新都建设局档案数字化加工项目
实施方案
目录
一、
项 目 概 述 .......................................................................................... 错误！未定义书签。 1、 项 目 需 求 分 析 ........................................................................... 错误！未定义书签。 1.1 档 案 内 容 及 数 量 （ 现 场 调 研 ） ................................... 错误！未定义书签。 1.2 档 案 数 字 化 环 节 及 质 量 要 求 ....................................... 错误！未定义书签。 1.3 档 案 验 收 ............................................................................. 错误！未定义书签。
1.4
档 案 安 全 要 求 .................................................................... 错误！未定义书签。二、 项 目 实 施 准 备 ................................................................................. 错误！未定义书签。 1、 设 备 配 套 ...................................................................................... 错误！未定义书签。
2、 人 员 配 备 ...................................................................................... 错误！未定义书签。三、
项 目 实 施 .......................................................................................... 错误！未定义书签。 1、 总 体 实 施 原 则 ............................................................................. 错误！未定义书签。 2、 人 员 岗 位 安 排 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3、 项 目 实 施 流 程 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3.1 档 案 借 出 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3.2 档 案 整 理 排 序 分 卷 .......................................................... 错误！未定义书签。 3.3 档 案 录 入 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4 整 理 环 节 检 查 .................................................................... 错误！未定义书签。 3.5 图 像 扫 描 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3.6 图 像 处 理 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3.7 数 据 检 查 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3.8
数 据 挂 接 ............................................................................. 错误！未定义书签。 3.9 刻 盘 ....................................................................................... 错误！未定义书签。
3.10 档 案 验 收 入 库 ................................................................. 错误！未定义书签。四 、 现 场 安 全 事 项 ................................................................................... 错误！未定义书签。
一、项目概述 1、项目需求分析
1.1 档案内容及数量（现场调研）
建 设 档 案 。。。。。。。
1.2 档案数字化环节及质量要求
该项目主要分为新、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。
质量要求一客户要求为准则，档案整理要求档案齐全，档案成卷顺序无误，档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。 1.3 档案验收
档案加工数据自检合格后，提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位，分批次验收合格后提交。
客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收，对档号、工程编号、数据挂接准确率要求 100%，其他项目 95%以上，否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交，直至验收合格。
档案实体应逐卷清点，按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查，不得有意损毁、丢弃档案，如有原本损坏档案应及时裱糊，实体档案验收合格率 95%以上则验收合格，完成提
交。
1.4 档案安全要求
项目组人员应遵守档案《保密协议》条款，在指定工作场所工作，确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案，具体要求如下：
1、项目工作人员签订《保密协议》，加强保密意识； 2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为；
3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性，不得随意或有意损毁；
二、项目实施准备 1、设备配套
该 项 目 大 约 xx 卷 档 案 ， 计 划 任 务 完 成 工 期 为 两 个 月 ， 现 场 设 备 计 划 投 入 3 台电脑，1台大图扫描仪，1台高速扫描仪，打印机，刻录机、档案数字化加工软件等。
2、人员配备
项目组人员总共 5 人，一人为项目现场管理员，其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务，做好人员调配，工作进度跟进，及时与客户沟通，解决项目中遇到的问题。其余 4 位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员，根据具体工作需要进行临时调动。
三、项目实施 1、总体实施原则
我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则，如下：
1、根据客户提出的需求，尽可能达到要求，遇到问题能及时沟通；
2、服从项目负责人的工作安排，认真完成自己所在环节工作，及时沟通学习技术及档案知识；
3、现场工作要做到认真负责，有较强的档案安全意识，保密意识，不得通过任何方式对档案泄密或损毁；
2、人员岗位安排
项目组共 5位工作人员，现场管理员 1人，其余工作人员四人；
工作人员安排见表 3-1
职 务
职 责
1、负责与客户借卷和还卷等 交接工作
人 数
备 注
项目管理员
2、负责现场人员管理，加工管 理
3、负责数据验收与挂接
4、负责与客户沟通、交流工作 1、负责档案整理排序、分卷及 编 码
2、负责检查已整理档案顺序、 页码并修改
1、负责录入整理成卷的档案 条 目
2、负责检查已录档案条目并 修 改
负责扫描图纸及文字 1、对扫描图纸进行裁剪
1 人
整理排序人员
1-2 人
项目过程中，人员 工作分配可按照 实际情况进行调
配 ；
著录人员
1-2 人
扫描人员
2 人
图像处理人员
2、对文字图像进行去污、旋转 方向、纠斜等
1 人
装订人员
将验收合格并挂接数据完成后 档案进行装订成册并入库
1 人
3、项目实施流程
档案数字化主要包括一下流程：借卷-整理排序分卷-打码-扫描-图像处理-数据验收-数据挂接-数据备份刻盘-装订-还卷入库；
实施流程见图 3-1
库房 已录档案
检查已整理档案
整理排序 --打码、
档案著录、检查
图像扫描
图纸 扫描
验收实体档案
文字
扫描
刻盘、备份
图像处理
档案装订
挂接
扫描数据检 查
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