基于大数据的企业物资管理模式优化探讨
和 俏 中国石油集团测井有限公司物资装备处
【摘 要】物资管理对企业的正常运行具有十分重要的影响作用，全面强化物资管理成为各大企业关注的重要问题，传统模式下的物资管理效率较低。而大数据的产生和发展为企业物资管理提供了新的思路，其应用具有十分重要的作用，具体表现在提升了物资管理的准确性、确保各项物资的正常供应、有助于降低仓储运输成本、便于强化物资供应链管理等。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对基于大数据的企业物资管理模式优化探讨提出了一些建议，仅供参考。
【关键词】基于大数据；企业物资管理；模式优化探讨
大数据技术在企业物资管理中信息化应用带来了挑战和机遇，如何将大数据更好的服务于企业物资管理，在保证录入数据完整性、真实性和准确性三大方面有效的控制材料成本，降低企业成本。真正实现企业物资管理利用大数据技术，使材料成本控制标准化、物资管理规范化和项目管理精细化。
一、大数据概述
当前，大数据已经广泛应用于生物学、物理学、军事、金融、高新技术研发、通讯等多个学科领域和行业中，但大数据这一理念真正被社会所熟知，还是由于互联网技术以及信息行业的高速发展。大数据就是指利用新的处理模式来收集和管理高增长且多样化的海量数据资产，从而产生所需要的计算结果。在实际应用和推广过程中，大数据反映出以下几方面的优势作用：1.数据类型多样化，且随着社会发展，数据的数量和深度这两方面也在逐渐增长；2.数据规模较大，可存量10TB以上；3.数据传输和处理能力强，受外界干扰较小，可以保证数据的真实性和完整性；4.信息处理能力较强，可以收集不同行业、不同领域的非结构化数据，对行业背景以及行为习惯进行分析，具备一定的前瞻性。
二、大数据在物资管理应用中存在的问题
1.物资采购数据没有形成大数据
目前企业都实行物资集中采购模式，单品种物资超过多少金额就参加股份公司区域集采或集团公司集采，采购模式固定，采购次数频繁，同一区域或相邻项目都必须实行这种采购模式，采购数据没有形成大数据库，还可能引起物资供应商围标的现象的出现。
2.物资数据没有与其他部门数据实行可靠性对接
项目上基本每个月都需要物资部门提供当月的物资数据进行各种成本分析，如材料节超分析、项目成本分析和每月经济活动分析等。数据提供大多数都是人为提供数据，数据的真实性、及
2
时性、准确性无法得到验证，导致项目成本和材料节超分析失真，影响公司和项目部领导层对项目管理的决策。
三、基于大数据的企业物资管理模式优化探讨
1.通过大数据技术进行采购单价纵横向比较
通过大数据技术可以把历史招标项目数据进行提取，并进行对比分析，了解材料中标供应厂家或供应商和供应单价，每次招标同种材料单价浮动情况，是否与市场单价浮动相吻合，有没有因投标厂家少而被围标导致材料单价居高不下。也可以通过大数据库信息化软件自动辨识每次集中招标有无新供应商或厂家参与，出现比例是多少。可以应用大数据技术提取相同区域项目同品种物资中标单价作为参考，作为同区域相邻项目应急采购指导价，增加可比性。
2.更新和使用现代化硬件设备
对于大型企业尤其是三甲企业而言，其正常的运行必须要有现代化的设备作为保障，而大数据在其物资管理中的应用更是离不开硬件设备，因此更新和使用现代化设备成为必然。一方面，要对现有物资管理设备进行全面的更新，尤其是在物资采购、仓储管理、运输等方面必须要有现代化设备，以更好地借助大数据对其物资管理各个环节进行管理，以实现数据化应用管理，进而降低人工管理的成本，提升管理效率和准确性。另一方面，要不断更新和完善硬件与软件系统，大数据的发展十分迅速，其在物资管理中的应用也在不断发生变化，因此如果不对硬件软件设备进行维护就难以充分应用大数据进行物资管理，通过设备体系的更新实现大数据在物资管理中的应用成为关键。
3.培育和引进专业化人才
大数据时代也是知识经济时代，因此人才的重要作用就不断得以凸显，而通过培育和引进专业化人才成为大数据在企业物资管理中应用的关键所在。一方面，要通过制订出切实可行的培训计
划、培训方案、内容等对企业内部物资管理部门人员进行关于大数据和物资管理方面的专业化培训，提升其专业技能和综合素质，以此强化内部员工对大数据的应用能力，提升物资管理的整体水平。另一方面，要通过完善物资管理部门乃至整个企业内部的人力资源管理机制，必要时采取特殊的人才使用机制，从外部引进一批专业化的大数据及物资管理人才，全面充实现有人员团队，提升其专业化水平和能力，实现对现有物资管理人才团队的有效补充，进而可以在现有的基础上为企业应用大数据进行物资管理提供全面的人才保障。
4.建立物资供应管理信息系统
企业现有的管理系统进行有效的改革。对于目前的管理手段，进行现代化的改革，与现代电子信息技术相融合，尤其，注重物资流动状况，保证物资购入与管理的透明化清晰度。对于企业日常的资金动向、采购计划、物资储备与产品的质量管理都要纳入信息化的管理系统中，实现对企业物资的现代化管理模式。让企业的员工可以根据企业的管理系统随时进行信息查询和反馈，使企业可以根据这个系统对每位员工的进行高效地监管。
四、结束语
综上所述，大数据的时代对各个行业都有着变革性的意义，对于行业的发展起到了有效的作用，针对大数据的分析与能够与实际生产紧密结合在一起，使企业创造了更多的价值。大数据的企业物资管理模式优化，能够为企业的生存和发展提供了有力的支撑，能够降低企业物资管理的成本。
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