2017年3月6日 实习第一天(充满期待的一天)
今天第一次比较正规的步入社会工作,虽然只是实习,但是我明白我会认真负责,把我的工作视为正式的工作尽力做到最好。我的实习时间比较短,这会让我更珍惜这短暂的社会磨练。在校学习期间,我经常利用周末和节假日到社会上去找一些临时的工作,希望借助机会锻炼自己的社会适应能力和个人处事能力。第一次较正式的加入一个公司团体,刚进去时心里还有挺多担心的,怕自己不能好好处理公司分下来的任务,但听过店长的一翻话后,我轻松了许多。对,只要自己认真尽力,没有什么困难是解决不了的。今天公司给我的主要任务就是好好了解公司的规章制度和具体情况,还有与公司的领导、同事相互认识,以便让我更好地融入这个团体。
2017年3月7日
一大早领导还没有来,同办公室的张哥给我几张当天的报纸就出去忙他的事了。到了八点半,负责我的俞总终于来了,因为不是大单位,我这个实习生主要是做接线工作和俞总助理,所以直接有他来领导我了。我们做了简单问候交流后,他就开始忙她的工作了。领导没有给我安排工作,我却很急噪很不安。心里想,我是不是多余的。我一时不知道该做些什么,就拿那几张报纸看,说句心里话,报纸内容根本看不进去。过半小时后我终于向俞总开口了:“俞老师,我需要为您做些什么吗?”说了后立刻发觉称呼叫错了,立刻脸红了,好象不应该叫老师。可能是因为叫了十几年老师的称号,一时激动就给混淆了。俞总看我微笑了一下,拿了两张文件纸,叫我发了两个传真。这也是我走向工作做的第一件事。
2017年3月8日
今天来到公司一个上午没什么事做,就是和客户通通电话。中午订了几份盒饭,这就是我们的午餐了。我熟悉了这个办公室。下午俞总一直没有来,我就偷偷上了一段时间网。帮同事复印文件,学会了使用复印机。
2017年3月9日
这一天过的很慢很慢,可能是闲的吧。今天的收获只有两个,自己都觉得有点可笑,学会了使用复印机和传真机。回到宿舍后不知怎么了,感到有些疲倦。是因为闲的?我笑了一下,哎,上班都是这样吧。
2017年3月10日
今天没有像前几天那么去的早,我准时去了单位。发现一个问题:我们的俞总好象有迟到的毛病。哎,领导嘛,以后不被他挑毛病我就很高兴了。我一直很自信,认为自己是优秀的,但到这里来,感觉自己什么都不会,连使用传真机和复印机都是同事教的。自我安慰吧,哎,第一次嘛,慢慢就能实现自我了。可能一天下来太闲,觉得有点空虚,但这是我自己选的路,既然选了,我要坚定的走下去。因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。
2017年3月13日
工作之后的规律生活让我觉得时间过得真快,不知不觉已经过了一周了,俞总分给我的任务就是从前台接待最基本的的工作学起。 首先就是要熟悉旅行社所有的业务,在这基础上对人的态度也很重要的,大多的客户都是不太清楚才来咨询的,所以要有一定的耐心,尤其是对于一些中老年人,除此之外,微笑也很重要的,每天都要保持一个良好的开朗的心态来上班,切忌将私人的情感带到工作上来,那是很不专业的。而且也是这个行业不允许的。不但接人待物要亲切,而且还要善用身体语言,就是适当的点头呀,弯腰呀,等等,再一个就是说话时,双眼要注视对方,要让人感觉到你是在跟他讲话,而且很有兴趣听的样子,这样不仅让顾客有了被尊重的感觉,还多了一层亲切感,尤如回到家的感觉,这就是宾至如归的感觉了。这就是旅游行业所提倡的服务宗旨了。
2017年3月14日
其实前台接待并不像我想象的那么简单,今天我还在学习着,争取能早点适应这个职位,把自己的工作做好。接人待物要亲切,而且还要善用身体语言,就是适当的点头呀,弯腰呀,等等,再一个就是说话时,双眼要注视对方,要让人感觉到你是在跟他讲话,而且很有兴趣听的样子,这样不仅让顾客有了被尊重的感觉,还多了一层亲切感,尤如回到家的感觉,这就是宾至如归的感觉了。这就是旅游行业所提倡的服务宗旨了。
2017年3月15日
经过两天的学习,我已经能够独自进行工作了,不需要俞总在旁边进行指导了,我感觉特别高兴,终于能够独当一面了。
2017年3月16日
早上起的有点晚了,7点20了,要迟到了,我匆匆洗脸后打车去公司,还好正好没迟到,俞总还没来。虽然长叹一口气,但是觉得15元的打车费太可惜,以后要是天天起来晚的话,工资基本上和打车费扯平了。看来还得更加严格要求自己。 俞总还没来,我就在办公室和同事们聊天了,当然是问工作有关的事。
2017年3月17日
一整天客人都很少,但给我的感触很深,感觉自己已经适应这个旅行社了。我和几位同事已经树立了良好的关系,和俞总也很熟了。我会更加努力,相信我是最棒的。
2017年3月20日
今天又是很闲的一天,早上还是一样和客户通通电话以外,也没别的事让我做,下午俞总让我送份资料去另一个地点,并取数码相机过来。于是,我收拾好客户的资料,去了另一个办公地点,把材料交到徐总手里,并取回了数码相机。回来后,将今天通过话的客户资料交到了李姐手中。并表示希望以后还有事可以帮忙。接下来,帮忙复印了40份资料。繁忙的一天又过去了,同事们对我的表现很满意,我在这里过的也很充实愉快。
2017年3月21日
转眼间已经过了10多天,时间虽不长,但让我学到了很多。还记得四年前,我刚踏进大学时,老师说了这样一句让我记忆犹新的话:“在大学里除了老师平时在课堂上讲的极为有限的东西外,还要靠自己自觉地在课外补充知识。”参加工作后才真正深刻体会到这句话的含义。
2017年3月22日
今天公司在广场上策划了一场民族风情景区展示活动,早早来到广场,我心情是很激动,俞总今天给我安排的任务就是给过往的群众发送手里的资料和解说景区的历史和设施,刚开始我还不好意思给周围的观众发放资料和解说,直到一位老伯主动找我要资料我才开始向周围的观众递过手中的资料,真是感谢这位老伯,在广场上站了一天!今天也是实习到现在最累的一天了,这次活动得持续3天呢,还是早点休息吧!明天还得继续干活呢。
2017年3月23日
今天和昨天的工作一样,还是在广场上发送资料和解说景区,通过昨天一天的工作,今天的工作已经可以说是得心应手,一边麻利的把景区资料递到观众手里,一边又在给他们介绍景区的特色,下午电视台的记者过来了,我一见摄像机就躲了起来,哎!还是不习惯对着镜头。还是忙碌的一天,真充实。
2017年3月24日
今天是活动的最后一天,早上公司领导请了景区的民族同胞在广场上表演了他们的特色舞蹈,我还是和前2天一样的工作,都觉得有点乏味了,老是重复着同一件事,重复着说同一段话,自己觉得自己的微笑都是僵硬的,这3天真是疲惫不堪,下午估计周总看出我的热情没前2天高了,正好活动也开结束了,就让我先下班了,又到周末了,我得好好休息休息。
2017年3月27日
最近俞总又让我从事市场调研与分析工作,由于是实习生,有点浪有其职吧,平时的工作大部分只是接电话,取文件,送文件,打字复印,倒开水,打扫卫生和整理办公室等简单的工作。不过虽然是些简单的工作,但我都是很认真的对待,因为明白自己已经真实地走入社会,在公司像正式员工一样上班
2017年3月28日
由于公司工作的需要,我被要求在做前台工作的时候开始利用空闲时间学习如何做计调。要我主要去理清计调的责任和工作流程。通过学习后总结了一下计调工作的一个个核心问题
成本领先---掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!
2017年3月29日
今天我又学习到了计调工作的另一个核心问题
质量控制-即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。 在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。
2017年3月30日
随着时间的推进,对计调工作的兴奋劲也渐渐地淡了下来,随之而来的就是那些琐碎的工作。我的同事告诉我在这种状态下最需要的就是周到化。“五定”(定房,定票,定车,定导游员,定餐)是我目前的主要任务。尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实。要做到耐心周到,还要特别注意两个字:第一个字是“快”,答复对方问题不可超过二十四小时,能解决的马上解决。一定要争分夺秒,快速行动。第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常。回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办, “不行”怎么办。千万不能模棱两可,是似而非。不然很难让客户产生信任,缺乏安全感,或许生意就这样“黄”了。
2017年3月31日
今天什么事情都是乱乱的,使我在今天的工作没有什么突出表现,为此我请教过老师和公司老员工,他们给我的建议是“好记性不如烂笔头”多记一些事情,学会先后有序。照此做了几天。工作的确有了很大的改进,谢谢那些身边默默帮助我的人。
2017年4月3日
这个是我实习的最后一个星期了,根据这么多天的实习,我很认真的总结了一下前台接待工作的范畴和流程:前台接待工作范畴1、接听来电2、接待来访3、签订合同 前台接待工作流程1、接听来电(1)铃响二声必须接听(2)自报家门礼貌 在先(3)灵活应答切忌生硬(4)微笑应答亲切柔和(5)结束谈话表示感谢(6)留下电话登记回访2、接待来访(1)热情迎接入座倒水(2)探询意向切忌生硬(3)适当引导灵活应答(4)效率要高勿让客等(5)留下电话登记回访(6)注重礼仪彰显素养3、签订合同(1)资料齐备切忌混乱(2)讲解清楚以防误解(3)团队散客精心对待(4)各项确认一丝不苟
2017年4月4日
今天我又又总结了前台接待常见问题1、不能向客户撒谎2、不能泻露客户资料3、不要以貌取人4、拿不准的事情不要说5、不可和客人过于套近乎6、不可言语过多又不得体7、不要随意批评客人8、尽可能不要让客人多次往返旅行社拿资料物品9、产品准备不充分,给客人感觉杂乱无序10、前台接待要注重自身的形象
2017年4月5日
今天找俞总办了“实习手续”。俞总还亲自给我写了评语,鼓励我毕业后能好好工作,最好再回到他们旅行社,与他们一起并肩作战。
2017年4月6日
明天就要走了,我拿出我一部分实习费用请公司同事们吃饭,大家刚开始很拒绝,说我实习能挣多少钱,就别浪费了,但是我还是坚持的请他们吃饭,感谢他们这么多天的照顾,使我成长了很多。
2017年4月7日
毕业实习基本结束了。学校之所以让我们在毕业前夕出来实习,也许目的是让我们对以后的工作有更好的针对性吧。在旅行社的内部工作,我不仅接触了前台服务员的接待工作,也接触了旅行社内部运行工作的情况,在一定程度上对旅游市场运作得到了充分的认识和学习。另外从我对旅行社日常的管理和计调上的观察,有助于对所学过的管理学和人力资源管理学等科目的深入理解,进一步完善了自身的知识体系和提高了自己的管理能力。对现今这个需要专业技术和全方位能力人才的市场中认识到了自己需要,取长补短,弥补和进一步学习,对我以后无论在学习上还是生活中都有着极大的帮助。
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