企业存货管理问题研究

作者：何邓娇

来源：《中国乡镇企业会计》 2017年第11期

摘要：存货是企业的一项重要资产，尤其对生产型企业来说，存货在流动资产中所占比例较大，企业对存货的管理是否科学，关系到企业能否最大化地提高经济效益。目前，我国企业存货管理均存在严重的弊端，如采购方法不科学，管理效率低下，管理不规范、职责不明确等问题。如何科学地、高效率管理存货成为企业思考的核心问题。本文以广州A企业为例，分析了该企业在存货管理方面存在的问题及原因，提出存货管理改革的对策与建议。

关键词：存货管理；内部控制；问题；对策

一、广州A企业存货管理的现状

广州A 企业经营范围：电子元器件零售、电子元件及组件制造等，是一家专业研发和生产家用电器微智能控制器以及消费类电子控制板的现代化企业。近年来公司发展良好，成功申报科研小巨人、高新企业认定，每年营业收入可达2500多万元，在广州地区高品质的智能控制器研制基地占据一席之位，可实现年产家电控制器500万套。企业凭借其强大的生产能力、高质量的产品、贴心的售后服务，积累了不少高质量的客户，主要客户有拓璞、上野、海和、福立达等，开发设计的产品主要包括有多士炉、灯线、打奶器、煮蛋器、蒸脸器等。公司的材料来源于骏泽、东方信、科菱、力干、福德、千岛、佰彩、永超等上百家供应商，有优质、稳定的货源。生产出的产品完全符合CB、CE、UL、FCC等安规要求及RoHS、REACH等环保指令。

广州A 企业的存货管理情况比较混乱。首先，不完善的存货管理制度使公司未能建立起健全的存货管理制度。其次，管理层对仓库管理情况不太重视，仓管员对物料的管理力度不够，账、卡、物三者长期不一致，公司未对仓库存货进行不定时盘点，且盘点次数较少，盘点不到位导致数据不准，进而导致仓库报表数据长期不准。最后，存货的验收、存储和领用机制不健全，仓管员不能及时更新仓库报表，导致仓库报表数据常年不准，严重影响公司的采购计划，车间领料时，时常发生欠料，严重影响生产计划，同时也导致某些存货堆积严重，占用了公司大量的流动资金，不利于公司日常经营活动正常开展。

二、广州A企业存货管理存在的主要问题

1.存货管理机制不健全

首先，存货验收是入库前的首要和重要环节，是企业必须关注的重点，很多企业管理者没有认识到存货验收的重要性，对存货的验收不严格，导致生产出来的成品质量、型号与客户的需要不一致，从而给企业造成巨大的损失，也会损害企业的声誉。广州A企业在存货验收入库环节的验收力度不够，有时会出现验收数量与送货单数量不一致的情况，有时会弄丢送货单，导致仓管少开收料单、少入账，使账物不符，影响采购计划和生产计划，给公司造成不必要的损失。

其次，在存货存储时，企业应该进行分类管理。将外形不一样、供应商不一样，颜色不一样的存货区分开来，尤其是供应商不同的相同物料更应该严格区分开来，车间领料时既可以准确领料也可以提高发料效率。广州A企业虽有根据存货的性质对存货进行分类和统一管理，但车间对于当日领用却没有用完的材料并没有及时写退仓单将未用完的材料退回仓库，或者退了仓却没有写退仓单并告知仓管，从而导致报表数与实物数不符，同样影响采购计划并给公司造成损失。

最后，存货领用环节的控制意识比较薄弱。没有设置严格的领退料制度，领料、退料都比较随意，没有填写相应的单据，从而使存货可能存在很多材料被盗或者被私人占有的问题，并且严重影响仓库报表数据的准确性，使账、卡、物三者不能一致。广州A企业在领退料制度上存在很大缺陷，车间领料不开领料单而是直接在相应物料卡上减数或者写张便条注明领哪些料、领多少，从而导致仓库报表大部分数据都与实物数不一致，月末报表常出现负数，严重影响公司的采购计划，给公司带来了不必要的损失。

2.存货缺乏信息化管理

信息化管理是指拥有先进的技术，将管理与电脑应用技术结合在一起，可以在极短的时间内完成成本计算，并能实时客观地掌握存货的一种动态管理方法。广州A企业没有采用信息化管理，还是用传统的方法，仓管员每天根据仓库单据填写仓库报表来对存货进行管理，从而导致仓库报表数据常年不准、车间领料时常发生欠料、采购计划难制定，严重影响公司的发展以及公司日常生产经营活动的开展，并占用公司大量的流动资金。

3.内部控制制度执行不到位

广州A企业在内部管理制度设置不合理，部门的职责权限不明确，内部控制制度的执行不到位。如仓库管理人员，自己收料、发料、填报表、盘点。财务人员很少去现场抽盘，在报表审核时，也是偶尔检查。存货的内部控制制度的执行不到位，如财务部门的人没有特别地关注库存的管理，对最初存货的购买等也只是稍微留意，并没有去关注可能存在的存货滞留，正是由于工作人员忽视对存货的保管，在相关数据的记录上缺乏认真的态度，从而导致在记录报表数据时往往是在应付差事，结果就是导致了大量的库存浪费。

4.缺乏科学的采购计划

企业材料的采购需要建立在准确的库存统计之上，在明确了库存的条件下，制定科学、可行的采购计划。广州A企业存货采购往往在采购之前忽略这一步骤，导致库存积压，进一步给存货管理人员的工作带来负担，增加额外的管理费用，造成企业流动资金紧张。存货的流动性比较强，其中原材料的流动性是最快的，车间领料频繁，意味着过少的存货是无法满足生产型企业的日常经营活动的需要，无法实现其经济效益。一般企业存货储存多少才合适？每个企业的存储量都不太一样。因为存货存储量是由企业的生产量决定的，每个时期也不一样，订单多的时候，存储量会增加，订单少的时候，存储量也会随着相应减少。所以仓库报表数据的准确性是十分重要的，它将直接影响采购计划，而采购计划又直接影响到存货的存储量。因此，首先要制定一个合理、准确的采购计划来进行采购，在采购时，采购人员以及使用部门应当根据采购计划去填写相关单据，等走完签字流程后，方可进行采购，而不能凭感觉、凭经验自由进行申购。

三、优化广州A企业存货管理的对策

1.建立健全存货管理机制

首先，要建立健全存货验收制度。针对仓管员可能因为部分存货的专业性问题而难以辨别存货的好坏，企业可以对仓管员进行培训，或者直接招聘一名具有专业经验的员工进来与仓管员一起检验存货质量。这既解决了辨别存货的质量问题，又可以相互监督，发挥存货管理制度的作用，有效防止出现仓管员徇私舞弊的现象。

其次，要建立健全存货存储制度。企业应当根据存货的类型、供应商的不同来对存货进行分类排放，以便领用材料时能很快的找到相应的物料，节省时间提高效率。仓管员应该定期抽查自己所管的存货并及时发现存货的问题，然后及时解决。

最后，要建立健全存货领用制度。企业应重视仓库单据，发生领料、收料、退仓时应及时填写相应单据，防止仓库报表数据不准影响采购计划，并给企业造成不必要的损失。

2.加强中小企业存货管理的信息化建设

现代企业制度随着互联网时代的发展，已从传统的存货管理模式进入到了信息化管理模式。而部分中小企业因缺乏相应的技术手段和人才，无法进入到信息化管理模式。因此，如何让中小企业尽快追上世界发展的趋势，提高技术手段，充分利用有效资源，来建设信息化管理。ERP系统是适应现代企业的新型管理模式，ERP不能简单的看做是像office 这样一套普通的办公软件系统,而应该把ERP 看作是一个有力的管理工具，将其灵活的运用到存货管理当中去。中小企业应用ERP 技术进行存货管理在很大程度上简化了存货的盘点工作，不用手工录入就可以自动完成存货的盘点工作，不仅提高了存货盘点的工作效率，还降低了存货盘点的成本。此外，ERP系统可以采用个别计价法来准确计量存货的成本，并得出较为准确的发出成本和期末结存成本，大大的提高了存货管理的准确性。

3.完善中小企业存货的会计核算制度

存货的会计核算方法有很多种，分别适用于各种不同类型的企业。不管采用哪种存货核算方法目的都是为了方便合理、科学地计算出存货的成本、存储等数据，来合理地推算企业的价值有多大，可以创造多大的价值。会计核算是企业存货必不可少的一个环节，没有进行会计核算，企业的生产成本根本不可能知道，那么企业最终是盈利还是亏损无人可知，所以才说存货的会计核算对于企业来说是及其重要的。因此，为了方便核算、准确地核算存货成本，企业应当对各类存货的进销存等业务进行准确的会计处理，并及时地将各项存货成本归集计算到到各成本对象和成本的项目上。并通过系统、准确地了解掌握中小企业各类存货的使用状况来实现价值形态上的存货管理，动态地对存货资金的增减变动和存货周转和占用情况进行分析，从而为存货的最佳储备期提供依据。中小企业应在管理存货上建立健全存货机制，定期控制与监督中小企业存货成本的构成情况、资金的使用效果情况等。此外，在特定条件下，专项的分析物资经营管理情况。

存货管理不仅对广州A企业有重要的影响，对其他中小企业的发展也有影响。目前,我国正处于经济高速发展时期,市场经济制度得到了不断的完善,竞争愈发激烈。存货管理制度是企业运营中不可忽视的一部分，规范的、科学的存货管理制度可以让企业降低生产经营成本,以低成本策略赢得广阔的市场。只有重视存货管理,企业才能长久保持自身的优势与竞争力, 赢得更大的市场占有率和竞争力。