长 春 工 业 大 学
自学考试毕业论文
人事工资管理系统设计与实现
报考专业: 准考证号: 姓 名: 指导教师:
2010年 5月 15日
人事工资管理系统
摘要：由于计算机技术的飞速发展,数据库技术作为数据管理的一个有效的手段,在各行各业中得到越来越广泛的应用。因此,本文围绕一个”人事管理系统”程序的设计和应用系统的开发课题为背景,详细介绍了以VB和SQL SERVER为语言编写管理信息系统的过程。该程序通过VB的ADO数据对象来实现VB前台与后台SQL SERVER数据库的连接,并具有典型的数据库应用系统的特征,完成了系统结构与现实生活的紧密结合。
管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程,更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法,用分阶段的生命周期计划严格管理,并主要讲述了程序的总体设计、详细设计阶段,对程序进行需求迭代,不断修正和改进,利用SQL SERVER的强大数据库功能,直到形成一个完善的可行性系统.优美、秀丽的界面,方便实用的查询与维护功能共同构成了“人事工资管理系统”。
关键词：VB，SQL SERVER，数据库，软件工程，管理信息系统
Management System of the Payoff of Human Resources
【Abstract】 Because of the rapid development of computer technology, database technology as an effective means of data management, in all walks of life are increasingly wide application. Therefore, this article on a \"personnel management system\" design and procedures for applications development topics background, details and SQL Server to add language to the process of preparing management information systems. The procedure adopted to achieve the target data add the ado with VB prospects background SQL Server
databases
and
database
applications
with
typical
characteristics, and completed the structure and system combining real life.
Management system applications development is not only a preparation process, but more importantly in the analysis and design phase work. The procedure strictly followed in the design process software engineering methods, and use a phased plan to manage the life cycle and on the main procedures designed, detailed design stage, the demand for computation procedures, and constantly revised and improved, the use of SQL Server powerful database functions, Until the feasibility of forming a perfect system. beautiful and attractive interface for practical information and the maintenance of the common functions constitute a \"Personnel wage management system.\"
【Key words】VB;SQL SERVER;Database;Software Engineering; Management Information Syste
目 录
一、绪论 ............................................... 1 二、系统需求分析与总体设计 ............................. 1 （一）系统功能分析 ................................. 1 （二）数据流程图 ................................... 2 三、数据库设计 ......................................... 3 （一）数据库需求分析 ............................... 4 （二）实体之间的E–R模型 .......................... 4 （三）数据库逻辑结构设计 ........................... 6 四、系统详细设计与模块的具体实现 ...................... 10 （一）系统的主界面 ................................ 10 （二）员工工资管理模块 ............................ 13 （三）部门管理模块 ................................ 17 （四）部门管理模块 ................................ 17 五、结 论 ............................................ 19 参考文献 .............................................. 21
一、 绪论
随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。
人事管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作人事管理系统具有较大的社会现实意义,同时人事管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。人事管理系统主要用于企业内部员工的档案、工资、考勤、评价的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率.因此,人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。
二、系统需求分析与总体设计
（一）系统功能分析
系统开发的总体任务是要实现企业人事信息关系的系统化,规范化和自动化。
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系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础之上完成的。人事管理系统主要有以下几项功能:
1.员工档案的管理:包括员工基本信息,所在部门,工作信息和工作简历的输入,员工信息的查询和修改。
2.员工考勤的管理:包括考勤的添加,查询,修改和删除。 3.员工工资的管理:包括工资的添加,工资报表的查询,修改和删除。
4.员工评价的管理:包括评价的输入,查询和修改。
5.人事变动的详细记录,包括岗位和部门的调整,便于掌握人员的动向,及时调整人才的分配。
6.企业所有部门的查询与管理。 7.管理员以及其它功能模块。 （二）数据流程图
根据系统功能的要求,可以将系统分解成几个功能模块来分别设 计,功能模块如图2-1所示:
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添 加 事件查询 修改删除 员工档案 员工考勤 员工评价 工资管理 添加部门 修改删除 人事变动 企业人事管理系统 员工管理 部门管理 档案添加 档案查询 修改删除 考勤添加 考勤查询 修改删除 评价添加 评价查询 修改删除 添加工资 工资查询 修改删除 按姓名查询 按工 号查询 按部门查询 按姓名查询 按工号查询 按姓名查询 按工号查询 按姓名查询 按工号查询
三、数据库设计
图2-1 系统功能模块图
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（一）数据库需求分析
数据库的设计是指对于一个给定的应用环境，构造最有效的数据库模式，建立数据及应用系统，实质能够有效地存储数据，满足用户的需求，数据库设计是在数据库管理系统支持下进行的。
根据数据流程图,可以列出以下数据项和数据结构:
员工信息:工号,姓名,性别,年龄,出生日期,地址,电话,政治面貌,毕业院校,身份证号,所在部门,备注。
考勤管理:工号,姓名,月份,本月天数,公休天数,出勤天数,出勤,旷工,年休,请假,迟到,早退,忘订卡,假日加班,其它加班,补休天数,出差,加班费,扣考核,其它,备注。
员工评价:工号,姓名,工作态度,各种奖励及处罚,技术水平,备注。
工资管理:工号,姓名,底薪,奖金,补贴,加班,养老金,,医疗保险,公积金,实发工资,月份。
人事变动:编号,事件,备注。 部门管理:编号,名称,部门经理。 管理员:编号,用户名,口令。 (二)实体之间的E–R模型
得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。
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根据上面的设计规出的实体有:员工基本信息实体,员工考勤信息实体,员工工作评价信息实体,员工工资信息实体,人事变动实体,部门管理实体。
实体与实体之间的E-R模型如图3-1所示。
部门 n 属于 1 1 1 员工 1 1 考勤管理 员工评价 1 1 1
员工考勤 员工评价 1 m 计算工资
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员工工资 人事变动 人员变动
（三）数据库逻辑结构设计
根据实体间E – R模型的需求分析,本系统需要2个数据表分别来存放员工个人信息和人事变动记录,并需要一个外部数据表(部门管理表)的支持。另外设计工资管理,考勤管理,员工评价3个表来管理员工数据。具体数据表的设计如下面的表格所示。
表3-2 员工档案信息表 字段名 ygid ygname sex age birth address tel politic school ygidentity department text 数据类型 Varchar Varchar Char Varchar Datetime Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Text
表3-3 员工评价表
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长度 10 20 10 3 8 50 15 50 50 20 50 16 是否为空 Not null Not null Not null Not null null null null null null null null null 说明 工号 姓名 性别 年龄 出生日期 地址 电话 政治面貌 毕业院校 身份证号 所在部门 备注
字段名 pjid pjname attitude publish 数据类型 Varchar char char char 长度 10 8 20 40 是否为空 Not null Not null null null 说明 工号 姓名 工作态度 奖励及处罚 Level1 text department pdate
Varchar Text Varchar 40 16 50 null null Not null 技术水平 备注 部门 Datetime 8 Not null 日期 表3-4 部门管理表
字段名 dpid dpname manage
表3-5 考勤管理表 字段名 kqid kqname 数据类型 Varchar Varchar 长度 8 20 第7页 共14 页
数据类型 Varchar varchar Varchar 10 20 10 长度 是否为空 Not null Not null Not null 说明 编号 部门名称 部门经理 是否为空 Not null Not null 说明 工号 姓名
kqdate kqdays kqrday kqtday kqwork kqabsent kqrest kqleave kqlate kqearly kqforget Kqover1 Kqover2 kqfill kqgo kqpay kqdeduct kqother kqremark
Datetime Bigint Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Varchar Text 8 8 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 20 16 Not null Not null null Not null Not null null null null null null null null null null null null null null null 考勤日期 本月天数 公休天数 出勤天数 出勤 缺勤 年休 请假 迟到 早退 忘订卡 加班 其它加班 补休天数 出差 加班费 扣考核 其它 备注 第8页 共14 页
表3-6 人事变动表 字段名 id Case1 text
表3-7 管理员表 字段名 name password
表3-8 工资管理表 字段名 gzid gzname salary award attach workelse old medical public 数据类型 Varchar Varchar Money Money Money Money Money Money Money 长度 10 8 8 8 8 8 8 8 8 第9页 共14 页
数据类型 Varchar Text Text 长度 10 16 16 是否为空 Not null Not null Not null 说明 事件编号 事件 备注 数据类型 char char 长度 20 8 是否为空 Not null Not null 说明 用户名 密码 是否为空 Not null Not null Not null null null null null null null 说明 工号 姓名 底薪 奖金 补贴 加班 养老金 医疗保险 公积金
True1 month Money Datetime 8 8 null null 实发工资 月份 四、系统详细设计与模块的具体实现
（一）系统的主界面
企业人事管理系统的主界面采用多重窗体(MDI),使系统更加美观,方便实用.在登陆主界面之前,首先登记用户管理窗体:
用户登陆 用户名 及密码 非法用户 正确 Y 重新输入 进入主界面 N 退出
N
Y
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4-1 系统登陆流程图
打开VB后，单击File|New Project菜单，在工程模版中选择Standard EXE,将自动产生一个窗体，属性都是缺省设置。这里我们删除这个窗体，单击File|Save Project菜单，将这个工程项目命名为Renshi_MIS。
这个项目我们使用多文档界面，单击工具栏中的ADD MDI Form按扭，产生一个窗体。在窗体上添加所需控件。创建好的窗体如图4-2所示。
图4-2 系统的主界面
在编写程序的具体代码之前首先要创建公用模块,VB中可以用公用模块来存放整个工程项目公用的函数,过程和全局变量等。这样可以极大的提高代码的效率。在项目资源管理器中为项目添加一个
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Module,并保存就可以开始添加代码了。公用代码如下:
Public Function ExecuteSQL(ByVal SQL _ As String, MsgString As String) _ As ADODB.Recordset
Dim cnn As ADODB.Connection Dim rst As ADODB.Recordset Dim sTokens() As String On Error GoTo ExecuteSQL_Error sTokens = Split(SQL)
Set cnn = New ADODB.Connection cnn.Open ConnectString
If InStr(\"INSERT,DELETE,UPDATE\UCase$(sTokens(0))) Then cnn.Execute SQL
MsgString = sTokens(0) & _ \" query successful\" Else
Set rst = New ADODB.Recordset rst.Open Trim$(SQL), cnn, _ adOpenKeyset, _ adLockOptimistic Set ExecuteSQL = rst
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MsgString = \"查询到\" & rst.RecordCount & _ \" 条记录 \" End If
ExecuteSQL_Exit: Set rst = Nothing Set cnn = Nothing Exit Function ExecuteSQL_Error:
MsgString = \"查询错误: \" & _ Err.Description Resume ExecuteSQL_Exit End Function
Public Function ConnectString() As String ConnectString = \"FileDSN=renshi.dsn\" End Function
以上两个函数代码分别用来完成执行各种SQL语句和连接数据库。
（二）员工工资管理模块
工资管理是企业管理中不可缺少的一项工作。员工工资管理模块用于每个月员工实发工资的计算,计算的项目包括基本工资、奖金、福利待遇、津贴等。
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主要包括以下几项功能: .员工工资的录入 .员工工资的修改与删除 .员工工资的查询 .员工基本工资的设定 .奖金以及福利补贴的设置 .实发工资计算
.根据出勤统计结果计算本月各项实际金额 .输出工资报表
工资管理的输出结果是对员工工作的一个评价。计算工资的基本依据是考勤管理模块的统计结果。同时,在统计和查询时需要用到员工基本信息模块和部门信息。
首先选择主窗体中添加工资菜单将出现我添加员工工资窗体。如图4-3所示:
图4-3 员工工资添加窗体
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首先从部门下拉表中选择部门,再从姓名下拉列表中选择要添加工资的员工。在月份文本框中使用的是Format(Now, \"yyyy-mm-dd\")函数,直接添加计算机的系统日期。其中实发工资的内容不需用户添写,在添写完其它工资内容后点击开始统计按钮将员工的收入与支出金额相减得出实发工资项。最后单击确认,将所填数据存入数据库中。
工资管理的修改与删除同样需要以列表的形式显示:
图4-4 员工工资列表窗体
做为子窗体的员工工资列表能够清楚的表现员工各项收入与支出的金额。选择修改可以对所选数据进行编辑,也同样可以点击鼠标右键选择所需要的操作。查询功能分为按姓名和按工号复合查询的两种方式和其它模块不同的是员工工资管理填加了一个工资报表窗体。选择主窗体中的工资报表菜单即会显示该窗体。具体的实现方法是首先建立数据环境,然后在数据环境中添加Command命令,并设置命令
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属性:在SQL语句中输入select * from gongzi,使其与数据库中的工资表相连,最后添加和设计Data Report数据报表。
图4-5 员工工资报表窗体
工资报表窗体做为子窗体来显示。窗口主要分成工具条和预览效果两部分,预览效果显示的就是最终打印的结果。在下面的工具条上包括４个页面浏览按钮。在上面工具条的下拉列表框中选择需要显示的比例。别外两个按钮分别用来实现打印与导出操作。如果要打印的工资报表有多页,可以通过4个页面浏览按钮进行上下翻页。
此模块通过工资管理的创建,着重描述了工资计算和数据报表的使用。计算主要是通过对所输入的数据进行相加和相减的运算,最后显示结果数据。数据报表为我们提供了一个更加方便快捷地实现报表打印的方法。通过使用报表中的各种控件,可以很简单地实现复杂报表的设计,避免了繁杂的编程过程。
以上便是人事管理的功能与实现。
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（三）部门管理模块
部门管理对于企业的管理层人员来讲非常重要,可以通过此功能来了解所有部门的大概情况。其具体实现和人事变动管理相同,窗体如下:
图4-6 部门管理窗体
通过此窗体可以对该企业的部门进行大至浏览,同样也可以进行添加、修改、删除和查询等编辑工作。
（四）部门管理模块
部门管理对于企业的管理层人员来讲非常重要,可以通过此功能来了解所有部门的大概情况。其具体实现和人事变动管理相同,窗体如下:
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图4-7 部门管理窗体
通过此窗体可以对该企业的部门进行大至浏览,同样也可以进行添加、修改、删除和查询等编辑工作。
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五、结 论
经过本学期的不断实践与探索,企业人事管理统的设计与实现己经完成,基本上达到了预期的设计要求和目的。
一个完整的企业人事信息管理系统就创建完毕了。在本系统的设计与实现的过程中主要讲述了企业人事管理信息系统的系统设计部分，包括功能模块设计、数据库结构设计等。系统设计为整个程序构建了骨架,各个功能模块实现各个细节部分。
系统的详细设计根据系统分析阶段的结论将系统具体化,并完成了各个模块的添加、修改、删除与查询的功能,直到最后形成一个完整的可行性的管理系统。
在整个毕业设计阶段的工作和本论文的写作过程的经历将会使我终生受益，并对我今后的工作和发展产生深远的影响。
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致 谢
首先感谢王东来老师的关心、指导和教诲。本人在论文期间的工作自始自终都是在王老师全面，具体，耐心的指导下进行的。张老师渊博的学识严谨求实的态度和诲人不倦的精神使学生受益非浅。
短短几个月的毕业设计,使我从中受到很大的教育和启迪，不仅将大学所学的知识进行了实际应用，还学到了很多书本上学不到的知识。开阔了视野，增长了知识，积累了经验。充分锻炼了自己的动手和应用能力，真正做到了理论联系实际。
最后，再次向所有关心，帮助，理解，支持我的老师和朋友们致以深深的谢意。谢谢你们给我的无私帮助！
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参考文献
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指导教师评语： 签名盖章 年 月 日
答辩组评语： 答辩成绩: 签名盖章 年 月 日
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