探析水利工程档案的管理现状和应对策略

管理观察与探讨区域治理探析水利工程档案的管理现状和应对策略胡艳波长沙县水务工程建设中心，湖南长沙４１００００摘要：档案管理是水利工程管理的一项重要内容，也是一项事关水利工程长远发展的基础·１｝－２作，是推动水利工程安稳运行的有力支撑。本文简析了水利工程档案管理的现实意义、剖析了现状及存在的问题，提出了应对方法及策略。关键词：水利工程档案管理；应对方法及策略水利工程档案管理涵盖水利工程整个过程。如工程前期可研、工程施工、施工验收以及工程运维等，这个过程会形成和留下系列珍贵有效的历史记录．是非常重要的建设运维资料，也是工程最终是否符合要求的重要环节。一、完善规范好水利工程档案管理意义重大水利工程管理人员必须明白档案管理的意义，高效规范扎实的水利工程档案资料，是深入掌握了解、解剖分析、提升水利工程高效运行的最有效的资料，也是工程投产后，运行管理、维护维修不可或缺的原始资料。如果档案管理不当，造成档案管理不规范、内容缺失。将会直接影响到水利工程关键核心指标的调试和确定，影响水利工程核心组件、重要部件、关键设施的运行维护。会成为工程长远运行的一个隐患，危害企业效益和工程管理人员的生命安全。二、当前水利工程档案管理存在的突出问题１水利工程档案管理顶层设计不够由于历史原因，一定程度上存在重工程和轻档案的现象，工程管理者更多的强调工程按照时间质量有序推进，为企业获取更大效益，而对档案管理用心不够。造成工程人员对档案管理缺乏意识，不上心不用心。就如何管理好水利工程档案，没有加强顶层设计，制定规范标准，形成完善制度，造成按什么程序、用什么标准、哪些环节必须规定等不清晰不完善。个别水利工程档案管理还缺乏严谨性。严重影响信息的收集和日后查阅。１水利工程档案管理科学化、有序化等方面还有不足随着科学技术和人员能力素质的不断提高，水利工程档案管理科学化、有效化和高效化得到了大力提升。当前，很多水利工程档案管理都结合实际，推行和应用了信息管理平台，投用了一些信息管理硬件设施，大量工程档案管理人员也在不断利用信息系统规范管理工程，但如何提升信息平台的利用率和利用水平，建设高效运行的信息平台，还有不少工作要做。水利工程管理跨度时间长、相关环节繁杂，需要的技术设备、材料设施都比较负责，这本身就对档案管理造成了不小困难，在加上个别承包商对档案信息处理简单，工程档案内容不全面、不完善，影响了档案信息的完整采集。不能满足档案管理的需要。３水利工程档案管理水平需要提升个别单位对水利工程档案管理思路理念不够清晰，还没有适用新时期档案管理快速发展的步伐。还习惯于过去人工收集整理阶段，对如何充分利用信息资源、信息设备提升管理水平，还没有深入人心、实践推动。在具体工作表现上，对档案岗位的重视不够，对档案人才配备不上不足，往往认为水利工程档案管理属于后勤工作。照顾性工作，随便安排一个人员就可以了，也忽略了档案管理人员能力素质的培训提升以及责任观教育．造成个别档案管理人员责任心不强、能力素质不高．影响了档案管理信息利用最大化。三、优化水利工程档案的对策及建议１充分利用信息网络提升水利工程档案管理效率和水平要强化档案管理内部运行，建立科学规范的管理制度。确保传统纸质资料、物品物件等档案管理及时规范。在此基础上，要统筹设计、高标规划，推动档案管理网络信息化建设。要加强信息系统建设的前提调研，深入了解现状和现实需求。找准当前水利工程档案管理的薄弱环节，梳理完善档案管理信息化流程，形成框架清晰、流程明了、规划延伸的研究性策略；要强化信息系统的开发，加大检索系统的运行，加强信息系统的测试，投入必须的网络设施和硬件设备，确保信息系统安全稳定运行。同时，要强化信息思维，在水利工程项目管理的生命过程个中，及时采集相关材料信息、技术信息、关键参数信息，还有相关影像资料等信息，完善信息系统资料，提升信息管理水平。２加强水利工程档案管理顶层规划设强化问题思路，坚持问题牵引，充分吸收好的经验做法，加强研讨分析，规范管理工作，制定相应的管理制度。形成高效的体制机制。要充分对水利工程生命周期中的各个环节分别处理分析，制定简单清晰、规范可查、易于理解的水利工程档案管理标准，这对水利工程档案管理信息化的推广也非常有意义。与此同时，要加强顶层设计的宣贯，通过多种形式，确保档案管理工作深入人心、深入到管理的各个环节。确保工作落地。在形势发生变化的情况下，还要加强过程跟踪，及时修订完善与现行规范标准等不符要求的设计，强化顶层设计的权威性和统领性，推动水３不断提升水利工程档案管理人员综各项工作开展的情况水平，与从事工关系，水利工程档案管理也不例外。一要强化水平工程档案管理人员责任意识的教育。强化履职意识和履职能力，调动档案的问题，不断更新档案管理培训方式方法，四、结语水利工程档案管理事关水利工程的作者简介：胡艳波（１９６７一）女，馆员，主要从事·１３３·利工程档案管理工作的高效开展。合能力水平作的人的责任素质、能力水平有着直接的全力人员的主观能动性，同时。加强履职监督问责，推动工作开展。二是加大培训教育。结合实际，分析现状，制定培训规划和计划，分阶段分重点，组织档案管理人员学习交流，考试测试，要把学习培训作为常态化制度化的事情来抓；要重视培训结果的运用，及时了解培训效果、存在提升培训实效。三是加强科学激励。建立档案管理绩效管理体系，加大激励措施。推行正负激励，对推动工作有力，档案管理工作有方法有思路有成效的大力激励。通过微信微博和报纸、宣传栏等广泛宣传报道，形成爱档案促档案的浓厚氛围；同时对工作推动不力，效果不明显的，要加大处罚力度，开展谈心谈话，共同提升水利工程档案管理工作。长远运行，责任重大，意义重大，各级领导干部和管理人员都要高度重视，加强指导和监督，推动水利工程档案管理计各项计划措施落地落实；从事档案工作的具体人员，要不断强化责任心和责任意识，认真做好档案的收集整理，深入应用信息化管理工具，提升个人能力素质，推动工作有序开展。档案管理工作。