监理资料体系表

类别 项目 1 一（合同设计类） 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 二（监理类） 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 三（施工类） 3 4 5 6 7 8 内容 施工合同文件及委托监理合同 勘察设计文件 设计交底与图纸会审会议纪要 工程变更资料 索赔文件资料 工程计量单和工程款支付证书 竣工结算审核意见书 监理规划 监理实施细则 工程开工∕复工报审表及工程暂停令 监理工程师通知单 会议纪要 监理月报 质量缺陷与事故的处理文件 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 监理工作总结 监理日记 监理工作联系单 来往函件 旁站记录 工程进度计划 工程材料、构配件、设备的质量证明文件 报验申请表、检查试验资料 分包单位资格报审表 隐蔽工程验收资料 测量核验资料 施工组织设计（方案）报审表 分部工程、单位工程等验收资料 建设单监理单档案馆存档 位存档 位存档 永久 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 是 是 是 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 是 是 是 是 是 是 是 是 是 长期 监理档案编码体系使用说明

1、档案应按“类号-项号-序号”编写档案编号，序号为进档时间序号，号码用铅笔填在文件右上角。

2、本编码体系是依照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）编制的，其中1-4到1-7，2-1到2-9，3-4应复印交建设单位。

3、文档编理的要求：

①文档分类时要根据文档的实际内容来决定其类别不要因文档的名头来区别，例如现场经济签证和设计变更的区别，还有就是有的报告、签证、变更可能以工作联系单的形式出现，一定要按内容来区分清晰；

②文档编序要按收到的时间排序，文档的顺序要与收发文登记顺序相一致；

③现场如出现作废文件，新文件替下原文件，编号照旧，并在新文件上注出；

④ 文档注意要附件齐全。

4、现场要建立待办——暂存——归档一条龙文件入档流程，及时清理和催办文件，每一步都要保证文件安全、有序，保证文件管理有效性。

5、监理档案的意义在于是我们工作过程的证明，所以重点和中心是我方出具的资料。在现场存放可以从权，但整理时一定要按这个中心来整理。。

6、工程现场要建立好收发文登记，档案整理时要上交，作为现场

监理工作的记录和评价之一。

7、每件文件按本体系表的原则来进行分类和区别，分类入档。不能归入体系的也要保管好，未经批准不得随意毁弃。