25 其他记录(纸版)26 现场影像资料(电⼦版)

27 材料设备询价资料(纸版或电⼦版)28 材料设备价格确认单(纸版或电⼦版)29 甲供材料设备合同(扫描件)

30 送审结算资料(电⼦版及重要页扫描件)31 隐蔽⼯程验收资料(扫描件)32 竣⼯验收报告(扫描件)

33 安全⽂明措施费费率核定表(扫描件)34 施⼯单位规费取费表(扫描件)35 咨询项⽬成果复核记录表及附件(纸版)36 ⼯程造价经济指标分析表(电⼦版)37 咨询⼯作总结(纸版或电⼦版)38 成果⽂件交付登记表(纸版)39 满意度调查函(纸版)40 其他与咨询业务相关的资料归档⽂件资料说明:

注:⽂件形式指纸版原件、纸版复印件、电⼦版、扫描件等。移交⼈(签字): 接收⼈(签字):

附件四:

成都兴西华⼯程咨询有限公司资料交接清单

项⽬名称:成都市成华区驷马桥东⽚区A1地块保障性住房驷马康城3号楼商业区街头绿地提档升级项⽬序号⽂件名称交件⼈/单位接收⼈/单位份数时间备注

附件五:

成都兴西华⼯程咨询有限公司任务分配单编号:

项⽬名称成都市成华区驷马桥东⽚区A1地块保障性住房驷马康城3号楼商业区街头绿地提档升级项⽬

建设单位成都城投集团兴西华建设有限公司联系⼈及联系电话邓世华 136******** ⼯作任务预算审核要求完成时间接收时间实际完成时间项⽬负责⼈母芦⼭参与⼈员陈富公司

审批意见总⼯程师或副总经理:总经理:接受任务⼈员(签字)⽇期:年⽉⽇

注:本表中的实际完成时间由内业⼈员在任务完成时填写。附件六:

成都兴西华⼯程咨询有限公司会议纪要编号:⼀、会议时间:⼆、会议地点:三、会议主持⼈:

四、参加会议的单位及⼈员:五、会议议题:六、会议记录⼈:七、会议纪要:项⽬名称:编号:

注:本表适⽤于咨询⼯作中与相关单位的沟通及协调,项⽬完成后整理归档。项⽬名称 成华区青龙街道海滨湾社区三、六组新建住宅、商品⽤房、

绿化⼯程及附属设施项⽬(含场平⼯程)业务性质 ⼯程量清单及控制价编制项⽬经理 母芦⼭主办⼯程师

叶⾬莲、周娜、熊珏、陈富、蒋昌友接收时间

要求完成时间 序号 时间⼯作环节涉及⼈员备注

1 检查图纸资料完整性,熟悉图纸 叶⾬莲、周娜、熊珏、陈富、

蒋昌友 2 向设计提出图纸疑问3 计算⼯程量

4 根据设计回复修改相关⼯程量5 完成上机,并交复核6 根据复核意见修改清单7 出具⼯程量清单及控制价

说明:由项⽬经理根据各项⽬单独填写,记录⼯作中的各个环节的时间及相关内容,并⼊项⽬归档资料。附件九:

成都兴西华⼯程咨询有限公司现场查勘记录项⽬名称:⼀、时间:⼆、地点:

三、参加单位及⼈员:1、建设单位:2、审核单位:3、施⼯单位:四、查勘记录记录⼈:到场⼈员签字:

附件⼗:

成都兴西华⼯程咨询有限公司

询价记录项⽬名称:⼀、时间:⼆、地点:

三、参加单位及⼈员:四、询价记录记录⼈:参与⼈员签字:附件⼗⼀:

成都兴西华⼯程咨询有限公司计价核对记录

项⽬名称: 编号:第页共页序号项⽬名称单位价格

审(增)减原因备注报审价格审核价格审(增)减价格

审核⽅造价⼯程师(签字):施⼯⽅造价⼯程师(签字):时间:年⽉⽇时间:年⽉⽇附件⼗⼆:

成都兴西华⼯程咨询有限公司项⽬名称:

序号项⽬名称计算式单位⼯程量备注

⼯程量计算式附件⼗三:

成都兴西华⼯程咨询有限公司

概算(预算)与项⽬前阶段对⽐分析表

项⽬名称成华区青龙街道海滨湾社区三、六组新建住宅、商品⽤房、绿化⼯程及附属设施项⽬(含场平⼯程)

业务性质□概算编制√预算(控制价)编制序号费⽤项⽬名称□可研⾦额(元) □概算⾦额(元)差异⾦额(元) 差异率(%)占总差异⽐例(%)主要差异原因分析备注□概算⾦额(元) □预算⾦额(元)A B C=B-A D=C/A E=C/SUM(C1:Cn)

合计说明:

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