供电公司档案管理工作汇报

供电公司综合档案室在省公司档案处及市档案局领导的关怀与指导下，完成了预期的工作任务。截至目前，除完成了各项档案资料的收集、整理、编目工作外，还在国网公司协同办公系统成功上线后，新的办公模式下完成档案管理模块数据上传、转换及网络全文查询的推广应用工作。现就本年度档案管理主要工作简要汇报如下：

一、主要工作完成情况

1、档案资料收集方面：

工程档案管理一直是我们公司档案管理工作的重点。由于近年来工程项目多、工期快，因此，从基建工程开工初期,公司作为建设管理单位，就要求我们档案室能积极投入到档案资料的监控收集中，同时公司还要求基建部把档案管理作为工程管理的一个重要组成部分纳入到合同管理中。尤其是200千伏及以上重点工程，在档案室人员的督促指导下，设计、施工和监理等参建单位都设立了相对稳定、业务能力与责任心较强的专兼职档案员，全过程负责档案资料的收集整理工作。使档案的形成、积累、整理、审定工作与施工进程同步，并按规定整理造册登记并履行相关手续后再移交公司档案室集中管理。公司工程档案管理人员全程参与，掌握了解工程进度，及时介入、定期到现场指导、督办。为了确保工程档案收集齐全、完整，档案管理人员与工程管理人员根据工程关键节点进行阶段性档案资料收集整理检查，真正做到了工程与档案管理同步。实现了档案从开工到竣工投产都能与建设工程同步管理。

2、档案资料整理、编目方面：

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一是全面完成“220千伏丁集变电所”、“110千伏老龙眼变电站”、“110千伏丁集-顾桥输变电线路”三个新建输变电工程的资料收集、整理、编目、录入、扫描挂接工作。形成案卷292卷；共计834件。

二是完成“220千伏丁集变扩建2#主变”、“500千伏汤庄变扩建主变”、“220千伏八公山扩建新庄孜电厂出线间隔”、“220千伏新庄孜电厂至八公山变线路”、“220kv八公山变电所扩建”等多个输变电工程档案资料整理、编目入库工作。形成案卷473卷；共计1848件。

三是整理完成一些部室移交的零星技术资料，共计19卷（其中营销部12卷、配电工区7卷）。

四是整理完成文书、财务档案的整理归档工作。其中编目2010全年文书档案共计3127件；2009年会计档案335卷（其中凭证312卷、会计帐簿9卷、会计报表14卷）。

3、档案数字化方面：

档案数字化工作是我们档案室近期的主要工作，也是办公室乃至整个公司近期的重要工作之一。按照国家电网公司的文件要求，公司系统应完成馆（室）藏70%历史档案的数字化处理任务。为了做好公司纸质历史档案的数字化处理工作，我们做了大量的工作。首先，办公室杨小彬主任在向有关领导汇报后，向物流服务分中心借了一间两百多平米仓库，在物业的配合下按照省公司数字化加工要求进行了简单的装修，解决数字化处理场地问题；同时在有关职能部门的支持帮助下，我们为省公司档案数字化人员安排好住宿与饮食等生活事宜，做好了她们的后勤保障工作。在我们前期准备工作妥帖的安排下，省公司档案数字化人员6月28日顺利地进驻公司，有条不紊的开展着公司纸质历史档案的数字化处理

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工作。

截至到10月20日，市公司方面共完成老文书档案1465卷（19359件）、文书档案1787卷（6843件）、新文书档案13521件扫描加工工作。这样，市公司的文书档案除去2009年和2010年外，所有历史档案全部完成数字化工作。

县公司方面，公司将整理好的2001年至2008年1550件新文书档案送过来进行了扫描；、两公司也于10月12日把需要加工的档案送到公司，在我们的指导下进行了完善。到目前为止，公司已完成2010年、2009年及2008年三个年度的文书档案扫描工作；也已完成2000年到2010年的所有新文书档案的加工工作。

科技档案方面，现在我们已对35个工程的前期550卷档案进行了扫描，由于省公司两台图纸扫描仪都出现故障需要维修，直到节后才给公司送过来一台，所以工程档案竣工图的扫描刚刚开始。

4、档案资料规范方面：

全年不仅完成竣工归档的所有输变电工程项目档案整理、编目工作，而且还认真做好工程项目档案资料的规范工作。按照省公司及档案工作协作组制定的相关管理标准督促、指导、完善各类档案资料。

5、县公司农网升级工程档案管理方面：

为了做好我公司农网升级工程档案管理工作，我们对县级公司的农网升级工程档案管理制度的落实、规范进行了明确与部署。督促县公司建立健全农网升级工程档案管理制度、

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工作标准，强调管理规范化、精益化，积极开展档案现代化管理工作。提高档案人员现代化管理素质，抓住契机改善档案管理条件。配合审计、安全、农电、物资等部门对三县公司档案资料进行指导，及时发现并纠正了存在的问题。及时转发工程施工协议样本、档案清册目录、材料验收清单与结算清单等，保证了农网升级工程档案管理的规范化、标准化。

6、其它档案管理方面：

一是完成工作环境档案库房的清理整顿，做好“八防”工作。二是完成协同办公档案管理模块县公司深化应用再培训。通过电话、邮件逐个进行一对一的授课，让他们在最短的时间内掌握相关知识。三是积极参加市档案学会、年会活动，撰写一篇《供电档企业档案管理的专业性及科学性之我见》论文；收集整理供电历史档案，翻拍扫描历史图片资料，为纪念建党90周年编撰档案里的故事《一位供电老职工的红色回忆》。

二、存在的问题和下步工作计划

供电公司档案管理与省公司档案管理要求和电力小组其它兄弟单位档案管理水平还有很大的差距，除了硬件工作环境设施设备，还有软件人员水平管理意识，都还要奋起追赶。目前存在的主要问题是：要进一步加强制度建设，加强新的档案管理平台下的学习，加强对新出版的《国家电网公司建设项目档案管理办法释义》理解，加强档案资料移交的规范化管理。在以后的档案资料移交过程中把好关，不能因为收资困难就无条件的迁就，使得个别部室不重视前期资料的保管、整理，造成一些重要资料发生破损，且向档案部门移交时重件、废件鱼目混杂。

总之，档案是一个企业生产、经营和管理活动的真实记录，是企业资产的承载和组成，是企业合法权益的维护者。档案工作正像杨武局长讲的那样：是对“历史负责，为现实服

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务，替未来着想”的崇高事业。衷心希望供电公司的档案工作在市档案局领导的关心、档案学会和电力分会各位专家同仁的指导下得到更好的开展。

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