办公用品管理办法

办公用品管理办法

1.主题内容与适用范围

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办公用品管理办法。

2.管理职能

2.1经营部负责公司办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

2.2经营部设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

3.管理内容与要求

3.1办公用品申报

3.1.1实行每月申报一次，经部门负责人审定同意后交经营部

统一汇总，报总经理审批后，实施采购任务。

3.1.2各部门若需采购临时急需的办公用品，由专人填写申请，并在备注栏内注明急需采购的原因经部门负责人审定同意后交经营部相关负责人审批同意后，实施采购任务。

3.2物品采购

3.2.1采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

3.2.2采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。

3.3物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

3.4物品领用

3.4.1办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

3.4.2经营部应严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经本部门负责人同意。

3.5物品使用

3.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）

3.5.2应本着节约的原则使用办公用品。

3.5.3办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

3.6办公费用定额和结算

3.6.1办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月底和年终12月25日。由经营部出具报表，成本会计审核。

北京欣安宏瑞机电设备安装工程有限公司

2018年7月

固定资产管理规定

一、按公司规定，凡购置的固定资产，或者是捐赠、无偿调入而增加的固定资产，其资产的所有权均归属公司。公司的各类办公设备和办公用品系本公司公有财产，使用者应爱护和有效利用。所有仪器设备（用品）的使用和管理须遵守本公司的有关规章制度。

二、本公司的固定资产日常管理由经营部负责。经营部设专人负责办公设备管理，建立固定资产管理台账，对公司固定资产进行登记。

三、固定资产的管理和使用实行统筹安排，“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。

四、办公设备的配备以适用为主要原则，添置、更新等要考虑工作需要、使用效益和办公经费情况，在条件许可的情况下可优先解决特殊岗位的需要。

五、办公设备和办公用品一般由经营部统一采购。不允许擅自购买办公设备，尤其是计划外的，违反者，如无充足理由，不能列入办公经费报销范畴。如需自行购买，应征得总经理同意，并严格按计划执行和按规定办理报增、报销等有关手续。所购办公设备须经验收和履行登记。

六、不得利用所使用和保管的本公司固定资产（办公设备）私自对外进行经营性活动，亦不得私自转借予其他单位或个人。所有办公设备应用于工作和办公，不得擅自占用，不准将办公设备带回家作为私用或占为己有。

七、因特殊情况借用办公设备。须经公司领导同意，并办理有关借用手续和履行规定的职责。

八、本公司工作的人员离职时要及时办理个人经管的物资设备移交手续和清还个人保管使用的办公用品。不得带走，更不得占为己有，如有违反，将视情节轻重追究相应的责任。

九、办公设备损耗、更新换代、更换配件、报废等变动情况应在固定资产卡上作好登记，并交由经营部按本公司规定处理，不得占为已用，擅自处理。

十、为充分发挥办公设备的作用，各种闲置、积压的办公设备应交给经营部调剂处理，不得擅自处理。

十一、因意外或其他原因造成办公设备损坏、遗失的，应向经营部办公设备管理员提供损坏或遗失情况，经同意方可更换或补购。

十二、领取办公设备和用品应履行登记签领手续。

北京欣安宏瑞机电设备安装工程有限公司

2018年7月