印章使用管理规定
1.0目的：
为加强对公司印章的刻制、更改、使用及管理，特制定本规定。 2.0适用范围:
本规定适用于博傲公司各部门。 3.0公司印章的种类
3.1 公司章：公司公章、合同专用章。 3.2 部门章：财务专用章、其它部门章。 3.3 职章：法人章、总经理职衔章。 4.0印章保管
4.1 公司章：公司公章、合同专用章由行政部保管。 4.2 部门章：由各部门主管或其指定专人保管。 4.3 职章：法人代表章及总经理职衔章由其本人保管。 5.0印章使用范围
5.1 公司章：公司名义对外核发的文件及各类公司规章制度时使用公章；业务部门对外
签订合同时一律使用合同专用章。 5.2 部门章：以部门名义行文时。
5.3 职章：法人章用于支票；总经理职衔章用于须以职务名义行文时。 6.0印章的刻印管理
6.1 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的
印章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 6.2 印章在行政部进行登记进行备案，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。 6.3 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，
经总经理核准后送交行政部刻制。
7.0印章的使用管理
7.1 任何部门在启用印章前，均需到行政部办理领取手续，接受相应的责权告知备案。
（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
7.2 公章及合同专用章：公章及合同专用章由公司领导指派专人保管。各部门有需盖公
章的文件、通知等，须先到行政部填写《印章使用登记表》，写明用印时间、部门、
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内容、数量，经由总经理核准并在《印章使用登记表》中签批，方可盖章。 7.3 财务章：由财务管理部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预
留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
7.4 其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能
部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
8.0印章的废止、更换
8.1 废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》，由公司总经理核准后，
交由行政部统一废止或缴销。
8.2 遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，并呈总经理核准后，签批
遗失处理及处罚办法后，交由行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
8.3 更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《印章废止申请单》，并呈公司总经
理核准后，交由行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
9.0印章保管人的责权范畴
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
9.1 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
9.2 公章及合同专用章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公
章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经公司领导签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
9.3 财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管
人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经财务经理签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
10.0注意事项
10.1公司严禁公章、财务章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、
财务章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
10.2 公司严禁开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必
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须经公司总经理签批后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
10.3他人盖章，管章人应在场监印，不得擅自离开，不得在空白凭证或便条上盖章。
如遇特殊情况，需在空白纸上盖章的，必须经公司领导批准，事后需将使用的情况做出说明，或交回未使用的空白证明。
10.4公司中高层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差
的，须先到行政部领取并填写《印章外借申请表》，写明用印时间、部门、事由，经由总经理审批后经手人需将签批申请表交行政部，印章使用后需及时归还。 10.5所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公
司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
10.6印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，
后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
总经理批准： 签发日期： 拟定：黄忠平
2010年8月16日
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11.0相关表单 附表1
印章制发申请表
表单编号：BA-BD-01
申请部门 印制原因： 部门负责人 申请人 申请时间 审批人 经办人
附表2
印章领用承诺书
表单编号：BA-BD-02
本人今领用 印章壹枚，该公
章只限于 使用，不可作为其它任何经济协议的使用。本人应负责该印章的保管、使用安全。如因不当使用而发生的经济责任及法律责任等一切后果均由本人承担。 附：印章格式
领用人： 领用时间：
审批人：
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附表3
印章外借申请表
用印部门 用印类别 申请人 申请时间 表单编号：BA-BD-03 用印内容 部门主管批示 分管领导 审批 附表4
行政部审核 总经理 审批 印章废止申请单
表单编号：BA-BD-04
申请部门 废止原因 印章名称 废止时间 部门主管
移交人 接收人 总经理审批 5
附表5
文件内容 份数 部门 签名 备注 6
博傲公司印章使用登记表
表单编号：BA -BD-05 日期
附表6
博傲公司印章移交总汇
表单编号：BA-BD-06
单位：
移交人：
接交人： 监交人：
时间： 年 月 日
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