酒店前台管理规章制度
在⽇新⽉异的现代社会中,制度对⼈们来说越来越重要,制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是⼩编收集整理的酒店前台管理规章制度,仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
酒店前台管理规章制度1
1、服从总台领班的⼯作安排,按规定的程序与标准向宾客提供⼀流的接待服务。
2、认真地进⾏交接班⼯作,不清楚的地⽅要及时提出,备⽤⾦班班交接,前帐不清后账不接。 3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信⽤卡pos机、制卡机、扫描仪等设备⼯作是否正常,并作好清洁保养⼯作。
4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客⼈及会议、宴会通知,确认其付款⽅式,以保证⼊住和结帐准确⽆误。
5、快速准确地为客⼈办理⼊住、延房、换房及退房等⼿续,开房时主动向客⼈讲清房价,避免客⼈误解,并需做好客⼈验证⼿续和开房登记。
6、准确熟练地收点客⼈现⾦、⽀票,打印客⼈各项收费帐单,及时,准确地为客⼈结帐并根据客⼈的合理要求开具发票。
7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。 8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。 9、制作、呈报各种报表报告。
10、每⽇收⼊现⾦必须切实执⾏“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11、切实执⾏外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私⾃兑换外汇,并负责监督员⼯遵守外汇管理制度。
12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客⼈解决各种需求。
13、每天收⼊的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14、妥善处理客⼈的投诉,当不能解决,及时请⽰上级主管。
15、备⽤⾦不得以⽩条抵库。未经批准,不得将营业收⼊现⾦借给任何部门和个⼈。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现⾦,但应办理相关⼿续。) 16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务⼯作。
17、在授理信⽤卡和⽀票结帐业务时,必须严格按照信⽤卡、⽀票操作程序执⾏。 18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。 19、员⼯应熟练掌握酒店长住客⼈协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20、正确处理客⼈的留⾔、电传等。
21、每天整理“离店帐未平”客⼈帐务,对⾮正常情况进⾏汇报。 22、正确处理钥匙的发放。 23、严格遵守现⾦和票据管理制度。
24、作好领⽤贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。 25、做好柜台的清洁⼯作及终端机的维护保养。
26、密切注意⼤堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。 27、做好本岗位的清洁卫⽣。
28、电脑密码妥善保管,⼀⼈⼀⼝,不许共⽤。管理制度为配合前厅各项⼯作的顺利进⾏,规范员⼯的⼯作⾏为,特制定此制度。
酒店前台管理规章制度2 ⼀:前台规章制度
1、 上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与⼯作⽆关的事。
2、 服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。(双多单少,多推销双⼈房。) 3、 对⾃⼰的⼯作要负责,⼯作态度要认真。 4、 不能拿酒店的物品私⽤或带回家。
5、 节假⽇不能休息,不能在前台吃东西,⼯作期间不能擅⾃⾛动、不能⼤声喧哗、上班不能上⽹听歌(玩⼿机)。不能在前台上⽹(电脑)发现要重罚。 ⼆:前台操作(重点注意事项) 1、 做好接待、订房的⼯作。
2、 每天交接班要认真,交接好前台的账务、
3、 销售了酒⽔要开好单据、签上开单⼈的`姓(名)及⽇期。烟、扑克、⽕机的单要夹好,每天交接班要兑好。(每星期盘点⼀次)
4、 退房后客⼈的钱未拿⾛的要登记好、备注好是否收了押⾦单或房卡。客⼈回来拿务必要签名 5、 上夜班的收银员要按时关灯、做⽇结、 6、 续住房续住⽆交押⾦的要通知客房部互相配合。 7、 客⼈交定⾜够的押⾦连续住⼏天的要刷定房卡。
8、 退房后客⼈有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客⼈。
9、 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费⽤。 10、 半个⼩时之内转房的就收⼀下清洁费、(尽量说服客⼈不要转房)
11、 开房刷卡的客⼈,要交代清楚预授权已经不能⼿动完成的,要客⼈拿卡才可以完成。(可以先刷好消费,在押200左右现⾦作押⾦。)
12、 电脑房须在输压⾦时,输⼊电脑费(20元)。 13、退房后,每张房卡都要消除。
14、 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫⽣,保持清洁。每天的报纸要按时夹好!
15、 中午的催房时间推到1点,不要太早催客⼈退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客⼈还没下来交代说续住或房间电话没⼈接的,叫客房部上房间看下。
16、客⼈退房⼀定要收取压⾦单,没有压⾦单不能退钱(开房⼈凭⾝份证再签名确认也可)。 17、中午1点催房,不⽤太早,熟客2点钟退房也可,如果到时间催房没⼈听电话的叫客房服务员去房间看⼀下。
18、公安系统资料要认真检查(头像、⾏政区域、房号等)。 19、房卡每天都要消掉(团体消卡)。 20、夜班在早上7:30要写好房态。
21、不可擅⾃动⽤前台的同财物或公物私⽤。
22、为客⼈开好房后,告诉客⼈有需要请打前台电话:8888转0。 23、开房时不要直接问客⼈要什么房,主动推销电脑房,豪华房。
24、打发票要仔细认真,与客⼈核对好地址、姓名、⾦额、消费名称(餐费还是房费)。 25、零晨5点以后开的房不算当天的,输压⾦即可,不⽤输房费。
酒店前台管理规章制度3 ⼀、房卡类别:
1、客房房卡分总控卡、领班卡、楼层卡、客⼈卡。
2、总控卡店级领导、客房相关管理⼈员持有(董事长、总经理、副总经理、客务总监、客房经理)
3、领班卡由各楼层领办持有 4、楼层卡各楼层员⼯持有 5、客⼈卡由前台员⼯制作
注:若领班卡、楼层卡丢失或损坏,应⽴即上报部门,采取相应的措施(消磁和补办),前台要有补办记录,以免酒店遭受损失 ⼆、客⼈卡的管理制度:
1、将客房匙交给客⼈前,前台员⼯必须确认客⼈⾝份;
2、前台原则上单⼈房每间只发放⼀条房匙,双⼈房根据客⼈要求可发放两条房匙,并在电脑中注明;
3、客⼈房卡遗失:
验明客⼈⾝份和登记相符→说明规定,向客⼈收取或从押⾦中扣除赔偿费(30元)→重新制作l把新
的钥匙给客⼈→通知房务中⼼→使⽤管理卡到该房间插⼀次卡(做消磁处理),确保插卡前使⽤的钥匙作废。
4、客⼈钥匙损坏:
A。验卡→显⽰房号和客⼈所报相同,且在期限内→重新制作l把钥匙给客⼈,并向客⼈致歉。 B。如果卡x号不能显⽰或不能验卡→验明客⼈⾝份和登记相符→重新制作1把钥匙给客⼈,并向客⼈致歉。
5、客⼈寄存钥匙:
A。听清客⼈所报房号,请客⼈稍等→验卡→显⽰房号和客⼈所报⼀致,取房卡填写房号,钥匙插⼊新房卡,放在寄存抽屉内→客⼈来取时,验明⾝份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。 B。如验卡时,房号不能显⽰,应先验明⾝份,重新制作钥匙,再进⾏寄存。
C。如客⼈寄存时嘱咐他⼈来取→填写留⾔单,请客⼈签字确认→钥匙、留⾔单放在房卡中存放于收银抽屉内→领取时验明⾝份→留⾔单保留在客帐内直⾄客⼈退房。
6、客⼈退房时,前台员⼯应提醒客⼈交还房匙→如客⼈出⽰的钥匙没有房卡或押⾦单证明其房号,必须验卡验证⽆误后,⽅可通知客房服务员查房并办理退房⼿续。
7、退房时,客⼈将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到前台。凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交前台主管保管。
8、未经登记客⼈许可,不得为任何来访者开启客⼈房间或发卡给来访者;
9、任何服务员如发现房卡遗留于公共场所,应⽴即交当值主管,送回前台接待处处理; 10、客房服务员不得对客⼈以错放锁匙在房间内为由,随便开房门让客⼈进⼊,应即时打电话到前台接待处核实客⼈⾝份,如有任何疑问,应请客⼈到前台接待处办理补匙⼿续。
11、前台服务员每班交接时,必须核对客⼈钥匙数量。发现任何缺失必须上报并在交接本上作记录。
10、所有IC卡上不能贴房号。
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