展会整体宣传推广
1.新闻发布会计划：
（ 1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发 布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、
展会主题、展品范围
和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用； 第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众 届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的 重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸
引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在 展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等） 会公布下一届展会的一些基本安排。 （ 2）新闻发布会的筹办进度安排：
时间
发布会地 出席发布会的 发布会 发布会内容
发布会的召开 点
媒体和相关人 主持人
程序
员
2010.3 星河湾酒
报纸平面媒 本展览
向外界传递信 展会基本信息
店 体、专业刊物 公司负 息，主要是起 发布 —记者提 媒体、电视台 责人
一种“消息发 问
记者、专栏评 布”和“事件 论员、网络媒 提醒”的作用
体
2011.1 星河湾酒
行业协会、商 行业协
向外界通报展 展会筹备进度
店 会、专业刊物 会负责 会的进度和招 信息发布 —行 媒体、电视台 人
展情况，吸引 业系会与商会 记者、网络媒 展会的目标观 合作协议 —记 体、报纸平面 众届时来临参 者提问
媒体
观
2011.3 琶洲展馆 B
行业协会、商 政府主
对外通报展会 政府官员发言
区 B 层 会、专业刊物 管部门 的特点、参展 —展会开幕预 媒体、电视台 官员
商的特点和构 告 记者、网络媒 成、展会的重 体、报纸平面 量级专业观 媒体
众、展品范围、 贵宾邀请等内
容 2011.3 琶洲展馆 B
行业协会、商
本展览 主要是向公众 展会总结汇报
区 B 层 会、专业刊物 公司负 公开一些展会 —下一届展会 媒体、电视台 责人
的基本信息 基本信息公布 记者、网络媒 （参展商数 —记者提问
体、报纸平面 量、交易量、 媒体
采购商人数
等）
在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
，同时也
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。
媒体名称 中国会展
期数 3 期
时间 2010.12- 2011.3
推广形 式
广告、专 题报道
规格尺寸
价格 金额合 计
备注
1/2 内页 170*112 mm 1/2 内页 375*112 mm 1/2 内页 170*112 mm 插页 210*297 mm 1/2 内页 102*275m m 1/3 版 320*160 （六栏） mm 首页顶部 468*60 像 素
首页顶部 468*60 像 素
48000 RMB
144000 RMB
杂志（月 刊） 杂志（月 刊）
广州会展
6 期 2010.9-2 011.3
广告、专 题报道
50000 RMB
300000 RMB 144000 RMB
参展商
3 期 2010.12- 2011.3
广告、专 题报道
48000 RMB 8000 RMB
杂志（月 刊） 杂志（季 刊）
建筑节能
3 期 2010.12- 2011.3
广告、专 题报道
24000 RMB 210000 RMB
新财富
3 期 2010.12- 2011.3
广告、专 题报道
70000 RMB 86200 RMB
杂志（月 刊） 报纸
中国房地产报
5 次
2010.12- 2011.3
广告、专 题报道
431000 RMB
中国会展在线
一年 2010.3-2 广告、专 011.3
题报道
3000 RMB/月
36000 RMB 30000 RMB
网站
广州会展网 一年 2010.3-2 广告、专 011.3
题报道
2500 RMB/月
网站
3.同类展会推广计划
计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。
展会名称
时间 推广形式 互换展位、会 刊刊登广告、 网站广告和 友情链接
费用预算 20000RMB
推广目标
备注
本策划公司 人员到该展 会进行实地
中国（北京）国际建 筑装饰及材料博览 会
上海装饰建材展览 会
宣传展会知 名度，引起 专业观众的
注意
10000 RMB
扩大展会知
名度
宣传
会刊刊登广 告、网站广告 和友情链接
中国（天津）国际建 筑节能与新型建材 互换展位、会 20000RMB 刊刊登广告、 吸引同类型 客源，吸引 本策划公司 人员到该展
展览会
网站广告和 友情链接
2010.6.5会刊刊登广
告、网站广告 和友情链接、 代发资料 会刊刊登广 告、网站广告 和友情链接、 代发资料 互换展位、会 刊刊登广告、 网站广告和 友情链接
参展商 会进行实地 宣传
中国生态建筑建材 及城市建设博览会
10000 RMB
扩大展会知 名度，吸引 参展商
中国国际建筑与建 筑装饰材料（天津） 展览会
10000 RMB
扩大展会知 名度
中国（上海）国际建 筑节能及新型建材 展览会
25000RMB
吸引同类型 客源，吸引 参展商
本策划公司 人员到该展 会进行实地 宣传
4.大众媒体推广计划
大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。
大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在省内其他报纸上面做短期的广告宣传。
媒体类 型 广州日 报
推广 形式 跟踪 报道
规格尺寸
时间
地点
价格
金额合计
备注
480*340mm （全版） A1 叠
不定期
省内
369600RMB/ 套
369600RMB
长期合 作、跟踪 报道
羊城晚 报
跟踪 报道
240*360mm A1 版
245*310mm 普通版 350*240mm 1/2 版
170*240mm 1/2 版
165*230mm 1/2 版
170*240mm 1/2 版 7.2 平方米 灯箱
不定期
省内
425700RMB/ 套
425700RMB 长期合 作、跟踪 报道
南方日 报 羊城地 铁报 新快报
广告 宣传 广告 宣传 广告 宣传 广告 宣传 广告 宣传 广告 宣传
开展前 两周 开展前 两周 开展前 两周 开展前 两周 开展前 两周 开展前 一个月
广州市 内 广州市 内 广州市 内 省内 省内 广州市 内
96300RMB/ 套
6500 RMB/ 次
346000RMB/ 套
110000RMB/ 套
115100RMB/ 套
350000RMB/ 月
192600RMB 65000 RMB 692000RMB 220000RMB 230200RMB 350000RMB
信息时 报 南方都 市报 地铁广 告
5.专项宣传推广计划
针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系；直接邮寄，针对性强，效果较好；公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌；相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。
推广形式 推广时间 推广地点 推广目标 费用预算 备注
人员推广
2010.3-2011.3 省内（特别是
广州地区和 深圳等发达 城市）
2010.6-2011.3 省内（特别是
直接与目标 市场客户建 立联系，长期 跟踪
向目标客户 邮寄展会宣 传资料，增强 印象
建立良好的 社会形象和 经营环境， 扩 大展会的影 响
100000RMB 注意信息及 时反馈和收 集
直接邮寄
50000RMB 依赖于客户 数据库的完 整性和准确 性
广州地区和 深圳等发达 城市）
2010.9-2011.3 广州市内
公共关系
50000RMB
着眼与展会 的形象和长 期发展
相关活动
2011.1-2011.3 广州市内
扩大展会知 名度
50000RMB
6.展会宣传推广进度计划
为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段的宣传推广效果及时进行检
查。 时间
宣传推广组合
宣传推广措施 计划达到的宣传推广效 果
2010.3
专业媒体 +大众媒体
新闻发布会 +合作报纸与
网站的报道
同类型展会合作 +人员拜 访
公共关系活动 +户外大型 活动 +新闻发布会
重要客户跟踪拜访 +户外 活动
新闻发布会 +合作报纸与 网站的报道 +大规模平面 广告轰炸
迅速提高展会的知名度， 同时向公众告知将有这 样的一个展会要举办
有针对性地开展宣传， 联 系重要观众
扩大展会的社会影响， 建 立展会的良好形象 扩大知名度
2010.6
同类型展会宣传 +专业推 介
相关活动 +专项宣传 +大 众媒体
相关活动 +专项宣传
2010.9
2010.12
2010.3
专业媒体 +大众宣传
短时间内形成轰动效益， 吸引更多的社会关注
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