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展厅建设、验收流程及表格

2022-08-03 来源:小侦探旅游网
17、展厅新建、改建审批操作流程

经销商填写《展厅新建、改建装修申请表》、《展厅装修现场情况说明书》(附店面照片、平面图及具体尺寸) 盖章后交给销区业务人员或助理 销区业务人员实地考察并加注意见 销售部负责人审核 设计部负责人加注意见 营销副总经理审批 加注意见 产销服务部留档并复印一份至设计部及销区

销区业务助理根据审批意见填写《展厅新建、改建装修申请回复函》至财务部盖章后传真给经销商,并要求经销商确认后盖章回复 经销商确认后,将展厅平面图、详细尺寸图、现场照片交至设计 部安排设计

产销服务部审批展厅铺贴用砖及样板砖,安排铺贴用砖及样板的发放,施工监理根据装修进度和质量进行工程跟踪与效果及质量验收

备注:1、附《展厅新建、改建装修申请表》、《展厅新建、改建装修申请回复函》、 《展厅装修现场情况说明书》。

广东王府国饰建材有限公司

展厅新建、改建装修申请表

表单编号: 申请时间 申请单位(盖章) 经销商联系人 建店类型 装修内容 展厅地址 □形象展厅 □专卖店(区) □新建 □全拆重建 □局部改造 销 区 是否为新经销商 联系电话 装修面积 □是 □否 ㎡ 店面情况说明: 预计装修时间: 年 月 日至 年 月 日 设计要求(经销商填写): ※以下内容由范泰瓷公司填写※ 所属销区 跟进业务员 销区实地考察并加注意见: 签名: 日期: 销售部负责人意见: 签名: 日期: 总经办审批:

所属城市 联系电话 设计部负责人意见: 签名: 日期: 签名: 日期: 备注:1、填写表格需附待建设展厅/专卖店(区)平面图纸。 广东王府国饰建材有限公司

展厅新建、改建装修申请回复函

表单编号:

公司:

您好!

贵司于 年 月 日申请的 展厅新建、改建装修申请,具体回复如下,请贵司签名(盖章),连同《展厅装修须知》回传所属部门确认。

□我公司同意 展厅新建、改建装修申请,并按如下建议进行建设。

展厅名称 申请面积(最终以实际验收面积为准) 备注: ㎡ 展厅地址 返还标准 □我公司不同意 展厅新建、改建装修申请,具体建议如下: 。

特此函告!

广东王府国饰建材有限公司 事业部 年 月 日

广东王府国饰建材有限公司:

您好!

我司已收悉并确认本《回复函》及《展厅装修须知》的全部内容。

公司

负责人签名(加盖公章):

年 月 日

广东王府国饰建材有限公司

展厅装修现场情况说明书

区 域 申请单位 经销商装修负责人 销区负责人 装修面积 ㎡ 城 市 建店详细地址 联系电话 联系电话 装修内容 □新建 □全拆重建 □局部改造 ※※以下内容会影响到设计效果请认真填写※※ 天花上已经预安装了: □消防管道 □冷气管道 □主供电线槽 □主供水管道 □空框架没有安装任何设施 近期可能会安装: □消防管道 □冷气管道 □主供电线槽 □主供水管道 □其它 ; □不会安装 天花 天花最低点到地面高度 米,最低点位于: □消防管道 □冷气管道 □主梁底下方 天花最低点位于平面内:□左/□右起点 米与 □上方/□下方起 米的坐标点上 墙上有窗户:窗台离地面高度 米,窗户大小宽 米x高 米 窗户能否可以封闭: □可以 □不可以。 消防 柱有消防栓,消防栓位于 位置上 消防栓开口,面向大门口在柱的: □前面 口左面 □右面 □背面 消防栓离地高度 米,大小宽 米x高 米 供电 □380 □220 ,配 平方线,供电负荷不能超过 千瓦, 供电 只允许使用 □LED光源 □白炽灯 □卤素灯 □石英射灯 □其它光源 装修需求说明: 申请人: 日期: 年 月 日

18、展厅新建、改建装修验收、返还申请审批及抽查操作流程

形象展厅装修完毕后,由经销商填写《展厅新建、改建装修验收申请表》盖章后传真至销区业务人员/助理,销区业务人员/助理整理后再交至设计部,由设计部安排验收

设计部安排人员根据设计方案、验收标准、装修材料清单进行现场验收,并填写《展厅装修工程验收表》 销区业务人员和展厅设计师根据照片或实地考察后在《展厅装修工程验收表》加注意见 经销商和施工单位代表根据验收结果在《展厅装修工程验收表》上加注意见

销售部负责人审核 设计部加注意见及根据《经销合同》返还标准,设计部负责人作审核 设计部初步验收合格,向经销商发《展厅验收合格 通知书》,经销商确认后回传至所属事销区,由销

区整理后交回至设计部 设计部将《展厅装修工程验收表》等相关资料提交至营销副总经理审批 留档并复印一份交至财务部和所属销区 设计部 财务部核算返还

设计部初步验收不合格,向经销商发《展厅整改通知书》,经销商确认后回传至所属销区,由销区整 理后交回至设计部。经销商按要求对展厅不合格部分进行整改,整改后再通知我公司进行重新验收 财务部及设计部分别将已申请未验收、验收合格及验收不合格的情况做好登记,并于每月6日汇总当月全国各地经销商展厅建设状况报表交公司总经理审阅

备注:1、所有形象展厅和专卖店的日常维护均作为设计部监察内容,并由设计部进行随时检查。

2、附《展厅新建、改建装修验收申请表》、《展厅装修工程验收表》、《展厅验收合格通知书》、《展厅整改通知书》。

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展厅新建、改建装修验收申请表

表单编号: 申请时间 申请单位(盖章) 经销商联系人 建店类型 装修内容 展厅地址 装修情况说明: 实际装修时间: 年 月 日至 年 月 日 装修费用结算: 申请材料共 页: □形象展厅 □专卖店(区) 销 区 是否为新经销商 联系电话 验收展厅面积 □是 □否 ㎡ □新建 □全拆重建 □局部改造 经销商意见: (签名加盖公章): ※公司设计部回复验收时间※ 公司: 我公司已经收悉贵司验收申请;现初定于 月 日前派员进行验收,届时如需贵司提供相关资料及帮助,请给予配合,多谢合作! 年 月 日 广东王府国饰建材有限公司

展厅装修工程验收表

展厅编号: 填表时间 经销商 施工单位 展厅地址 展厅名称 装修内容 门头面积 建店类型 装修面积构成 开工日期 □新建 □重新装修 □局部改建 ㎡ 干挂工艺铺贴的门头面积 □形象展厅 □专卖店(区) 彩晶玉区 ㎡ 超晶玉区 ㎡ 微晶玉区 ㎡ 年 月 日 验收日期 抛光砖区 ㎡ 年 月 日 所属销区 联系人 联系人 设计单位 展厅面积 ㎡ ㎡ 电话 电话 表单编号: ㎡ 非干挂工艺铺贴的门头面积 年 月 日 竣工日期 验 收 内 容 现场验收人员评价 内 容 设计师评价(根据图片) 效果评价 照片评分评分评分 效果、工艺、材料等评价 评分 数量 标准 标准 5 5 5 5 15 13 12 5 8 5 12 5 5 实际返还面积 5 5 5 5 15 13 12 5 8 5 12 5 5 超出面积 形象墙效果 外立面形象、LOGO效果 前厅天花效果 前厅灯光效果 与设计图是否相符 样板间、功能区铺贴效果 样板间、功能区灯光效果 样板间、功能区软装效果 大斜板、功能展板出样效果 大斜板、功能展板软装装效果 木工、工艺效果 配饰用品 其他项目 小计 铺贴面积 销区意见: 1、有无特殊返还协议:□无 □有(按 年 月 日签订的 执行) 2、意见: 年 月 日 设计师意见: 年 月 日 经销商意见: 施工单位代表意见: 年 月 日 年 月 日 销售部负责人意见: 年 月 日 公司验收小组意见: 年 月 日 展厅返还标准: 1、室内装修返还标准: □按 年经销合同 元/㎡标准返还 □按双方签订的协议标准返还 □其他 2、门头返还标准: □按 年经销合同标准返还 □其他 总经办审批: 年 月 日

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展厅验收合格通知书

表单编号:

尊敬的 :

您好!

贵公司位于 (展厅地址)的 (展厅名称),经我公司初步验收,展厅内部的装修效果、布局、工艺、灯光、配饰基本符合我公司的验收标准,可按验收合格给予办理。

本次验收的展厅面积合计 ㎡。门头/外立面面积合计 ㎡,其中以干挂工艺铺贴的门头/外立面面积为 ㎡,以非干挂工艺铺贴的门头/外立面面积为 ㎡。

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年 月 日

广东王府国饰建材有限公司:

您好!

□我司已收到并确认贵司在 年 月 日发出的《展厅验收合格通知书》全部内容。

□我司已收到贵司在 年 月 日发出的《展厅验收合格通知书》,但对验收面积存在疑问,希望能与贵公司进行一次现场确认。

公司(盖章)

年 月 日

广东王府国饰建材有限公司

展厅整改通知书

尊敬的 :

您好!

贵公司位于 (展厅地址)的 (展厅名称),经我公司初步验收发现展厅还没有达到我公司的验收标准,暂时不能按验收合格给予办理。为确保该展厅良好的整体效果,更好地促进销售,同时便于该展厅顺利通过验收,希望贵公司加快整改,整改后通知我公司设计部重新办理验收。

具体整改事项如下表:

1、整改位置(照片)、整改方法、整改后效果(照片)。 2、.............. 3、..............

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年 月 日

广东王府国饰建材有限公司:

您好!

我公司已收到及采纳本《验收整改通知书》的全部内容。

我公司将按贵公司的整改要求,在 年 月 日之前对展厅进行整改。整改后再通知贵公司设计部重新办理验收。

公司(盖章)

年 月 日

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