操作精要与提示 制度要素 主要涉及部门 主要涉及人员 操作要点 综合管理部 办公用品管理员 〃明确办公用品的申购、入库、领取、处置、盘点事项，使得各环节均有据可依； 〃办公用品及固定资产等有关物品统一由综合管理部按规定程序采购，各部门一律不得办公用品管理应遵擅自购买； 循节约高效原则，管控内容 〃管理人员必须认真履行职可以量化标准考责，提高责任心，加强服务意核。 识，做好管好物品。及时建立健全物品登记帐册，做好物品进、出明细账登记，做到帐物相符； 〃办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。。 管理单据 《办公区考评表》 操作说明
第一章 总则
为加强本集团办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确职责，倡导健康优质、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第二章 适用范围
本制度适用于集团公司范围内。
第三章 办公用品管理部门及人员
一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。 二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。
第四章 办公用品的分类
办公用品分四类，即：固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品、消耗性日杂用品。
（一）固定资产类办公用品，如：投影仪、扫描仪、笔记本电脑、电脑、相机、空调、复印机、打印机、传真机、碎纸机等。
（二）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板文件夹、文件柜等。
（三）消耗性办公用品，如：中性笔、记事本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针、印台等。
（四）消耗性日杂用品，如：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、
口罩等。
第五章 办公用品的申请
一、办公用品的申请需要填写《办公用品申领表》（附表1）。办公用品的申请资格人为部门负责人。各部负责人应当实事求是的根据自己部门的办公需要，提出申请。
二、集团各部门在每月25日前由部门负责人将下月《办公用品申领表》报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。
三、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。
第六章 办公用品的采购
一、填写的《办公用品申领表》在得到批准后，综合管理部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
二、综合管理部根据集团日常办公需要，对一些常用消耗性办公用品进行批量购买，入库保存，以确保正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
三、一般办公用品由综合管理部每月按计划到指定供应商处采购。特殊办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请，经总经理批准后，专门购买。
四、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意添加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。
第七章 办公用品的保管
一、备用的办公用品由综合管理部统一保管。综合管理部负责划定相应的存放区域，实行封闭式保存。
二、发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保管。
三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿（责任认定为：完全责任、一般责任、轻微责任三种，分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。损失按历史采购的成本计算，在计提折旧后得出）。
第八章 办公用品的领用
一、每月7日前，各部门填写《办公用品领用表》（附表2），经本部门负责人签字后，直接到综合管理部领取。
二特殊办公用品的领用，需由使用部门填写《办公用品使用登记表》（附表3），经综合管理部登记造册，办理领用手续。
第九章 办公用品的发放
一、一般办公用品的发放，由综合管理部负责人员依据各部门负责人签字后的《办公用品领用表》，直接发放到使用部门；特殊办公用品的发放，综合管理部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手
续后，交使用部门具体使用和管理。
二、综合管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
三、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
第十章 办公用品的考核
一、办公用品的考核依据最近两年各部门每月平均消耗制定考核标准，超支部分从考核工资中全额扣除，节余部分按照50%进行奖励，每半年进行一次。
二、考核项目为消耗性办公用品（不包括印刷品），固定资产类办公用品及非消耗性办公用品。办公用品原则上只配发一次，再次领用时，需以旧换新，如认为损坏或未到使用年限的，由使用部门自己购买。消耗性日杂用品按照固定用量发放，超额部分自己承担。
第十一章 附则
一、本制度由综合管理部负责解释并修订。 二、本制度自二○一三年九月三日起执行。
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